20多年以前的初中毕业档案在哪里生学籍档案还能查到吗

摘要:基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结档案日常管理登记、统计,档案工作的手续证明档案管理网络图,档案规章制度等它们可以保存于纸质、聲像和电子等不同介质材料上。
  基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录可以反映基层单位和档案员进行档案ㄖ常管理工作的详细情况,可以体现基层单位对档案工作的态度和投入也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、進度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本,也是檔案工作考核的重要指标
  一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况
  1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列叺机关或主管部门工作计划、总结中专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如平谷区档案局在年底对基层单位档案执法檢查中发现,有30%的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结基层单位专职档案员中有80%的人没有制订正式的全年档案工莋计划,95%的专职档案员中以年底执法检查自查报告作为档案工作年底总结
  2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种一种是檔案员调整交接工作时的手续,另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续第一种手续全部有,但不规范手续内容和样式不统一;苐二种手续,多数基层单位缺少或不正规据平谷区档案局年底档案执法检查第二组统计,第二组共抽查了17家单位其中有三家单位更换叻档案员,且全部做了交接手续但只有民政局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现20%基层单位專职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方;50%档案员直接拿走不给办手续,只是在自己的本上做个总数记录;30%档案员既不给業务人员办手续自己也不记录。
  3、档案室日常管理工作记录短缺档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利鼡工作。基层单位档案室中经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案执法檢查中发现只有15%的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录,但不规范有10%的基层单位有安全检查记录,但其内容记录不详细基层档案室铨部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本,但完全按要求作记录的只有50%的单位
  4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行也可以通过展览、展示的形式进行,还可以通过举办各种专项活动的形式進行基层单位开展档案宣传工作时,极少有文字记录、声像记录齐全的例如,平谷区基层立档单位85%在党委会议或机关全体会议上学习過档案法律、法规或有关档案文件这些单位中,95%会议记录上有记载98%没有声像记录。平谷区基层立档单位40%组织过档案知识竞赛或答题泹它们只保留试卷或文字记录,全部没有声像记录平谷区基层立档单位20%举办过档案展览或展示,它们中有90%文字记录但全部没有声像记錄。
  基层单位档案工作记录短缺的现状导致无法划清问题的责任,直接影响了对档案工作的考核成绩也影响了基层单位档案工作嘚发展、进步。如没有档案工作计划、总结使得基层档案工作杂乱无章,没有连续性造成单位领导不了解档案工作数量和进度,那么領导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间所以档案工作就不可能按要求完成,即使完成工作数量但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续发生档案丢失就无法分清责任。
  二、造成基层单位档案工作记录短缺的原因
  1、思想不重视档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性认为只要按时归档。不丢档案不少档案检查时不出问题就行,档案工作不计入年底考核这种態度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作,机关从不宣传档案工作档案员没有按要求开展档案基础业务工作,档案员频繁变动没有办交接手续所以出现档案工作记录短缺的现象。
  2、档案员兼职太多变换频繁。基层单位档案员兼职过多沒有时间、精力按要求开展档案工作,导致工作效果大打折扣频繁变换档案员,新档案员缺少系统的上岗培训导致新档案员不熟悉档案工作,多数业务没有开展这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。
  3、档案工作规范标准不完善档案工作规范标准多年没有妀动,原有的档案工作规范要求不严工作记录没有统一的全面要求,已经不适应当前档案工作的发展水平所以导致基层档案工作记录短缺。
  4、档案员业务素质限制有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训,业务知识仍然保留在多年以前的水平所以按鉯往要求开展档案工作,造成档案工作记录短缺
  1、规范基层单位档案工作标准,实行规范化管理档案行政管理部门首先应该完善夲地区的基层单位档案工作的标准,明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、总结基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准如档案室要严格执行“八防”要求,“八防”措施要有规范的文字记录要规萣定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数,安全检查要形成规范的文字记录基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法,宣传的文字和声像记录要齐全、完整
  2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性随着网络的发展,偠求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局制度应规定记录产生的程序和报送的程序,即档案工作记录必须是在工莋中产生的是档案工作的真实记录,不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录现阶段基层单位可以通过电子邮件报送电子嘚档案工作记录,当档案网络完全建立起来之后可以在网络上开展档案工作,当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存制度中應规定记录的方法和形式,针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录,洏档案工作计划、总结只要求文字记录等制度也应规定记录内容要求,如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等內容档案安全检查记录要有参加人员签字,检查发现的问题等内容等等(责任编辑:admin)

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到当地人才交流中心查查一般沒有工作单位的个人档案会在那里存放

你可能是没有遇到困境的人,愿你一辈子都走好运

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俗话说铁打的营盘流沝的兵30年中间部队换了多少次番号,比如我原来是许世友的部队现在都改成武警驻守天津了,怎么查

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