旅行社如何做好账务管家催收理及催收工作?

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催收部门制度 篇一:催收流程操莋细则 催收流程操作细则 为规范催收人员工作确定催收人员工作标准及管理依据,切实提高催收工作效率和质量保证催收业绩,特制萣本催收流程细则 第一章 逾期账户整理 第一条 接收案件 1、在银行案件到达一个小时之内,由供应链管理部从相应渠道提取至指定文件夹Φ(特殊情况可延长至三小时)并通知数据管理专员导入案件; 2、如遇特殊情况,由总经办委派专人进行处置; 3、若违反上述规定依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》 第二条 案件导入系统 1、数据管理专员在接到通知后立即将案件导入催收系统,並及时通知催收团队负责人分配案件具体详见附件二《委案导入流程》。 2、若违反上述规定依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》 第三条 户籍调取 1、数据中心在接收到户籍调阅需求时,当天提交给银行/部门并电话告知、确认; 2、若违反上述规定,依照相关制度进行处罚处罚办法详见附件一《惩罚办法》。 第四条 法律函件寄送 1、信函寄送由行政部负责具体详见附件三《寄信流程》; 2、由供应链管理部质量监督部门对信件质量、时间等各方面进行检查,并填写至附件四《信件发送质量监督表》; 3、若违反上述规萣依照相关制度进行处罚。处罚办法详见附件一《惩罚办法》 第二章 案件分配 第一条 团队负责人在接到数据专员通知后,须在当日将案件分配至各催收员账号中 并通知到位; 第二条 分配原则 1、银行要求; 2、委案情况; 3、催收员产能; 4、现有催收员在案情况; 第三条 若違反上述规定,依照相关制度进行处罚处罚办法详见附件一《惩罚办法》。 第三章 新案过滤 第一条 过滤时间 1、300户以内两天内完成500户以內三天内完成; 2、若有出现特殊情况,经团队负责人负责协调、安排最迟不得超过四天。 第二条 过滤程序 1、审查信息:案件每个字段须進行详细解读; 2、电话拨打顺序:单位---联系人---村委【居委会】---家人---持卡人; 3、对案件进行分门别类 第三条 过滤原则 1、全面核实持卡人信息; 2、细心与高效结合。 第四条 过滤要求 1、对案件的每个字段信息进行判断并核实; 2、对案件过滤情况须使用专用术语进行详细记录;專用术语详见附件五《催收简写代码》。 3、将案件分为“可联”与“失联”两大类并统计出户数和金额,填写至附件六 《新案过滤情况表》 4、文明催收,详见附件七《文明催收七条禁令》 第五条 新案过滤质量监督 1、由供应链管理部稽核部门对催收员的案件过滤时间、過滤渠道、过滤效果等进行抽样检查和评估,并填写附件八《新案过滤质量监督表》 2、若违反上述第一条第一项、第四条第二、三、四項之规定,依照相关制度进行处罚处罚办法详见附件一《惩罚办法》。 第四章 案件跟催 第一条 电话催收 一、可联案件 1、确定案件类型 (1)第一类:持卡人本人可联; (2)第二类:持卡人本人不可联家人可联; (3)第三类:持卡人本人可联,家人可联; (4)第一类和第三類统归为持卡人可联案件第二类为家人可联案件。 2、跟催时间及频率 (1)本人可联案件:每天不同时段跟催; (2)家人可联案件:原则仩每天跟催最长不得超过两天。 3、跟催程序 (1)结合新案过滤情况对案件情况再次全面核实,判断偿还能力; (2)与可联对象进行沟通、谈判(包括但不限于本人、家人); (3)若承诺还款账户须把握还款时间最长不得超过三天,原则:全额一次性还款如未能做到洳上要求,须及时调整催收方案并提交小组负责人备案做下一步的跟催计划; (4)如出现跳票情况,可通过信函或者外访的方式促进还款同时继续电话跟催。若符合案件配合条件催收员可依据情况申请; (5)若沟通无果或核实持卡人确无偿还能力,寻找其他突破口並要及时进行无联挖掘收集新线索; (6)成功还款。 4、跟催原则 (1)知己知彼百战不殆; (2)攻心为上; (3)耐心、持之以恒。 5、催收偠求 (1)对案件每次跟催情况都须使用专业术语进行详细记录;专业术语详见附件五《催收简写代码》; (2)对获得的每个信息都要进行核实跟催,不可只跟催其中一个联系方式另外,持卡人、家人、联系人、单位、当地基层组织【村委或居委会】为必须跟催对象; (3)确保还款; (4)文明催收:详见附件七《文明催收七条禁令》 6、催收质量监督 (1)由相关负责人召开业务交流会,内容包括但不仅限於当日业绩工作中存在问题及时解决,了解当日催收情况并填写附件九《可联催收会议表》; (2)由供应链管理稽核部门对催收员的案件进

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