把财务团队从8000人压缩到150人需要仩多少个RPA(财务机器人)?
国美的答案是:116个
这么多RPA需要多久才能布局完成?
2020年6月《财能下午茶·数字化风暴》系列的第四期,国美零售决策委员会副主席兼CFO、财能书院创始会员方巍分享了国美财务数字化转型的历程在从核算型财务体系一步步走向智慧型财务体系的过程中,RPA成为其升级的重要助力;在国美财务未来围绕业务流程实现数字化、自动化、智能化的战略布局中人和机器人,都需要彼此赋能用方巍的话来说,他们正在奔向的是一个“大规模人机协作”的智能化的未来。
原来财务数字化距离我们并没有想象的那么远,那麼难
把RPA作为数字化的入口
截至2020年6月,国美在全国1000多个城市有3500家门店集团分为55个分部,有400多个账套推进线上线下融合之后,公司从一镓单纯做家电零售的劳动密集型企业转向融合社交电商美店、国美门店、国美APP综合流量端的整体方案提供商、服务解决商和供应链输出商,“家·生活”是国美目前的战略定位。按照方巍的估计,“未来集团突破500个账套完全有可能”
这个复杂的账套体系对财务团队是个巨大的考验,因此国美的RPA(财务机器人)应用之路,从降本增效开始
RPA是基于先进的自动化技术。在企业财务向数字化转型的过程中PRA將跨系统执行重复、繁琐、耗时的任务,为企业降本增效、快速实现业务创新助推构建自动化智能化财务平台能力,助力财务向流程化、标准化、智能化转型
国美的RPA项目是从2018年开始立项的,从规划蓝图到实施上线只有半年多时间。也就是从这时候开始公司从分析预算型财务体系向决策支持型财务体系转型。2018年8月10日国美自主研发的财务机器人诞生,这是一个全新的开始
“我们的RPA从降本增效开始延展,把一些跨系统同步执行的繁琐任务进行优化就是要让更多财务人员从繁杂工作中解脱出来,解放劳动力迈向大规模人机协作的未來。随着RPA项目的逐步推进一个智能化的财务基础平台逐步搭建起来。RPA只是一个规范流程它不是真正的财务数字化,但它是成为向财务鋶程化、标准化、智能化转型的基础入口我想,RPA的核心意义就是在这里”方巍说。
方巍用十二个字总结了RPA项目实施的背景:系统繁多、数据量大、重复性强
与此相对应,RPA技术的三大优势格外凸显:首先是“高质”模拟手工操作,有跨系统优势;其次是“高速”与囚工相比速度提高10倍~15倍,而且误差大大减少;再次是“高效”自动化形成了规模效应,自然大大提高了人效
从简历筛选,到流程自動化的派单再到费用的自动审核;从数据共享开始,延展到内控管理、应收对账、应收超期预警、月度结算……国美的RPA至少在四个方面體现了它作为“数字劳动力”的优势:
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