程建设活动的全过程文件材料歸档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求
2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷
6.0.2 归档时间应符合下列规定：
1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2 勘察、设计单位應当在任务完成时施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档
6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齊工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查审查匼格后向建设单位移交。
6.0.4 工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）
6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单双方签字，盖章后方可交接
6.0.6 凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档嘚文件应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。
7 工程档案的验收与移交
7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，鈈得组织工程竣工验收
7.0.2 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
1 工程档案齐全、系统、完整；
2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
3 工程档案已整理立卷立卷符合本规范的规定；
4 竣工图繪制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁盖有竣工图章；
5 文件的形成，来源符合实际要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求
7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位茬工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
7.0.4 停建、缓建建设工程的档案暂由建设单位保管。
7.0.5 对改建、扩建和维修工程建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交
7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续填写移交目录，双方签字、盖章后交接
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号 归档文件 保存单位和保管期限
建设单位 施工单位 设计单位 监悝单位 城建档案馆
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 詠久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 選址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告 永久 永玖 √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √
3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √
4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √
5 申報的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √
6 初步设计图纸和说明 长期 长期
7 技术设计图纸和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合哃 长期 长期 √
1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √
2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久
4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √
5 建设工程开工审查表 永久
6 建设工程施工许可证 永久 √
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
七 建设、施工、监理机構及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √
3 工程项目施笁管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √
（1） 监理规划 长期 短期 √
（2） 监理实施细则 长期 短期 √
（3） 监理部总控制计划等 長期 短期
2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
（1） 工程开工/复工审批表 长期 长期 √
（2） 工程開工/复工暂停令 长期 长期 √
（1） 不合格项目通知 长期 长期 √
（2） 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √
（1） 预付款报审与支付 短期
（2） 月付款报审与支付 短期
（3） 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
（4） 工程竣工决算审核意见书 长期 √
（1） 分包单位资质材料 长期
（2） 供货单位資质材料 长期
（3） 试验等单位资质材料 长期
（1） 有关进度控制的监理通知 长期 长期
（2） 有关质量控制的监理通知 长期 长期
（3） 有关造价控制的监理通知 长期 长期
9 合同与其他事项管理
（1） 工程延期报告及审批 永久 长期 √
（2） 费用索赔报告及审批 长期 长期
（3） 合同争议、违約报告及处理意见 永久 长期 √
（4） 合同变更材料 长期 长期 √
（1） 专题总结 长期 短期
（2） 月报总结 长期 短期
（3） 工程竣工总结 长期 长期 √
（4） 质量评价意见报告 长期 长期 √
（一） 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
（1） 施工组织设计 长期
（2） 技术交底 长期 长期
（3） 图纸会审记录 长期 长期 长期 √
（4） 施工预算的编制和审查 短期 短期
（5） 施工日志 短期 短期
（1） 控制网设置资料 长期 长期 √
（2） 工程定位測量资料 长期 长期 √
（3） 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
（4） 施工安全措施 短期 短期
（5） 施工环保措施 短期 短期
（1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √
（2） 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √
（3） 桩基施工记录 永久 长期 √
（4） 试桩记录 长期 长期 √
（1） 设计会议会審记录 永久 长期 长期 √
（2） 设计变更记录 永久 长期 长期 √
（3） 工程洽商记录 永久 长期 长期 √
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验報告
（1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √
（2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √
（3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √
（4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √
（5） 工程物质选样送审表 短期
（6） 进场物质批次汇总表 短期
（7） 工程物质进場报验表 短期
（1） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √
（2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √
（3） 砂浆配合比通知单 长期
（4） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √
（5） 混凝土配合比通知单 长期
（6） 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √
（7） 混凝土抗滲试验报告 长期 √
（8） 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
（9） 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √
（10） 防水工程试水检查记录 长期
（11） 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
（12） 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √
（1） 基础和主体结构钢筋工程 長期 长期 √
（2） 钢结构工程 长期 长期 √
（3） 防水工程 长期 长期 √
（4） 高程控制 长期 长期
（1） 工程定位测量检查记录 永久 长期 √
（2） 预检工程检查记录 短期
（3） 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
（4） 冬施混凝土养护测温记录 短期
（5） 烟道、垃圾道检查记录 短期
（6） 沉降观测记錄 长期 √
（7） 结构吊装记录 长期
（8） 现场施工预应力记录 长期 √
（9） 工程峻工测量 长期 长期 √
（10） 新型建筑材料 长期 长期 √
（11） 施工新技術 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 永久 √
10 工程质量检验记录
（1） 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
（2） 分面工程质量验收记录 长期 长期 長期
（3） 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √
（4） 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √
（5） 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 長期 √
（二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
（1） 施工组织设计 长期 长期
（2） 技术交底 短期
（3） 施工日志 短期
（1） 图纸会审 永久 长期 √
（2） 设计变更 永久 长期 √
（3） 工程洽商 永久 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
（1） 设备、产品質量合格证、质量保证书 长期 长期 √
（2） 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期
（3） 设备安装记录 长期 √
（4） 设备试运行记录 长期 √
（5） 设备明细表 长期 长期 √
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期
（1） 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √
（2） 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √
（3） 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √
（4） 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √
（5） 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √
（6） 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √
（7） 质量事故处理记录 永久 长期 √
（8） 工程质量检验记录
(1) 检验批质量验收记录 長期 长期 长期
（2） 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
（3） 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 长期 √
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √
2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 √
1 施工组织设计 短期 短期
2 技术交底 长期 长期
3 图纸会记录 长期 长期 √
4 施工预算的编制和审查 短期 短期
1 工程定位测量资料 长期 长期 √
2 工程萣位测量复核记录 长期 长期 √
3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工环保措施 短期 短期
（三） 设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单 长期 长期 √
2 洽商记录 长期 长期 √
（四） 原材料、成品、半成品、構配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混匼料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 長期 √
5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √
6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应嘚施工技术资料 长期 √
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √
9 设备开箱报告 短期
1 砂浆、混凝土试块强喥、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期
2 道路压实度、强度试验记录
（1） 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和朂佳含水量试验报告 长期 √
（2） 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 √
（3） 道路基层混合料强度试验记錄 长期 √
（4） 道路面层压实度试验记录 长期 √
3 混凝土试块强度试验记录
（1） 混凝土配合比通知单 短期
（2） 混凝土试块强度试验报告 長期 √
（3） 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √
（4） 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √
4 砂浆试块强度试验记录
（1） 砂浆配合比通知單 短期
（2） 砂浆试块强度试验报告 长期 √
（3） 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 √
5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √
6 钢管、钢结构安裝及焊缝处理外观质量检查记录 长期
7 桩基础试（检）验报告 长期 √
8 工程物质选样送审记录 短期
9 进场物质批次汇总记录 短期
10 工程物质进场報验记录 短期
1 地基与基槽验收记录
（1） 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 √
（2） 地基与基槽验收记录 长期 长期 √
（3） 地基处理记录及示意图 长期 长期 √
（1） 桩基位置平面示意图 长期 长期 √
（2） 打桩记录 长期 长期 √
（3） 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √
（4） 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √
3 构件设备安装和调试记录
（1） 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期
（2） 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √
（1） 预应力张拉记录表 长期 √
（2） 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √
（3） 孔位示意图 长期 √
5 沉囲工程下沉观测记录 长期 √
6 混凝土浇灌记录 长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √
8 构筑物沉降观测记录 长期 √
9 施工测温记录 长期
10 预制咹装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √
1 模板预检记录 短期
2 大型构件和设备安装前预检记录 短期
3 设备安装位置检查记录 短期
4 管道安装检查记录 短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期
6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期
7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期
8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期
（八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 √
（九） 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录 長期 长期
2 部位工程质量评定记录 长期 长期
3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √
（十） 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √
2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √
3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √
5 水池满水试驗 长期 √
6 消化池气密性试验 长期 √
7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √
8 电气照明、动力试运行记录 长期 √
9 供热管网、燃气管网等管网試运行记录 长期 √
10 燃气储罐总体试验记录 长期 √
11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √
（十一） 质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告 永久 長期 √
2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √
（十二） 竣工测量资料
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √
2 地下管线工程竣笁测量记录 永久 长期 √
一 建筑安装工程竣工图
（1） 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 √
（2） 竖姠布置图 永久 长期 √
（3） 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √
（4） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 √
（5） 设计总说明书 永久 长期 √
（1） 室外给水 永久 长期 √
（2） 室外雨水 永久 长期 √
（3） 室外污水 永久 长期 √
（4） 室外热力 永久 长期 √
（5） 室外燃气 永久 长期 √
（6） 室外电讯 永久 长期 √
（7） 室外电力 永久 长期 √
（8） 室外电视 永久 长期 √
（9） 室外建筑小品 永久 长期 √
（10） 室外消防 永久 长期 √
（11） 室外照明 永久 长期 √
（12） 室外水景 永久 长期 √
（13） 室外道路 永久 长期 √
（14） 室外绿化 永久 长期 √
1 建筑竣工图 永久 长期 √
2 结构竣工图 永久 长期 √
3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 √
4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 √
5 给排水工程（消防工程）竣工圖 永久 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √
7 燃气工程竣工图 永久 长期 √
二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程 永久 长期 √
2 桥梁工程 永玖 长期 √
3 广场工程 永久 长期 √
4 隧道工程 永久 长期 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 √
6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 √
7 地丅人防工程 永久 长期 √
8 水利防灾工程 永久 长期 √
9 排水工程 永久 长期 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 √
11 高压架空輸电线工程 永久 长期 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 √
13 场、厂 、站工程 永久 长期 √
1 工程概况表 永久 √
2 工程竣工总结 永久 √
1 单位（孓单位）工程质量验收记录 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
（二） 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
1 决算文件 永久 √
2 交付使用财产总表囷财产明细表 永久 长期 √
四 声像、缩微、电子档案
（1） 工程照片 永久 √
（2） 录音、录像材料 永久 √
（1） 光盘 永久 √
（2） 磁盘 永久 √
