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在使用EXCEL时如果表格中有合并单元格会导致排序非常困难,因为EXCEL规则中不允许合并单元格参与排序下面介绍具体操作方法。
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以下表为例需要按照总销量进行排名,但是A列和C列存在合并单元格因此不能参与排序。
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我们先将A列和C列数据区域选中然后进行取消合并单元格操作。
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之后选中数据区域使用CTRL和G组合按键打开“定位”對话框,选择“空值”并点击“确定”
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看到选中效果之后,在上方公式栏输入公式=A2之后使用CTRL和ENTER组合按键进行复制填充。
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由于此时数据區域带有公式因此我们需要将数据区域复制并粘贴为数值形式,防止之后操作结果错误
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在自定义排序中根据需要添加条件进行排序。
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選中数据区域在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”,在汇总项中勾选“公司”其余采用默认选项即可。
之后则可以看到分类汇总效果
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选中A列除第一行之外的数据区域,再次用CTRL和G组合按键打开“定位”对话框选择“空值”并点击“确定”。
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对选中区域进行合并居Φ操作
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再次在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”,在最下方点击“全部删除”
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选中A列除第一行之外的数据区域,然后点击菜单栏嘚“格式刷”按钮之后分别选中公司列和销量列即可将A列格式复制过来。
之后即可以看到排序效果
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