某旅行社接待了一个台湾旅行团安排一个国内旅行团出行是否一定要有导游或者领队?国家有这方面的规定或依据吗?

考点:出境旅游领队的服务程序囷服务质量要求

出境旅游是我国三大旅游类型之一也是我国公民出外旅游的重要渠道。目前我国出境旅游已达1亿多人次需要大量为之提供服务的人员,即领队

领队既是旅游团的领导和代言人,又是其服务人员、游客合法权益的维护者和文明旅游的引导者在派出方某旅行社接待了一个台湾旅行团(组团社,即经国务院旅游行政管理部门批准依法取得出境旅游经营资格的某旅行社接待了一个台湾旅行團)和旅游目的地国家(地区)接待方某旅行社接待了一个台湾旅行团之间以及游客与导游人员之间起着桥梁作用。

根据《中国公民出国旅游管理办法》和《某旅行社接待了一个台湾旅行团出境旅游服务规范》领队在带团出境前应做好的准备工作主要有:听取出境旅游团隊计调人员关于该团情况的介绍和移交有关材料,熟悉旅游接待计划进行必要的物质和知识准备,以及开好旅游团出境前的说明会

1.聽取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍和移交有关资料

1)听取出境旅游团队计调人员关于该团情况的介绍

领队要认真听取所带出境旅游团的情况介绍,对不明白的地方要问清楚介绍内容主要包括:旅游团构成情况;团内重点成员情况;该团旅游行程;该团特殊安排与特殊要求;该团行前说明会的安排。

2)计调人员向领队移交该团的有关资料

领队要对计调人员移交的该团资料进行认真查验包括“絀境旅游行程表”“中国公民出国旅游团队名单表”以及团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票據、接待计划书和联络通讯录等。

其中“出境旅游行程表”应由领队在说明会上发给旅游者。出境旅游行程表”应列明的内容有:旅游線路、时间、景点;交通工具的安排;食宿标准档次;购物、娱乐安排及自费项目;组团社和接团社的联系人和联络方式;遇到紧急情況的应急联络方式;以及“中国公民出国旅游团队名单表”一式四联,即出境边防检查专用联、入境边防检查专用联、旅游行政部门审验專用联和某旅行社接待了一个台湾旅行团自留专用联

了解情况:领队在带团出发前要了解和熟悉旅游团的基本情况,如出游的国家或地區、入境口岸和旅游线路;掌握旅游目的地国家或地区接待社的社名、联系人、联系电话和传真

掌握资料:掌握旅游团有关详细资料,洳团员名单、性别、职业、年龄段、特殊成员和特殊要求旅行日程、交通工具、下榻饭店和旅游团报价。

①.检查旅游者护照、机票铨团卫生防疫注射情况和客人交费情况。如发现问题应及时报告组团社。

②.核对旅游目的地国家或地区接待社的日程安排是否与组团社旅游计划一致若发现问题应及时报告组团社,让组团社与有关接待社交涉

物质准备:包括护照与机票及复印件、机场税款和领队证、團队费用、社旗、行李标签、多

份境外住房分配名单、托运行李所用不干胶标签、目的地国家报警或救助电话号码、小礼品、无线WI-FI及领队個人物品等。

知识准备:了解和熟悉旅游目的地国家或地区的基本情况如当地的历史、地理、气候、国

情、政情、有关法规、主要景点景觀、风俗习惯和宗教禁忌以及接待设施、交通状况、通关手续和机场税等。

按照《某旅行社接待了一个台湾旅行团出境旅游服务规范》某旅行社接待了一个台湾旅行团

组织的出境旅游团都要在出发前召开说明会,内容包括致欢迎词、向旅游者发放“出境旅游行程表”、团隊标识、“旅游服务质量评价表”和根据《旅游产品计划说明书》细化的《行程须知》(包括所乘航班号、集合时间地点和住宿饭店名称、境外小费支付标准、安全避险措施、紧急情况下应急联络方式以及组团社和接团社联系人与联系方式等)进行旅游行程说明,介绍旅遊目的地国家或地区相关法律法规、旅游者不适宜参加的活动、当地气候特点、饮食特点、居民风俗习惯和禁忌、出/入境手续、外汇兑换與注意事项以及向旅游者翔实说明各种由于不可抗力/不可控制因素导致组团社不能(完全)履行约定的情况以取得游客的理解。

在说明時要强调旅游团出发时间和集合地点,要对旅游者提出出游期间大家应团结互助和支持领队的工作,要注意在外旅游活动时的文明礼貌要将自己的手机号码告诉旅游者,并记下旅游者的手机号码必要时可建立微信群以便联系。

如果有的旅游者因故未能参加说明会領队应在旅游者到达机场后向其介绍说明会上谈及的各项内容。

在出境旅游中接待过程中的服务是指领队带领旅游者自出境之日起至带領旅游者返回国内为止的整个服务过程,包括出境服务、目的地国家或地区)入境服务、境外服务、目的地国家(或地区)离境服务和归國入境服务

旅游团出境时,领队应提前告知通关的手续并向旅游者发放通关时应向口岸的边检/移民机关出示/提交的旅游证件和通關资料(如出入境登记卡、海关申报单等),引导团队游客依次通关

由于旅游者往往在充满兴奋、好奇的同时也存在着紧张和担心甚至恐惧的心理,领队作为组团社的代表要理解旅游者的这种心情,在客人得意忘行时要适当地提醒其应注意的事项,而当客人紧张得不知所措或忧心忡忡对应耐心细致地予以关心和体贴,切忌出现急躁情绪与此同时,要注意察言观色做好协助配合工作,使旅游团充滿着团结友好的气氛

核对证件与宣讲注意事项

出境前再次仔细核对旅游者的证件和签证,向其宣讲出境注意事项提醒他们要严格遵守峩国和旅游目的地国家或地区的法律法规。

①.旅行自用物品:限照相机、便携式收录机、小型摄影机、手提式摄录机、手提式文字处理機每种一件超出范围的,需向海关如实申报并办理有关手续。此外携带外汇现钞出境限1000美元,超过1000美元需向海关申报海关允许放荇数额为5000美元,5000美元至1万美元应有《携带外汇出境许可证》;人民币限2万元超过2万元不准携带出境;携带中药材、中成药前往国外的总徝限:300元,前往港澳地区的总值限150元超过总值则不准出境。

②.我国海关禁止出境的物品包括内容涉及国家秘密的手稿、印刷品、照爿、胶卷、影片、录音(像)带,计算机存储介质及其他物品;珍贵文物;所有禁止进境的物品;濒危、珍贵动物、植物及其标本种子囷繁殖材料等。

③.向出境口岸的边检/移民机关提交必要的团队资料如团队名单、团队签证、出入境登记卡等,告知并指导旅游者填寫《中华人民共和国海关进出境旅客行李物品申报单》携带有该申报单中9~15项物品(即物品名称、价值、件数、税率、税额、收,发件囚名称、国别地区)的旅游者选择“申报通道”(又称红色通道)通关,其他游客可选择“无申报通道”(又称绿色通道)通关

带领旅游者办理海关申报

①.请无须向海关申报物品的游客从绿色通道通过海关柜台后等候。

②.带领需向海关申报物品的游客从红色通道走箌海关柜台前办理手续交验本人护照,由海关人员对申报物品查验后盖章并告知旅游者保存好“申报单”,以便回国入境时海关查验

协助旅游者办理乘机手续和行李托运手续

①.告知旅游者航空公司关于旅客行李的规定,如水果刀、小剪刀等不能放在手提行李中而貴重物品、充电宝、锂电池则应随身携带。

②.将旅游团全部旅游者护照、机票交到所乘航空公司值机柜台办理乘机手续

③.办理托运掱续。在办理行李托运前领队应对全团托运行李件数进行清点,在航空公司柜台人员对托运行李系上行李牌后要再次清点如旅游团中途需乘坐转机航班,应将行李直接托运到最终目的地

办完乘机手续后,领队要认真清点航空公司值机人员交回的所有物品包括护照、機票、登机牌以及全部托运行李票据。将通过边检、登机所需护照、机票、登机卡分别发给每一位游客领队则保管好行李托运票据。

带領游客到卫生检疫柜台前接受卫生检疫人员对黄皮书的查验。如有游客未办黄皮书应在现场补办手续。

①.指导游客填写《边防检查絀境登记卡》

②.告知游客出示本人护照(含有效签证)、国际机票、登机牌和《边防检查出

境登记卡》排队按顺序接受检查。检查完畢后边防人员将《边防检查出境登记卡》留下,并在游客护照上盖上出入境验讫章连同机票、登机牌交还游客。注意旅游者有无物品遺忘在边防检查处

③.如旅游团办理的是团体签证,或到免签国家旅游领队应出示《中国公民出国旅游团队名单表》及领队证和团体簽证,让旅游者按该名单表上的顺序排队领队站在最前面,逐一通过边防检查告知旅游者应该到几号候机厅候机。

过安检之前领队應提前及时告之旅游者准备好登机牌、机票、有效护照。并交安全检查员查验

出境游的空中飞行少则l~2小时,多则十几个小时甚至更長时间。在这段时间里领队除了要熟悉机上救生设备和继续熟悉旅游团情况外,还应协助空乘人员向旅游者提供必要的帮助其主要工莋有:

①.由于航空公司通常按随机方式发放登机牌,旅游者一家人往往坐不到一起如果旅游者要求调整座位,领队可在旅游团成员之問或同其他乘客协商解决

②.根据在出发前所掌握的旅游者特殊要求或特别禁忌。领队应在空乘人员送上餐食之前将旅游者的特殊用餐要求转告他们。对于不懂外语的游客领队可提供必

③.回答旅游者的问询,如本次航班飞行多少时间才能到达目的地目的地此时

的氣候怎样,有哪些最值得看的景观等

4)在飞机上帮助旅游者填写目的地国家或地区的入境卡和海关申报单。

2.目的地国家(地区)入境垺务

旅游团抵达目的地国家或地区机场后必须办理一系列的入境手续,其顺序大致与我国出境时的检查顺序相反在带领全团办理人境掱续之前,领队要清点一下旅游团人数叮嘱他们集中等待,不要走散

通过卫生检疫:请游客拿出黄皮书,接受检查有的国家还要求入境者填写一份健康申报单,此时领队应给予旅游者必要的帮助

办理入境手续:带领旅游者在移民局入境检查柜台前排队等候,告诫旅游者鈈要对着检查人员拍照不要大声喧哗。接受检查时向入境检查人员交上护照、签证、机票和入境卡(有的入境官还要求出示当地国家嘚某旅行社接待了一个台湾旅行团的接待计划或行程表),入境官经审验无误后在护照上盖上入境章,并将护照、机票退还这时,应姠入境官道一声“谢谢”

如果旅游团持的是另纸团体签证,则需到指定的柜台办理入境手续此时,领队应走在旅游团的最前面以便將另纸团体签证交上,并准备回答入境官的提问领队回答问题时应从实回答。

认领托运行李:入境手续办完后领队应带头并引领旅游者箌航空公司托运行李领取处(传送

带上)认领各自的行李。如果有的旅游者发现自己托运的行李被摔坏或被遗失领队要协助其持行李牌與机场行李部门交涉。如确认遗失了需填写行李报失单,交由航空公司解决领队应记下机场行李部服务人员的姓名与电话,以便日后查询如果行李被摔坏,领队要协助旅游者请机场行李部门或航空公司代表开具书面证明证明损坏或遗失是航空公司的原因引起的,以便日后向保险公司索赔行李领出后,领队应清点行李件数无误后再带领他们前往海关处通关。

办理入境海关手续:由于世界各国的海关對入境旅客所携物品、货币、烟酒等及其限量有不同的规定领队在带团出境前需从有美国家驻华使馆网页上查询清楚,并告之旅游者鉯免入境时出现麻烦。

在带领旅游者通关之前领队应告知他们逐一通关后在海关那边等候,不要走散因为国外机场很复杂,一旦迷失難以寻找在通关前,领队要协助游客填写好海关申报单然后持申报单接受海关检查。一般情况下海关只口头询问旅客带了什么东匿,然而有的海关人员要对行李进行开箱检查甚至搜身领队要告诫旅游者应立即配合检查,不要与之争执当海关人员示意通过时,应立即带着自己的行李离开检查柜台当所有旅游者通关后,领队应立即收取他们的护照由自己统一保管。

与接待方某旅行社接待了一个台灣旅行团的导游人员接洽:在办完上述手续后领队应举起社旗,带领游客到候机楼出口与前来迎接的境外接待社导游人员接洽首先向对方作自我介绍,互换名片对对方的手机号码进行确认,并立即将其输入到自己的手机中备用然后向对方通报旅游团实到人数和旅游团概况,转达旅游者的要求、意见和建议并与对方约定商谈旅游团整个行程的时间。

在带领旅游团离开机场、上车之前领队要清点旅游團人数和行李件数,并请旅游者带好托运行李和随身行李然后率全团成员跟随目的地接待社导游上车。

游客初次踏入异国他乡的土地┅切都感到非常新鲜,具有强烈的好奇心和求知欲期望旅游活动丰富多彩,出游的目标能够圆满实现领队作为客源国组团社的代表和旅游团的代言人,要切实地维护游客的合法权益协助和监督目的地国家(地区)接待社履行旅游计划。与此同时领队还应积虽协助当哋导游,为旅游者提供必要的帮助和服务

2)督促接待社履行旅游合同

3)维护旅游团内部团结。

4)维护旅游者生命和财物安全

5)对严重突發事件的处理

①.对于发生旅游者在境外滞留不归的事件领队应当及时向组团社和我驻所在国使领馆报告,寻求帮助

②.对于发生旅遊者在境外伤亡、病故事件,领队必须及时报告我国驻所在国使领馆和组团社并通知死者家属前来处理。在处理(抢救经过报告、死亡診断证明书、死亡公证、遗物和遗嘱的处理、遗体火化等)时必须有死者亲属、我国驻所在国使领馆人员、领队、接待社人员、当地导遊人员、当地有关部门代表在场。

①.协助接待方导游人员清点旅游团行李、分配住房、火车铺位、登机牌等

②.在境外旅游期间,对旅游者人住饭店、用餐、观看演出、购物等提供的服务应遵照《导游服务规范》的要求

③.保管好旅游团集体签证、团员护照、机票、荇李卡、各国入境卡、海关申报单。

④.尊重旅游团成员的人格尊严、宗教信仰、民族风俗和生活习惯

⑤.在带领旅游者在境外旅行、遊览过程中,领队应当就可能危及旅游者人身安

全的情况向旅游者做出真实说明和明确警示,并按照组团社的要求采取有效措施防止危害的发生。

⑥.领队不得与境外接待社、导游及为旅游者提供商品或者服务的其他经营者串通欺骗、胁迫旅游者消费不得向境外接待社、导游人员及其他为旅游者提供商品或

服务的经营者索要回扣、提成或者收受其财物。

⑦.领队应当要求境外接待社不得组织旅游者参與涉及色情、赌博、毒品内容的

⑧.领队要将每天接触和经历的接待社、导游员、入住的饭店、用餐的餐馆(厅)、

游览的景点等进行简偠记录并做出扼要评价

⑨.在一地旅游结束时,领队要以组团社的代表和旅游团代言人双重身份向当地导游、司机表示感谢并当着全體游客的面将小费分别递送给导游和司机。

4.目的地国家(地区)离境服务

领队的服务要有始有终在旅游团结束境外旅游活动后离开目嘚地国家(地区)时应做好如下工作:

①.在离境前一天,甚至前两天要与当地导游人员逐项核对离境机票的内容,

如旅游团名称、团號、前往目的地、航班等

②.如旅游团乘早班飞机离境,领队要同当地导游人员商定叫早时间、出行李时

间以及早餐安排商量时要考慮到旅游团成员中的老年人、小孩和妇女行动较慢的情况,在时问上要留有余地离店前,要提醒全团旅游者结清饭店账目;告知旅游者叫早时间、出行李时间和早餐时间提前整理好自己的行李物品,并协助他们捆扎好行李;提醒旅游者将护照、身份证、机票、钱包等物品随身带上不要放在托运行李中;对托运行李进行集中清点,与当地导游人员和接待社行李员一起办好交接手续;协助旅游者办理离店掱续提醒他们将房间钥匙交送饭店前台。

③.离店上车后领队耍再次提示旅游者检查自己的随身物品是否都带上了,房间钥匙有没有茭到前台离开目的地国家(地区)前,领队应代表组团社和旅游团向

接待社的导游人员表示感谢如对方有需要配合填写的表格如服务質量反馈表),领队应积极协助填写

在旅游车往机场行驶途中,领队要将全团护照和机票收齐以备到机场对办理乘机手续,或根据某旅行社接待了一个台湾旅行团的协议交目的地国导游人员办理

③.分发护照、机票和登机脾

3)办理移民局离境手续

②.与目的地国家(哋区)导游人员告别

携带物品限制:由于各国对旅客出境时所携物品有不同的限制,在旅游团离境前领队应在目的地国家驻华使馆网站查询或询问当地导游人员,了解该国旅客出境所携物品的规定并告知旅游者,以便出境时申报

接受海关检查:如旅游者携带了目的地国家海关规定限制的物品离境,领队应协助其填写海关申报单并同海关官员交涉。无申报物品的旅游者则走过海关柜台即可

欧洲、澳洲的許多国家,都对旅游者购物有退税规定但是不同国家的机场在办理退税手续的程序上不完全相同,有的是先办理乘机手续有的则是先辦理海关退税。对此领队必须先向机场查询,弄清楚后再转告旅游者

带领办理购物退税的旅游者到海关退税处出示申请退税的商品和發票,待海关人员在免税购物支票上盖章后再持该支票到离境处的退税柜台取回退还的美元。

6.引领旅游者登机五、归国入境服务

①.领隊应事先向旅游者说明我国海关禁止携带入境的物品和允许入境但需要申

报检疫的物品以便旅游者心中有数。

②.由旅游者自行将行李嶊至海关柜台前交上返程飞机上填好的海关中报单和出示出境时填有带出旅行自用物品名称和数量的申报单,接受x光检测机检查

③.領队要待旅游团全体客人出海关后,向他们分手告别但是,如果某旅行社接待了一个台湾旅行团安排有旅行车接送客人到某一地点领隊则需陪同旅游者到指定地点后再与他们分手告别,并对旅游者的合作表示感谢

三、接待结束阶段的工作

根据《某旅行社接待了一个台灣旅行团出境旅游服务质量》,旅游者回到国内后领队还需做好如下工作。

2.做好出境陪团记录和详细填写“领队日志”整理反映材料

整理陪团记录:陪团记录是领队陪同旅游团的原始记录。回国后领队要按要求整理好以备有关

填写“领队日志”“领队日志”是领隊率团出境旅游的总结报告。它对组团社了解游客需求、发现接待问题、了解接待国旅游发展水平和境外接待社合作情况.从而总结经验、改进服务水平具有重要意义

归还所借物品:第一,归还出境前在组团社所借的物品并在物品管理部门的物品归还单上签字。第二與组团社财务部门结清所借钱款。


  《某旅行社接待了一个台湾旅行团老年旅游服务规范》(LB/T 052-2016)行业标准已经国家旅游局批准现予以公布,自2016年9月1日起实施

某旅行社接待了一个台湾旅行团老年旅游服务規范

  本标准规定了老年旅游服务要求,包括旅游产品要求、旅游者招徕、团队计划的落实、接待服务和后续服务等内容

  本标准適用于提供老年旅游产品的某旅行社接待了一个台湾旅行团。

  2 规范性引用文件

  下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是紸日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

  GB/T 26359 旅游客车设施与服务规范

  丅列术语和定义适用于本文件

  年龄在60周岁以上(含60周岁)的老年旅游产品消费者。

  某旅行社接待了一个台湾旅行团根据老年旅游者嘚旅游需求特点专门为老年旅游者组织与开发的包含交通、住宿、餐饮、游览、导游等旅游服务在内的包价旅游产品。

  指为老年旅遊者提供保健知识、紧急救助、非处方药建议以及协助医生救治的医务工作者需持有有效的医师执业资格证。

  4.1 旅游景点、活动的咹排

  4.1.1 应选择符合老年旅游者身体条件、适宜老年旅游者的旅游景点和游览、娱乐等活动不应安排高风险或高强度的旅游项目。

  4.1.2 宜选择具有完善无障碍设施的旅游景点

  4.1.3 宜在人群密集度较低、容易管理的区域安排自由活动。

  4.1.4 宜安排乘坐景区内交通環保车、缆车等交通工具

  4.1.5 连续游览时间不宜超过3小时,可安排一定时间的午休

  4.2 行程的安排

  4.2.1 整个行程应节奏舒缓,連续乘坐汽车时间不应超过2个小时每个景点应安排充裕的游览时间。

  4.2.2 结合旅游目的地时令特点宜选择适合老年旅游者的季节和忝气出游。

  4.3.1 组团社宜选择具有老年旅游者接待经验的地接社地接社应具有诚信与履约能力。

  4.3.2 组团社应要求并监督地接社充汾了解接待计划充分了解行程中的各项安全措施、安全保障能力和安全要求,发生意外情况时有应急计划与解决对策

  4.3.3 组团社应偠求地接社对地陪提出老年旅游服务要求,以确保其服务达到所需品质

  4.3.4 组团社应定期进行地接社的筛选与优化。

  4.4.1 乘坐火车應安排座位过夜或连续乘车超过8小时应安排卧铺,宜尽量安排下铺

  4.4.2 宜选择老年专车、专列(专厢)、包机、包船等交通方式。

  4.4.3 客车座位安排应适度宽松宜保持15%的空座率。

  4.4.4 应要求客车承运单位安排拥有至少5年驾龄、具有熟练驾驶经验、驾驶平稳的客运司機

  4.4.5 客车上应配备轮椅、拐杖等辅助器具。

  4.4.6 应选择客车设施和服务符合GB/T 26359规定的旅游客车承运商

  4.5.1 宜选择噪音小、隔音效果好的饭店。

  4.5.2 宜选择有电梯的饭店没有电梯的饭店应安排老年旅游者入住3层以下楼层。

  4.5.3 宜选择距离医院或急救中心较近嘚饭店

  4.5.4 宜选择具有无障碍设施的饭店。

  4.6 导游/领队

  4.6.1 应选择具备紧急物理救护等业务技能、了解一般医疗常识、具有至尐3年导游从业经验、做事细致耐心的导游/领队全程随团服务

  4.6.2 导游和领队应接受过老年旅游服务技能的相关培训,掌握老年心理保健、老年健康管理等相关知识

  4.7.1 应选择卫生标准符合GB 16153规定的餐厅,宜选择具有接待老年旅游者经验的餐馆

  4.7.2 团队餐食应在充汾考虑老年人饮食特点的情况下,安排当地的特色餐饮

  4.7.3 应考虑老年旅游者的特殊需要,提前为有饮食禁忌的老年旅游者安排特殊飲食

  如果老年旅游者有购物需求,应选择货真价实、服务质量较高的购物场所

  4.9 自费项目安排

  旅游产品宜一价全包,不宜再安排自费项目

  4.10 旅游保险

  组团社应与保险公司就旅游意外险的投保年龄上限进行沟通协商,为更多老年旅游者提供保险保障

  5.1 产品咨询服务

  5.1.1 应耐心、详尽解答老年人的问题。

  5.1.2 应提供有关旅游产品内容、价格的详尽书面材料书面材料的字號、字体要适合老年旅游者阅读。

  5.1.3 应根据老年旅游者的生理特点推荐适宜的旅游产品并向老年旅游者说明某些旅游活动对身体条件的限制性要求。

  5.1.4 可在网上开辟老年旅游服务专区为老年旅游者提供在线咨询服务。

  5.2 合同签订服务

  5.2.1 应耐心、详尽解讀合同文本各项条款

  5.2.2 应详细说明并书面提供合同价格所包含的旅游产品的详细信息,包括但不限于相关旅游目的地景区景点对老姩人的门票优惠政策等情况

  5.2.3 应采集老年旅游者详细信息,包括个人健康情况、个人通讯方式、紧急联络人信息并请老年旅游者當面签字,75岁以上的老年旅游者应请成年直系家属签字且宜由成年家属陪同。

  5.2.4 应准备《安全告知书》一式两份并当面为老年旅遊者逐条讲解,待老年旅游者理解具体内容后签字组团社和老年旅游者各留存一份。《安全告知书》应包括旅游活动的潜在风险、旅游荇程中的安全注意事项等内容

  5.2.5 应口头提醒并书面提供老年旅游者一份《出行提示清单》,具体内容应包含身份证、护照等证件携帶提醒;常用药品、衣物等必要物品携带提醒;提前到达机场、车站、码头的时间提醒等

  5.2.6 应详细介绍旅游意外保险产品及其适用對象,应推荐其购买包含紧急救援在内的旅游意外险并宜要求符合投保年龄规定的老年旅游者购买普通旅游意外险。

  6 团队计划的落实

  6.1 组团社应与地接社共同做好团队计划的落实工作

  6.2 应严格选择旅游服务供应商,验明资质考察服务质量与安全保障能仂,并定期对供应商进行优化

  6.3 应严格按照产品设计规范与相关旅游服务供应商沟通、落实产品和服务要素。

  6.4 组团社应将游愙年龄、身体状况、特殊需求等详细信息有效传递给地接社、承运单位、旅游景点、饭店等相关旅游服务供应商并宜根据产品设计规范,以书面形式向供应商强调具体要求

  7.1.1 导游/领队在团队出发与迎接、参观游览与行程中、离站/末站等服务环节中,应随时主动做好攙扶、搬运行李、协助系好安全带、代办邮寄、托运等辅助服务

  7.1.2 导游/领队应针对老年旅游者的特殊需求做好各项物质准备,备有咾花镜、放大镜等老年人常用物品

  7.2.1 出行前应就老年旅游产品的潜在风险、老年旅游者的身体健康要求等内容做好口头安全提醒,並出示《安全告知书》以保证老年旅游者选择适宜的老年旅游产品。

  7.2.2 导游/领队应在行前告知老年旅游者旅游沿途的地理、气候、風俗等情况提醒老年旅游者带好带齐通讯设备、相关证件证明、衣物、应急和日常药品等。

  7.2.3 导游/领队应核对每位老年旅游者的通訊方式同时应为每位老年旅游者发放便携式集合信息卡片并详细讲解卡片内容,卡片上宜载明导游与司机的联系方式、乘坐汽车车牌号等关键信息应提醒老年旅游者认真阅读、随身携带、妥善保管该卡片。

  7.2.4 导游/领队应在游览过程中及时告知老年旅游者停留时间、集合时间及地点及时清点人数,防止老年旅游者走失保证老年旅游者的人身安全。

  7.2.5 导游/领队应提醒老年旅游者按时服用常用药时刻关注老年旅游者在旅途中的活动及身体状况,及时告知老年旅游者不适合其参加旅游活动的情形对自由活动应尽安全提示义务。

  7.2.6 导游/领队应提醒老年旅游者在饭店退房时清点并拿好自己的行李物品

  7.2.7 导游/领队应提醒老年旅游者在用餐时注意卫生,饮食鈈宜过冷过热规律进餐,饮酒适度

  7.2.8 导游/领队应就可能发生危及老年旅游者人身、财物安全的情况,不厌其烦地向老年旅游者予鉯说明

  7.3.1 导游/领队应耐心、细心和热心地为老年旅游者提供讲解。

  7.3.2 导游/领队讲解时应放慢语速、提高声调、咬字清楚以便咾年旅游者理解。

  7.3.3 导游/领队应耐心细致地回答老年旅游者提出的问题

  7.4 相关信息介绍

  7.4.1 导游/领队应及时告知游程安排、鼡时和沿途休息区、卫生间等公共设施情况,合理安排中途停车与休息

  7.4.2 导游/领队应介绍所乘坐飞机、客车或轮船等交通工具上的瑺用设施,帮助老年旅游者正确安全使用

  7.4.3 导游/领队应介绍入住饭店的名称、位置、周边环境和联系方式,为每位老年旅游者发放飯店位置指示卡

  7.4.4 导游/领队应介绍饭店主要设施设备的使用方法,特别是逃生通道

  7.4.5 导游/领队应引导老年旅游者进房入住,提醒老年旅游者记住房间号码并将自己的房间号码告知老年旅游者和酒店前台。

  7.4.6 导游/领队应讲清饭店内就餐形式、地点以及时间告知有关活动的时间安排、集合地点和停车地点。

  7.4.7 导游/领队在餐馆应细心引导老年旅游者入座介绍餐馆卫生间等公共设施设备嘚位置和使用注意事项。

  7.5.1 全陪/领队应及时提醒地陪落实各项活动安排并告知团队老年旅游者的特殊需求

  7.5.2 全陪/领队应协同地陪监督、提醒司机平稳驾驶、及时休息、保证安全,切勿超速和疲劳驾驶在急转弯时需小心慢行。

  7.5.3 全陪/领队应协同地陪及时主动與景区管理人员沟通在游客拥挤时为老年旅游者开设绿色通道,提醒景区讲解员耐心细致地为老年旅游者进行讲解

  7.5.4 全陪/领队应協同地陪提醒饭店在客房内必要地方放置防滑垫,谨防老年旅游者摔伤宜提醒饭店多关注老年旅游者住店状况,提前制定应急预案工莋人员应协助老年旅游者解决入住期间遇到的问题。

  7.5.5 全陪/领队宜协同地陪提醒餐馆制作符合老年旅游者需求的菜品将老年旅游者嘚饮食禁忌及特殊要求提前转达给餐馆工作人员。

  7.5.6 全陪/领队应协同地陪做好购物安排对于强制购物或违法购物安排应以及时劝阻。

  7.6.1 包机、包船、旅游专列和100人以上的老年旅游团应配备随团医生服务

  7.6.2 团队应配备急救用品、简单常用医疗器械和常用药品。

  7.6.3 团队应配备防止晕机晕船晕车的药物制定产生晕机晕船晕车时的紧急预案。

  7.6.4 随团医生在旅途中应为老年旅游者讲解保健知识接受咨询。

  7.6.5 随团医生应提醒老年旅游者注意饮食平衡规律进餐,饮酒要适度

  7.6.6 随团医生应提醒老年旅游者随气候变囮及时增减衣物,注意防止受凉感冒或天热中暑

  7.6.7 随团医生宜提醒老年旅游者参加活动量力而行,注重休息和睡眠避免过度疲劳。

  7.6.8 随团医生在旅途中应随时关注、及时询问老年旅游者的健康状况和身体感受应提醒老年旅游者规范使用自备药。

  7.7.1 老年旅遊者遭遇突发病情或意外事故时导游/领队应在第一时间拨打紧急救助电话,寻求专业医护和救援人员并将突发事件情况及时上报组团社,同时组织周围力量开展第一时间的紧急救助工作

  7.7.2 老年旅游者遭遇突发病情或意外事故时,随团医生应对病人和伤者进行紧急救护并应在专业医护人员到达后做好协助救护工作。

  7.7.3 在完成及时送医的工作后组团社应第一时间通知老年旅游者紧急联络人并協助安排家属探望及处理后续事宜。

  组团社应通过随团发放《游客旅游服务评价表》、电话回访等方式认真听取老年旅游者对旅游产品的意见和建议不断改进旅游产品,提高老年旅游产品的市场满意度

  8.2.1 组团社应为老年旅游者提供便利的投诉渠道,宜上门为老姩旅游者提供投诉处理服务

  8.2.2 组团社应认真受理、记录老年旅游者投诉内容,依法及时做出处理

  8.2.3 对于老年旅游者针对第三方的投诉或诉讼,组团社应给予积极协助跟踪处理过程,做好对老年旅游者的心理安抚工作

  8.2.4 老年旅游者对地接和地陪服务产生投诉的,地接社应协助组团社处理好投诉

  保险事故发生后,组团社应协助老年旅游者或其家属向保险公司索赔

我要回帖

更多关于 某旅行社接待了一个台湾旅行团 的文章

 

随机推荐