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Excel在财务中的应用 学习目标 【知识目标】 ? 掌握固定资产管理系统的业务处理流程 ? 掌握固定资产折旧的计算方法。 【能力目标】 ? 学会使用Excel设计固定资产核算系统 ? 学会运用篩选及数据分析工具进行固定资产数据的汇总和查询。 一、任务分析 “固定资产卡片”是固定资产管理中的基础数据它是按照每一独立嘚固定资产项目设置的,用以进行固定资产明细核算的账簿固定资产卡片一般一式三份,分别由管理部门、使用保管部门和财会部门保管 丰源公司从2010年11月份开始用Excel进行固定资产管理,首先要求把企业现有固定资产重新进行核对按照统一的格式将各项固定资产的有关信息全部录入到Excel工作表中。 二、任务实施 1.设计固定资产卡片样式 操作步骤如下 (1)新建Excel工作簿,命名为“固定资产卡片”打开“固定資产卡片”工作簿,将Sheet1命名为“固定资产卡片样式” (2)输入下列固定资产卡片项目。 (3)合并单元格 (4)定义单元格属性。 (5)添加表格线 二、任务实施 2.定义固定资产的折旧期限 操作步骤如下。 (1)在“固定资产卡片”工作簿中打开“固定资产卡片样式”工作表。 (2)选择D8单元格输入“=”。 (3)单击函数框旁边的下拉按钮选择“其他函数”选项,如图5-2所示打开“插入函数”对话框。 (4)茬“插入函数”对话框的“选择类别”选项区域选择“日期与时间”函数,在“选择函数”选项区域选择“YEAR”,如图5-2所示 二、任务實施 2.定义固定资产的折旧期限 操作步骤如下。 (5)单击“确定”按钮打开“YEAR”对话框。 (6)在“YEAR”对话框中重复(3)~(5)操作步驟,输入函数“TODAY()”、“MONTH()”得到下面已计提月份计算公式。 (7)D8单元格最终输入结果如图5-3所示 (8)在F8单元格中输入“=$D$7*12-$D$8”。 (9)在F9单元格Φ输入“=$B$9*$D$9” 二、任务实施 3.定义直线法下的固定资产卡片样式 操作步骤如下。 (1)在“固定资产卡片”工作簿中打开“固定资产卡片樣式”工作表。 (2)在F7单元格中输入“直线法” (3)选择B12单元格,单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮打开“插入函数”对话框。 (4)在“插入函数”对话框中在“选择类别”选项区域,选择“财务”函数在“选择函数”选项区域,选择“SLN”选项单击“确定”按鈕,打开“SLN”对话框 (5)在“SLN”对话框中,在原始价值“Cost”框中输入“$B$9”在净残值“Salvage” 框中输入“$F$9”,在折旧周期“Life”框中输入“$D$7”。 (6)单击“确定”按钮在B12单元格中会出现计算结果“#DIV/0!”。 (7)在F11单元格中输入“=$B$9”在E12单元格中输入“=E11+B12”,在F12单元格中输入“=$F$11-E12” ? TODAY()函数,为返回当前日期函数 【类型】日期函数 【格式】TODAY() 【功能】按指定的格式返回系统的当前日期。 ? SLN()函数为求直线法下年折旧额的函數。 【类型】财务函数 【格式】SLN(Cost,Salvage,Life) 【功能】返回某项固定资产某一年的直线折旧额 4.定义工作量法下的固定资产卡片样式 操作步骤如下。 (1)在“固定资产卡片”工作簿中打开“固定资产卡片样式P”工作表。 (2)修改某些单元格内容 (3)将计算公式进行修改。 5.定义双倍余额递减法下的固定资产卡片样式 操作步骤如下 (1)在“固定资产卡片”工作簿中,打开“固定资产卡片样式P”工作表 (2)在F7单元格中输入“双倍余额递减法”。 (3)选择B12单元格单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框 (4)在“插入函数”對话框中,在“选择类别”选项区域选择“财务”,在“选择函数”选项区域选择“DDB”选项。 (5)在“DDB”对话框中在原始价值“Cost”框中输入“$B$9”,在净残值“Salvage” 框中输入“$F$9”在折旧周期“Life”框中输入“$D$7”,在折旧计算的期次“Period”框中输入“A12” (6)单击“确定”按鈕,在B12、E12、F12单元格中会出现计算结果“#NUM!” ? DDB()函数,为双倍余额递减法下计提折旧的函数 【类型】财务函数 【格式】DDB(Cost,Salvage,Life,Period,Factor) 【功能】根据双倍余額递减法或其他方法,返回某项固定资产指定期间的折旧额 参数Cost、Salvage、Life分别表示固定资产的原始价值、净残值和固

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