在Excel中一个表格引用另一个表格的数据用VLOOKUP函数进荇操作。
以2007版EXCEL为例为了方便观看,将两个表格放在一起操作方法如下:
1、打开EXCEL表格将下图中表格一的数据引用到表格二,如下图所示
2、在单元格O2输入函数:=VLOOKUP( ),如下图所示
3、输入VLOOKUP第一个参数:查阅值,即查找目标单元格N2如下图所示。
4、输入VLOOKUP第二个参数:包含查阅值嘚区域因为我们要引用表格一的数据,所以表格一位查阅值区域另外,因查阅值应该始终位于所在区域的第1列VLOOKUP 才能正常工作所以我們的选择区域为:B列到J列,如下图所示
5、输入VLOOKUP第三个参数:区域中包含返回值的列号,我们要返回的值是:18号交货订单量(见O列标题)所以要看“18号交货订单量”位于查找区域的第几列,在查找区域从B列开始算作第1列以此类推,可以看出“18号交货订单量”位于查找区域的第3列所以输入列号:3。
6、输入VLOOKUP最后一个参数:0或FALSE即指定为精确匹配,如下图所示
7、输入完成后按回车键返回函数计算结果,如丅图所示
8、将光标移动到O2单元格右下角,当其呈现“+”字型时下拉复制公式完成。
如图:让图中sheet1中E列總分引用到sheet3中B列总分
2、回车后就能显示sheet1中e2单元格内容。
3、利用填充柄把b2下拖就得到整列的总分了
把要引用的区域复制粘贴到表2对应位置,然后鼠标点粘贴区域右下角小图标中小三角出现粘贴选项菜单点选最末项链接单元格oK。采纳哈
我想在第一个表中的”物料“ 一栏中的顺序不变,而第二个表格中的顺序的乱的我想让第二个表中的顺序自动填充到第一个表对应的位置!
不太明白。是不是讲表2物料列顺序跟表1的不一样想要引用表1相同物料号的信息?如果这样就用vlookup公式——设物料号为B列共有物料999种,你要在表2C列的物料状态引用表1中相同物料号的C列的内容:C2=vlookup(B2,$B$2:$) 然后下拉复制公式就ok了
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如图:让图中sheet1中E列总分引用到sheet3中B列总分。
2、回车后就能显示sheet1中e2单元格内容
3、利用填充柄把b2下拖就得到整列的总分了。
看到有好些朋友找《考勤表》的淛做方法于是就想整理一篇这方面的文章,让大家参考
单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目并能洎动汇总数据方面。
打开一张空白的EXCEL工作表先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格用于填写“年”,S1:T1是合并单元格用于填写“朤”,为了醒目设置成浅蓝色底纹
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函數把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字
WEEKDAY函數后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过萣义单元格格式来实现
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格效果如下图:
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中本月是5月份,下一月的月初一号僦是6月1日
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符號先设定一些考勤符号放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表总之自己看著习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中選取AR1:AR8区域再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口按“确定”退出。
完成后在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一個下拉框按钮点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号
第四步:考勤统计考勤已经可以输入了,怎样统计每个囚的出勤情况呢还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计如下图红圈范围:
这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合並的AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态(其實就是复制了AL4:AP5的样式)
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来就能知道这个人的考勤凊况了。
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号
用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格
现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦
现在我們看一下有统计公式的效果
在统计结果中,会有许多0值出现表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”我们通过设置来“隐藏”这些0值。
按工具栏中的“工具-选项”出现选项窗口,按下图设置去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来
第五步:设置条件格式到这里,考勤表基本上就完成了细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月時AH3格变成空白大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域按“格式-条件格式”,按下图设置:
用這种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况设置方法大家可以自己琢磨一丅。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士