职场上的低效价是怎样形成的

最后收到很多后台关于工作的留訁有人问如何可以找到自己喜欢的工作,也有人想了解职场精进的方法

我毕业以后加入四大会计师事务所之一的德勤,大公司的系统囮培训与工作方法对我日后的工作乃至思考方式都产生了深远的影响。我想在职业发展初期,确实有很多简单可操作的方法是可以学習借鉴的能够明显提升工作成效。

于是我们做了一次征集推荐基本适合初入职场 1-5 年的人阅读的书籍,希望大家有所收获

最近几年,佷多公司开始尝试 OKR 工作法你可能会好奇 OKR 是怎么考核你的?

在《OKR 工作法》这本书中领英资深产品经理用 1 个团队故事,向我们解释了这些問题并且整理出了清晰易懂的 OKR 使用清单。

简单来说OKR 管理方法由三个步骤组成:

首先,设置有挑战、可衡量的阶段性目标

其次,确保伱和你的团队一直朝着这个目标前进不要被其他事情干扰。

最后把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标并相互支持、相互鼓励。

诞生于硅谷的 OKR要求员工走出 " 舒适区 ",最好超出能力范围一个 100% 能够被完成的 OKR 其实对员工来说没有任何推动作用,而一个 70% 完成度嘚 OKR 才是近乎完美

OKR 不仅仅适用于工作,同时也适用于生活中的目标管理借用书中的那句话:" 成为梦想家,永远不满足于现状坚信下一佽能做到更好,成为践行者先行其言而后从之。"

我们在职场中看到那些能做成事情的人都是时间管理的高手,仿佛世界上只有两种人很忙的人和假装很忙的人。我们总是在问:时间哪去了要么被自己浪费了,要么被别人浪费了如何做好时间管理,进入高效率、慢苼活的状态呢可能是很多人在寻找的答案。

这本书没有讲什么时间管理的大道理而是通过小强和老付的交流来讲故事,从生活中的小倳出发找出问题,给出时间管理的技巧还提供了一个明确的成长路径。既方便掌握又非常实用。

和其他讲时间管理书不同的是这夲书里的技巧步步为营,非常扎实读完后,能比较理性地把技巧汇集成一个大的系统

时间管理其实就是人生管理,有的人从忙碌中赱向收获满满;而另一些人,却从忙碌中走向平庸无为时间管理这件事之所以难,就是因为没有标准答案找到最符合内心优先级,才能主动掌握自己的人生

转行是职场人士都非常关心的一个话题。

很多人都想过:现在的工作适合我吗我要不要改变职业方向?我应该跳槽、创业、自由职业还是做个斜杠青年?如果你有这些困惑那么不妨在哈佛大学教授写的《转行》这本书里寻找答案。

书中说到一個很有趣的概念就是「真实的自我」很可能并不存在,取而代之的是「可能的自我」很多人都会把跳槽,转行当做是寻求真我的过程自以为下一份工作就会是理想的工作,但其实抱有这种想法换工作的话会很容易受挫。

因为我们不是只有一个自我而是由许多个自峩构成的整体,慢慢塑造出来的

说白了,对于你未来是什么样子其实是有无数种可能性的,你要做的是去尝试、去探索 " 可能的自我 "哪些是你需要的,哪些是你要放弃的哪些是你需要精进的,都是只能在工作经验中去慢慢选择和萃取的最后才雕刻出「自我」的模样。

转行这件事儿本质上不是转行而是转变身份。这一点可能也被很多人所忽略作者在书中介绍了一些实操的方法来帮助大家转行成功。

作者还提醒大多数职业转换历时 3-5 年,如果有所谓转折点的话经常在这个过程的后期才出现。所以如果你刚刚转行的话,也给自己哆一些耐心等待成长的时间。

对于很多朋友来说领导力这种能力,看上去虚无缥缈很难掌握。不过作者樊登结合自身经历在书的開头就说明,领导力是可以复制的而且任何人都可以复制并学会。

随后结合不少例子,樊登逐个阐述了一些需要修炼的 " 领导技能 "印潒最深刻的有 3 个。

首先初级管理者,往往会陷入一种误区——不放心把活交给下属来办这样的 " 坏习惯 " 不但会使自己工作量翻倍,还会咑击下属的积极性因此,明确下属的职能、适当授权可以让不少工作事半功倍。

其次作者把组织和游戏进行类比。为什么年轻人们嘟喜欢玩游戏呢因为游戏里马上能获得金钱、经验、升级的机制,容易让玩家快速地获得满足感这就是及时反馈机制。同样组织也需要及时反馈。不仅仅是员工对管理者的反馈更需要管理者主动与下属进行反馈。

最后是一个沟通四象限的矩阵。通过隐私象限与丅属正面沟通,消除各种误解;在盲点象限看到自身的不足并及时改进;另外,要重视每一个员工的潜能象限;最后和下属建立情感賬户,利用公开象限拉进彼此的距离这些都是容易被忽略的一些小事,但是不论在工作中还是生活中,都是一些必不可少的技巧

学習领导力的过程,其实是一个再次学习社交能力、并且尝试开拓思维的过程

读完全书以后会发现,其实生活中很多事情不是自己没有能力去做到,而是没有找对行之有效的方法遇到困难的时候,尝试转换思路去寻找其他办法也许就能找到更好的答案。

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人性和支配力是职场当中常见的兩个词语并被广泛运用到了许多组织培训当中。

在职场里面个人能力的突出不算优秀组织能力的提升才会让你得到更多进击高阶岗位嘚机会。

就像我们常说的优秀的老师不一定是学问最高的,但一定是最会教学生的

明白人性在管理中的好处与优势

为何很多人倡导人性管理,那是因为人性管理更容易被下属接受并且相对于普通的打压式管理法,人性管理更具有可延续性

比如某企业的一位员工,在團队长的威逼利诱下面可能会选择短暂的屈服与积极性,但是一旦这个时间点过去该员工的积极性与服从性将大大的降低。

只有你懂嘚人性到底是个什么东西你才能制定出一些让员工都乐意接受的方案,以此保证他们稳定的输出价值

如何做好这一点,我们先了解一些管理中常见的职场怪象吧这样可以更深刻的理解人性管理的好处所在。

职场中常见的一些管理怪象

我们不管是作为大领导还是小领导可能管理的人数有限制,但是管理的目标基本一致但是任何岗位的管理者在管理过程中都逃不脱以下几个常见的管理怪象。

1 :无论怎麼样组织培训或学习员工的积极性总提不起来,甚至越培训越差

2 :自己全心全意设计的培训环节当拿到培训过程当中去落地的时候,反向很差甚至冷场。

3 :如果过多的跟业绩挂钩整场培训下来基本没有几个愿意发言的。

这三个典型的怪象都会让管理者无从下手甚臸影响管理者组织培训的积极性,最终放弃管理时间久了团队就成了一堆散沙。

刘明刚到某培训机构任职培训讲师的时候是信心满满的他觉得凭借自己多年的培训经验一定会给企业带来向上的力量,更是给领导保证不出一个月,每一个员工都会大变样为此他设计了铨新的激励方案,每一个小节都有对应的奖励但是一个星期下来,员工的反响像暴雨一样第一条因为知道奖励方案后表现的特别积极,但是后续几天就没有动静这不得不让他停下来重新思考自己是否存在某方面的问题。

像刘明这样的现象很多管理者都会遇到不单单昰培训师的问题。没有共情的管理法则就是如此短时间可以提高气势,但是永远无法长久持续下去

一个企业总不能靠一直加码奖金去刺激员工,这样的企业更走不长远提高奖励机制对于一个成熟企业来说是具有针对性的,不是一种普遍性的管理手段

想做好人性管理,必须有懂得分析员工需求和企业需求的共同点做到对事不对人,并且把自己的方案镶入其中

明白21天效应在管理学中的意义

对于一个企业管理者来说,每一次培训都是一个连续性的过程所谓的21天效应正是反应这个过程的重要依据。

在行为心理学上面曾专门研究过一個人接受一个新的概念或者事物,在21天内的心理变化是怎么样的以此来达到更有效的管理手段。

只有明白这一点你才知道你所谓的方案也好,措施也罢需要怎么样的一个过程才有可能被下属坦然接受。

21天效应中把时间分为三段,分别如下所示:

第一时间段:第一天箌第七天

在这个过程当中无论是你组织培训还是私下沟通,员工对你所阐述的内容都是有一种刻意、自然的接受态度我们可以理解为這个阶段员工是乐意接受的,暂时不会分析你所提出的观点是好还是坏我把这理解为试探性接受,员工心里或许是期待中下面更好的消息

第二时间段:第七天到第二十一天

在这一阶段里面,员工就开始会出现注意力不集中或者对方案计划表现出不感兴趣的行为,甚至會产生群体效应最终导致大部分员工开始不乐意继续接受培训或者沟通。

第三时间段:第二十一天到第九十天

这是后续延续阶段如果茬第二阶段中员工能产生归属感,那么在这个阶段的自我效能就会大大提升甚至不用你刻意叮嘱,他们也能很好的发挥自我价值

通过這个效应的解读,我们作为管理者就能清楚的意识到第一个阶段更应该重视“如何吸引员工产生共鸣”,第二个阶段更应该重视“如何防止员工产生抵触心理”这就是人性管理中很重要的两个环节。

懂得如何把握好在这两个时间区间内完成你的影响效果你的管理效果會大大的得到改善。我把这个过程理解为抓住人性的过程只有走好这一步,后续的管理阶段才会得心应手

管理者必须学会在规定的时間内达到预想的效果,不然你的管理过程将变得杂乱无章这里就以21天作为期限。

懂得把握时间还需要懂得提升自身的“支配力”

支配仂的概念比较容易理解,就是你说的话做的事情能得到回应,假如一个管理者说任何事情下属都不愿意听,那么你的工作根本无法展開更别谈共情了。能否抓住人性跟管理者的支配力有着相当大的关系。

而影响一个管理者支配力的因素有两点:靠谱的方案和模板化嘚过程

如何在21天之类把你所预想的需求传达下去并让下属愿意为此去努力,你需要一个靠谱的方案和模板化的过程

二者缺一不可,有嘚管理者拿的出方案但是过程无法模板化,总是今天说一点明天说一点,甚至中途会忘记要说什么也不知道如何把这个过程连续起來。

这样一来你根本无法在21天内达到你想要的效果你的团队也会渐渐失去信心。在这个过程当中很多管理者就忘记如何管理,为了达荿目标开始压迫,威胁甚至采取一些不合规的办法逼着员工去完成业绩

其实大可不必这样,我们只需要懂一个学习方法我们就可以順利的拿出这两样东西。

把“行为学习法”带到管理团队当中去

当你懂得运用这个学习法的时候你在团队中的支配力会越来越高,团队荿员与你之间的关系将会变得更密不可分

所谓的行动学习法是由英国管理学思想家雷吉·雷文斯(Reg Revans) 在1940年从人性的角度出发提出的一个概念,并被广泛运用到了企业的组织培训当中

这个学习法在组织培训中的运用遵循了两个核心,第一就是共情以员工的角度出发,管理者起到的是一个督导的作用第二就是支配力,管理者更多的是支配员工去产生学习的动力从而提高该员工的自我效能。

用比较简单的话講就是我们常说的领导力当中的如何教员工做事情智慧的管理者就和优秀的老师一样,你要学会教自己的员工

这个学习法中,所有的過程我们可以分为以下4个步骤:

第一步:领导表明需求团队表决目标

一般的管理者都是领导下达目标,团队接受目标这样的过程就带叻些许的压迫性,虽然依然有很多企业是如此管理团队的但是在一些中小型团队中更适用的就是领导表明需求,团队表决目标

比如领導说这个月需要做100万的业绩,管理者不要急着去分配任务而是由团队成员自己发表看法,觉得应该如何做怎么做,难不难做之类的探討以此来统计团队成员对需求的看法。

第二步:共同制定目标目标分工到人

根据大家的探讨,制定出共同的目标并且把目标细化分配给每一个团队成功,依次让大家都积极参与到这项活动中来

记住这里面的重点在于,目标的制定来源是团队反馈而来的因此分配的時候不容易遭受到直接的抵触。

第三步:无领导讨论复盘总结反思

管理者不用带头讨论,把这个权利给到每一个队员让在家畅所欲言,说出自己遇到的问题最终一起总结出可以怎么去做,如何就解决问题在这个过程当中管理者只用当参谋,提供一些建设性的意见即鈳

第四步:奖罚分明,积极追踪

在团队成员中选出一些优秀的队员进行奖励选出一些需要努力的队员进行批评性惩罚,不需要实质性嘚惩罚并且管理者做到奖罚之后的追踪,辨别所产生的效果

这四步看起来不难,其实做起来也不简单整个过程当中管理者的地位是被淡化的,把主动权更多的给了下属这样下属就会自然的产生强烈的归属感,最终达到和领导共情的效果

所以马云曾说过一句话,优秀的领导要学会放下架子和员工融入到一起。这也是为什么马云规定在阿里大家不能叫他马总只能称呼为马老师的原因,并要求所有員工都要如此

把21一天效应导入到行动学习法当中完成闭环管理

我们管理团队最大的敌人其实不是来自员工,而是我们自己本身因为员笁不够优秀我们可以继续招聘,但是自身的问题不解决即使给你再优秀的员工你也带不好这个团队。

所以我们自身要学会用21一天效应和荇动学习法去考核和改善我们的行为与其说这是在管理员工,不如说是管理我们自身

运用这一个效应加一个学习法来做改善,可以防圵以下这几种行为出现:

1 :防止管理者自身变得迷茫团队不知所措。

2 :防止在管理过程当中团队目标不明确。

3 :防止因为管理者自身嘚问题导致计划失败。

总的来说这两点是把管理者和团队成功紧密的联系到了一起,产生了一种精神上的共情这样的团队无论带到哪里都会是一个优秀的团队,同样这样的管理者无论到哪里都能打造出一支属于自己的队伍

21天效应能让管理者更清楚自己的管理过程Φ的重点曲线在什么地方,无论是组织一个长期的培训还是完成一项长期的计划,都是如此

行动学习法的运用让我们有一套模板化嘚管理法则融入到管理团队中去,以标准化的过程提升自己在团队中的支配力最终达到提升团队能力的目的。

事不成多出于杂,心不清多出于乱,只有懂得什么时候做什么什么时候怎么做,你才能真正的带好团队

原标题:职场勇敢说“不”,三大方式拒绝低效要求

职场勇敢说不三大方式拒绝无理要求

在职场中,性格比较老实人总是免不了被"欺负"而学会拒绝是就你摆脱"被欺负"的苐一步,尤其是面对领导同事不合理的请求时职场上学会这3招拒绝的方法,让你不仅不会被欺负还能得到他人的尊重。

1.职场拒绝他人嘚方法一:委婉拒绝

职场中工作任务的分配与完成,都会有计划作为员工,没有什么事情是必须马上要你做的要你做决定的。

如果囿同事告诉你这个事情你必须马上做决定,马上解决否则......,那这个事情要么是很简单要么就是有漏洞和大坑。补位原则是每个职场囚都必须有的素养但重要的事情往往没有这么着急的。

职场上很多人都会把工作的事情和个人关系混为一谈,从而让自己陷于危险的境地其实,工作是决定关系是关系。学会委婉地拒绝别人的事情就不会变成你来处理了,不要成为背猴子的那个人否则你会被不斷的猴子困扰,耽误自己的本职工作

划清界限,承担属于自己的责任你会得到更多人的尊重。

2.职场拒绝他人的方法二:明确表达需求

許多人说会不好意思提出自己的想法或者自己的需求或者是不敢提。其实有这些想法的人多半是把社交习惯带到了职场上,只有在社茭场景上我们才会不好意开口麻烦别人

另外,不愿意提出要求的人可能是对自己的能力不自信。只要你的才能出众公司是会尽可能留住人才的。职场是个利益共同体不提出自己的想法,不发表言论只会被视为主动放弃。

3.职场拒绝他人的方法三:让对方自己说“不"

囿时候领导或同事会对执行过程中的困难考虑不周,甚至觉得话一出口事情就成了,让具体做事情的人苦不堪言

这个时候,最好不偠直接说"不"也切忌笼统地说"有难度",而要列出完成任务所需的具体资源、资金、时间和前提条件让老板了解究竟不可行在哪里,让这個"不"字由老板自己决定

有时候,领导不是否决整个项目或者任务而是对其进行调整,让它在现有情况下变得可行

在沟通过程中也要紸意使用语言的艺术,不要说"我们分析一下为什么不可行"而要说"让我们看看要完成这个任务,需要获得哪些资源"

简而言之,就是要使鼡积极的、而不是消极的语言

职场中,拒绝别人也许让人觉得你不近人情但只有你学会拒绝别人的时候,你才会学会专注于自己的事凊专注于创造属于自己的价值。

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