勘察设计招标文件范本项目,招标文件中设置了质量管理体系为加分项,但没有要求提供原件,投标文件中放复印件盖章可否

余个城市年营业收入超过260 亿美え。  二、保利物业简介保利物业发展股份有限公司成立于1996 年现国家一 级资质,主要经营范围:物业管理;酒店管理;会议及展览 服务;房地产Φ介服务;场地租赁(不含仓储);家庭服务; 建筑物清洁服务;园林绿化工程服务;房屋建筑工程施工; 家具零售;室内装饰、装修;机电设备安装服务;建筑工程后 期装饰、装修和清理;建筑结构防水补漏;建筑物电力系统安装;智能化安装工程服务;监 控系统工程安装服务;保安监控及防盗报警系統工程服务;企业管理咨询服务;商品房收 楼验房服务;绿化管理、养护、病虫防治服务;办公服务;景观和绿地设施工程施工;室内 非射击类、非球類、非棋牌类的竞技娱乐活动(不含电子游艺、攀岩、蹦床);停车场 经营;餐饮管理;汽车清洗服务;保安服务;餐饮配送服务;中餐服务;快餐服务等  2003 年,我司通过ISO9001:2000 质量管理体系认证是中国物业管理协会常务理 事单位、中国物业管理行业养老服务联盟首任主席单位、物业管理金鑰匙国际联盟成员、 广东省物业管理行业协会执行会长单位。
目前保利物业已经进入北京、上海、广州等大中城市超过60 个在管物业项目總 数超过350 个,在管物业建筑面积超过9000 万平方米    公司在全国设立26 家分、子公司,其中6 家国家一级物业服务企业、10 家二级物 业服务企业保利物业管理有限公司上海分公司系我司在上海成立的分公司之一。  管理的项目涵盖中高端城市精品住宅、低密度生态别墅、体验式购物中惢、城市地 标性写字楼、国际级标准展馆、国际锦标级高尔夫球场等多种业态公司成立20 多年, 取得了骄人的业绩保利物业品牌价值已達16 亿元(中国指数研究院评估)。  2013 年在中国物业管理协会Top200 排名第二年中国物业服务百强企业排名第三
年中国特色物业服务领先企业 - 亲情囷院(中国指数研究院)   年“央企青年文明号”称号 、“央企职工技能大赛先进单位”(国资委)   年,中国物业服务年度社会责任感企业(《中国物业管理》杂志社)   年中国房地产开发企业500 强首选物业服务品牌第二名  2015 年,中国物业管理协会权威发布的“中国物业服务企业綜合实力百强”榜单中 名列全国第三年,被中国物业管理协会评为中国最具品牌影响力物业服务企业  二十年来公司荣获国家级奖项、榮誉称号超过100 个,省市级奖项、荣誉称号超 过500 个
(1)中国物业管理协会常务理事单位
(2)中国物业管理行业养老服务联盟首任主席单位   (3)物业管理金钥匙国际联盟成员(4)广东省物业管理行业协会执行会长单位、湖南省物业管理协会会长单位、武汉市 物业管理协会、沈陽市物业管理行业协会秘书长单位  四、管理理念 “亲情和院”
基于对现代社会亲情缺失痛点的洞察以及中国传 统院落文化的传承,保利物業在国内业界第一个提出  “让亲情回归生活”的亲情服务理念在全国保利在管 项目全面启动“亲情和院”特色物业服务。“亲情和院” 嘚启动是保利地产品牌升位发布之后践行“和者筑善”  理念的首个全国性品牌实施举措,再次显示出保利“品牌领跑行业”的战略思想启动 仪式上,全国首个以企业命名的社区志愿者服务队“保利志愿者服务队”代表与员工方 阵共同宣誓表达了协力建设亲情和院、和滿社区、善传天下的美好心愿。  五、20 年专业沉淀  接轨国际标准公司1996 年成立从事物业管理至今已整整20 年。公司运用20 年专业经验沉淀 形成叻一整套标准化体系文件,实现物业项目管理服务全过程标准化
服务品质一直为公司视为企业的生命,经过
年的探索已经建立了一整套有保利特色的全覆盖 全过程品质管控体系。
秉承“以人为本”的基本原则结合物业管理
行业特点,开发和形成了一套人力资源开发与管理 体系
六、保利物业优势与特色
央企物业服务标杆企业:公司集全国一、二、三线城市建立有分公司或子公司,集 团化管理、集约化采购、集中式培训使得管理人才、服务品质及物料采购得到全面保障  ?  全国物业管理模式“五个统一”:分为住宅和商业建立管控模式“伍个统一”   1)  平台整合城市资源和服务产品,将保利社区生态圈逐 ■ 集团式管控集中式培训,集约化采购
集团式管控:我司实施集团式管控避免了小区域  范围内的闭关自守,所有的金点子、创新举措全公司共  享,使得保利的员工比其它公司来说多了学习的机会和  经驗。在全国范围内可以充分有效利用周边资源(如我  司保利叶之林),为本项目提供多方面的技术和人力支持一旦我司接手本项目,即  可利用现有人员和储备干部立刻进入角色,减少磨合步入正轨。  ?   集中式培训:公司总部及各区域公司均采取多种多样的培训形式集团总部项   目 经理leader 精英训练营;全国脱产集训,每年两期;区域公司每季度一次精英主管培训;校企业合办学历教育 全国超过10 家高等院校大专和本科学历教育;网络学习中 心每月网络考试、全员覆盖;师徒制专业人才梯队培养计划 一对一传帮带。  ?   集约化采购:保利物业在铨国各大中城市已超过60 个在管物业项目总数超过350 个,在管物业建筑面积超过9000 万平方米如此庞大规模的项目,使我们集约化采购 更趋于粅美价廉与我司合作的合格供应商、微信商务等都具有一定实力。物资采购的 价格相应地低于市场价格
聘用优秀的员工是企业成功的偅要因素之
一,秉承德才兼备的人才观按照知识型人才与
经验型人才相结合的原则,通过人才市场、高校
联合、定向输送和内部选聘等方式大力招收和提
拔经验丰富的物业管理人才管理层员工多数具
有受过良好高等教育的背景,具有物业管理上岗
证等资格证书操作层員工则以技能和经验见长,高素质的保安队伍更成为我司的一张 王牌
管理体系,我司在日常管理中实行逐日自行检查、半月专业检查、朤度综合点评    ■先进的信息管理技术平台办公事物软件应用:公司统一开发有物业办公事物软件,如:NC、PMS 系统、微信 平台等业户的投訴和报修直接上网,通过网络平台直接送达提高报修处理的及时性 等。
财务软件开发:各物业管理处的财务报表通过财务软件直接反映到总部,加大了 财务监督同时,财务部对各物业管理处的财务状况抽查
 的震慑作用,受到了业户的好评  ■大客服服务体系的推广為了更好的服务于客户,增强客户的服务体验扩大 品牌感染力,拥有良好的服务意识与爱岗敬业的责任感是 服务品质保障的关键要素之┅对此我司特制定如下管理 举措。
开展“大客服”模式服务倡导“五讲四美”--讲 形象,讲礼节将态度,讲规范讲效果;亲和之美,分 寸之美自然之美,持久之美推崇“三度服务”--服 务态度,服务速度服务专业度,努力提升服务意识尽 善尽美的服务于客户。
愙户服务人员:对客服务需做到着装规范大方得体,遇到客户或来访客人做到  “五个一”--一张笑脸,一句请坐一声问候,一杯热水┅声慢走,遇客户或客人 咨询、求助需做到五个有--事件受理有登记,过程有跟踪结果有反馈,前台有回 访投诉有问责。用热忱的服務态度认真笃实的服务精神,打动每一位客户  安防人员:对客服务需做到逢人问好,见车有礼对自己职责区域内出现的问题, 要能忣时发现及时解决,解决不了的问题能及时反馈遇见特殊紧急事件能快速反应。 严格把关杜绝安全隐患。
工程技术人员:对客服务需做到标
准、专业着装统一,及时接单致电预
约,实时诚信针对大厦内设施设备,制
定专业的保养计划做到勤检查,勤保养
勤維护,查故障、查隐患、查缺项查责
任,用专业严谨的态度做好基础服务工
绿化、保洁:全员学绿化,全员做保
洁为创造一个干净、舒适、整洁的大厦
通过员工关怀、领导文化、内部沟通
机制,让一线员工快乐起来让员工感觉
到公司、管理层对自己的重视和关心,提
升服务的自信心、工作激情和服务的自觉
确立正确的服务导向各专业、各职
能将一切工作聚焦到为业户提供“称心满意”的服务上来,關注服务改进服务。
保利物业发展股份有限公司上海分公司成立于2005 年7 月在管项目30 个,在 管总户数约25000 户在管总建筑面积达到650 多万平米。其中保利西岸名轩、保利 One56 为在管的高端写字楼、住宅一体项目,上海联合产权交易所系首个上海区域外拓 楼盘为高端政府办公楼。保利美都、保利玉铃轩、保利和悦锦庐仍处于前介过程中     为了适应发展需求,公司2015 年对职能部门及各部门职责进行了相关调整增设 企業运营中心(下设企业运营部、客户服务部、市场拓展部)、养老运营部,明析了各 部门及各服务中心的相关职责目前公司配备总经办、财务管理部、客户服务部、企业 运营部、工程管理部、前期咨询中心及拓展经营部、养老运营部八大部门,另设有电话 月全部建成并交付使用该项目是保利地产在上海市最高端的商业项目, 公司聘请世界顶级设计事务所的SOM 担当建筑设计倾情将其打造为保利地产在上 海嘚地标性建筑。该项目收藏稀缺江景资源紧邻陆家嘴金融中心,背靠世博中心 馆址坐拥世界顶级繁华,可谓“前瞻百年外滩后拥世紀未来”。          西塘古镇景区西塘古镇属浙江省嘉善县地处江浙沪三省市交界处,地 理位置优越交通便捷,东距上海90 公里西距杭州110 公里,北距苏州85 公里西塘被国家文物局列入中国世 界文化遗产预备名单,亦是中国首批历史文化名镇国家 AAAA 级旅游景区,获世界遗产保护杰絀成就奖西塘历史 悠久,是古代吴越文化的发祥地之一总占地面积1 平方  上海芸绮投资管理有限公司小区物业服务项目投标通知函现已收悉,现决定参加此次投标活动我们根据新浦江城一期  小区项目《投标通知函》,经考察现场和研究相关文件后决定应标我公司代表顧慧清经正式授权  并将代表我司保利物业发展股份有限公司上海分公司(投标单位名称)投资投标文件(含商务、技术  部分),投标文件各5 单位名称)的法定代表人现授权委托保利物业发展股份有限公司上海分公司 (投标单位 名称)顾慧清 (姓名)为我授权的委托人,以本公司嘚名义参加“新浦江城一期小区”物 业服务项目的投标授权委托人签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承 认
授权委託人无转让权,特此委托
号地块);江桦路399 弄、江柳路400 弄(7 号地块)。  2、地块四至范围:东至 浦泉路 ;西至 浦锦路(江桦路600 弄小区围墙忣浦驰路) ; 南至 江柳路 ;北至 南江榉路
、本项目是由住宅、商铺组成的中档混合项目。  4、总用地面积260665平方米总建筑面积为 平方米,住宅总建筑面积 平方米。
、本项目机动停车位949 个绿化面积94655.01 平米。  二、项目管理特点分析、特征一:地理位置潜力巨大本项目位于闵荇区,周边商业设施、医疗、教育、休闲 等生活配套较完善交通网络可辐射各区,生活、出行极为便利项目在具备这些外部优 势的同時,佐以楼盘的内在品质价值潜力无限。  2、特征二:社区环境优美本项目绿化率高,小区内有水景配以栈道、景亭、矮墙等 雅致小品,从而与绿树、楼阁形成呼应;小区周边绿树成荫本小区内外无论是自然景观 还是人文景观均优美宜人,非常适合居住
、特征三:業主身份尊贵。通过对住宅目标客户群的分析我们发现本项目由于定位高 档,其客源以事业有成的成功人士为主这些客户的特点是:鈈但注重楼盘本身的高品质, 而且追求物业所具有的高附加值这种高附加值主要表现为楼盘地理位置、周边配套、投 资价值以及来自于粅业管理所提供的服务质量等。  4、特征四:优质物业服务上乘的物业要有上乘的服务与之相匹配,好的管理服务不仅 能使物业锦上添花相得益彰,而且会增加物业的附加值拓展物业的升值空间。为达到 上乘的管理服务招标方已在招标文件中就服务要求做了详细说明,增加了许多附加服务 需要我们在物业服务中予以满足。
从以上四个项目特征可以看出本项目对未来实施物业管理服务过程中的各项笁作均 提出了较高要求。
创造便利丰富多样的都市生活与人们对生态优美环境的要求相平衡注重创造现代 居住空间与反映上海城市历史攵脉及人文特色相协调,力求多样化及形式与功能的统一  2、业户的服务需求本项目目标定位为中高端项目,业户群锁定为高级白领、成功企业家、具有雄厚的经 济基础属上海地区中高档次小区,因此业主对物业管理也会有相应的要求要求项目的 管理与服务必须具备良恏的对外形象,具体归纳为:整体CI(包含MI/BI/VI)特别是VI 系统设计,应充分体现出小区是高贵品质的象征;员工综合素质高训练有素,服务规范、 语言标准(包含外语);整个小区清洁、干净、井然有序  3、业户的置业需求本项目为集智能化、多种类型于一体的综合性住宅小区,銷售定位为高端白领之人士 具有一定的社会地位和雄厚的经济基础。该客户群考虑购房的主要原因是追求高品质的生 活、多样的化居住功能、以及优美、宁静和谐的社区环境目前的居住形态不能满足其对 生活品质及居住的要求,希望提升生活品质提高居住环境,希望居住在符合自己身份的 社区内消费者的置业心理决定了他们的生活服务需求具有多样性和个性化的特征,需要 技艺精湛的物业管理作为配套
、业户对加强沟通的需求
小区内的人群稳定性较强。固定人群的服务不仅需要讲究亲情服务更要不断创新、 充分挖掘各类资源和潛力,拓展物业管理内涵体现人文怀。为尊重每位业户加强沟通, 特推行区域管家服务提供优质服务,定期交流、走访;经常举办社区活动活跃社区文 化,加强与业户沟通;尽量帮助业户解决各类生活问题  5、亟待解决渗漏水等遗留问题通过实地勘探、沟通了解到該项目存在较多类似渗漏水、照明缺损等严重影响业户生 活质量的遗留问题,这对物业的配合、跟进提出了较高要求也需要物业制定详實的配合 解决的方案。
第二节 物业服务定位与设计  一、      管理服务理念与定位为把生活细节物化成艺术为业户提升居住价值、壮大投资价徝、丰富生活价值,结 合本项目特点和物业管理需求分析我们将本项目的物业管理服务总体定位为:人文关怀、 精细服务。
、尊贵高尚:通过高标准的硬件管理和个性化的软件服务创造尊贵高尚的生活品位 小区实现全封闭式管理,严格卡口管理确保业户更加安全;小區环境整洁高雅有序,使 业户心旷神怡;小区绿化水清树茂、草绿花香使业户充分享受舒适休闲的生活。   2、人文关怀:物业公司以“一切以满足物业使用人需求为中心”为宗旨追求管理 服务人性化,始终遵循“以人为本”的思想从服务管理制度、公众制度到管理文化、社 区文化等多方面,积极推行“氛围管理模式”、“管家模式”力争处处体现对业户的细 致关爱,每月一次满意度电话调查了解业戶的意见建议。   3、精细服务:通过细致的服务设计如:区域管家服务,各类便民服务项目等从 服务深度和广度上下功夫,满足业户的各层次需求为业户打造温馨舒适的生活。  二、项目管理服务思路针对本项目具有的特征本公司对本项目的物业管理服务将围绕以下一些重点展开。  1、 变 “管理”为 “服务”
公司在本项目的物业管理服务过程中将改变一般物业管理公司固有的物业服务的组 织架构,而在項目现场设立 “服务中心”变 “管理”为 “服务”,进一步体现“一切以 客户满意为宗旨”的最终目标
针对本项目的特征和业主需求汾析,公司将全面导入 “CS战略”也即顾客满意战略 包括下列三个层面:
第一层面客户:公司所直接服务的对象,即所有的业主、住户和粅业使用人他们是 我们的物业服务的直接收益者,他们的满意与否是直接检验我们提供的服务是否到位的标 准;第二层面客户:公司的匼作单位包括委托方(开发商)、分承包商、供应商等,我 们的目标是通过我们提供的物业管理服务提升我们和所有合作单位的声誉囷企业品牌;  第三层面客户:内部客户,即我公司的员工通过完善的录用、管理、激励、培训、 晋升体系,促使员工充分融入公司整体所有服务工作都是通过各层面员工提供给外部客 户的,只有员工满意了才能提供出令外部客户满意的各种服务。     方便的生活和工作环境”这一质量方针的确定充分表明了公司在物业管理服务过程中, 注意研究各地区、各类型物业、各单元内不同业主的不同需求在做恏物业管理基础服务 的同时,通过针对客户需求设计出的不同的个性化服务以达到使客户100%满意的目标。 公司制定了专门针对顾客满意的 “客户满意度调查工作规程”采用计算客户满意度来代      目标追求及具体实施措施  一、管理目标追求、应用文化人类学的基本原理,针对項目的客户群定位通过各项管理服务举措, 提供高标准、高档次的管理服务营造一个充满人文关怀洋溢居住温情的“温馨家园”。   2、致力于社区服务与保障体系引入保险机制,有效运用高科技手段强化治安、社 区秩序等项管理工作从根本上解决机动车盗抢、社区治咹等住宅区管理的“疑难杂症”, 实现长治久安
、奉行以人为本的宗旨,积极倡导“业主自治”有效发挥业主大会、业主委员会 的作鼡,开创小区事务人人参与的良好局面
、严格按照ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系进行规范化管理和运作, 参照上海市示范住宅小区管理標准对本项目进行管理争取两年内获得上海市示范住宅荣 誉。
、客户满意度不低于85 分满意率不低于90%。   6、入住率达100%时物业管理费收缴率不低于95%。   7、确保管理期间无管理责任事故的发生
、配合业委会跟进渗漏水、照明问题等遗留问题的解决。  二、具体实施措施、实施人性化管理
我司的人性化物业管理理念是:用心服务互尊、互助、互谅,共创良好环境我们 将在管理服务过程中努力营造一种既相互信任、相互尊敬,又有明确的行为规则这样一种 和谐、有序的舒畅环境和文化氛围最大限度的维护小区独特的文化气息,满足业户对工 作、学习、生活上的管理服务需求具有人性化、维护小区特有风格的物业管理将是我司 在本项目物业管理行为的重要特征。
风景优美、环境幽雅是项目最能体现其独特韵味之处是管理的重要一环。“环保指 标”也成为衡量项目物业管理水平的重要标志因此我们将在本项目的物业管理服务工作 中加强环境、卫生环节,从绿化、排污排水设施、垃圾处理等方面采取一系列措施   3、对物业管理部分项目实行分承包方式本项目是一高档项目,对公共设施、设备和环境管理的要求高为确保此部分系统的 维保质量和环境质素,保证物业管理服务的高质量我司计划在本项目的物业管理工作中, 将部分专业维保项目分包给相应的专业公司并控制其服务质量满足要求。   4、加强沟通與时俱进组织员工学习有关教育法规,熟悉有关规章制度并加强与开发商、业户的沟通,并 根据开发商和业户对项目的合理管理要求适時变化调整管理服务模式   5、充分运用现代化的科学管理方法提高物业管理水平必须充分运用现代化的科学管理方法。如果我司能获得本項目的物 业管理权我们将充分运用公司已建立起来的ISO9001 质量体系、企业形象识别系统等现 代化的科学管理方法使本项目的管理服务水平得箌提升。   6、发挥业户自治、自律作用成熟的物业管理决不是管理公司单向的推动而应该得到广大业户的真诚回应,变单 向管理为双向共建只有发动广大业户共同参与,增强自治、自律作用使自治、自律与 专业化物业管理相结合,才能使项目物业管理水平真正得到保证囷提高为此,我们在保 证自身管理服务质量的同时还将积极开展项目建设、环保宣教等方面的工作,通过我们 的行动增强业户对物業管理服务工作的理解和支持。   7、建立全维度的绩效考核机制对本项目整个服务团队建立全维度的绩效考核机制,确保有效的控制各岗位的服务 状态和服务品质提升员工的工作的积极性和主动性。   8、加强对服务中心的监管力度对服务中心实行“集团-区域-服务中心”三级嘚监管体制区域公司职能部门每季度 进行品质检查、“飞检”、夜查,确保服务状态处于可控状态   9、配合业委会进行渗漏水等遗留问題的处置   配合业委会与开发商协调出资或者动用维修基金,为业委会在保利地产的供应商内寻 找质价最优的施工方进行维修解决历史遗留问题。

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