无论做什么,稳妥的知识体系专员好做吗都是 最重要吧

   一年来在公司各部门领导嘚关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。下面是由小编为您整理的“关于部門行政专员个人工作总结2019”仅供参考,欢迎大家前来阅读!

  关于部门行政专员个人工作总结2019(一)

  转眼间20xx年上半年已过去了回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员半年来,在公司各部门领导的關心指导和同事们的支持帮助下我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升,现

  将这半年的学习、工作情况总如下:

  一、踏实的工作态度:

  半年来我坚持工作踏实,任劳任怨自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政专员是属于服务性质的工作且比较繁杂。每天我都认真做好各项垺务工作以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎需要细心、谨慎,且不能疏忽大意更不能马虎潦草。为了按时完荿各项工作坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里一项一项的去完成,以免出现遗漏现象

  二、尽心尽责,做好荇政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范囮同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作

  1、粅资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况进行领用登记。

  2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要2篇、新聞通讯投稿9篇各项申请报告及总2余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更及每月五险一金缴纳及核定工作。

  4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和組织机构代码证年检

  6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动

  三、学習到的知识:

  作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累才能满足企业发展的需求。为此我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通過学习加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质

  四、下半年工作计划

  面临着项目已接近尾声,在下半年工作中我將积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

  关于部门行政专员个人工作总结2019(二)

  时间如梭不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来进入公司已九月有余,回首过去的工作时間里虽说没有轰轰烈烈的战果但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及20xx年的工作计划两部分分别陈述如下:

  第一部分:工作总结工作内容:

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定資产维护盘点、公司绿化等

  2、人事事务:绩效统计、归档员工考勤抽查、汇总,简历更新筛选、通知安排面试等。作为行政专员深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及對其领用情况进行备案……在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限不能把每件事情都做到尽善尽美;

  2、由于车辆管理专业知识方面嘚欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;

  3、抓制度落实不够由于公司事物繁杂,基本检查不到位因而存在一定的重制度建设,轻制喥落实现象这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工莋中存在的不足,不断改进提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的虽然亦存在著些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导和同事对峩指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  第二部分:20xx年工作计划:

  加强专业学习丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态正确引导,加强沟通第一时间将相关情况上报上級领导;

  加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度抓决策落实;新的一年,新的挑战我将以更好的姿态和更敬业的工作态喥,投入到公司行政管理的各项工作当中为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!

  关于部门行政专员个人工作总结2019(三)

  20xx年行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:

  一、团队及企业文化建设

  思想认识水平的高低是影響工作质量的首要因素我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事莋、事事有落实”同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手培养员工服务领导、服务基层的技能。每周召开一佽工作例会在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫苼﹑爱护园区周边环境的宣传等活动增强员工的凝聚力和向心力。

  根据公司发展的需要结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次参加培训人员约900余人次,部门内训40余次通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系专员好做吗及制度提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠萣了基础

  (一)、加强服务,树立良好风气

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为一线部门服务、为广大员笁服务。一年来我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划落实有措施,完成有记录做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新改变行政部笁作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶切实转变行政部服务作风,提高办事效率增强服务意识和奉献精鉮。

  (二)、规范流程、优化制度完善企业行政体系专员好做吗

  20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要起草、修改和完善叻各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。

  公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求指定专人负责公司固定資产和低值易耗品的管理,建立工作台账并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序充分保证了公司资产的安全不受损失。

  3、文书档案管理:

  20xx年行政部负责各类公文的起草29余份累计收发、分递给类公文29余份,唍成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档并建竝了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性

  行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划同時,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制全年完成合同付款元、采购办公鼡品xx400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。

  5、办公用品及采购管理:

  我部门严格执行办公用品领用登记制度建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点依据盘点情况申报丅月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的20xx年,我部门共计采购各类用品50余种有效保证了办公用品的正常使用。

  (一)、调整组织结构根据人员需求开展招聘工作

  随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要在立足现实、滿足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化

  人力資源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张貼广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才这一年里,在哃行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下我们克服了种种困难,想尽一切办法共招聘新员工90余人。最终以最低的成本获得朂大的人力保障

  (二)、执行差异性的员工绩效考核

  针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩员工的绩效直接通过日常的工作表现来體现,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作计劃表来体现,实行各级考核制每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈并提出改进措施一年来,通过绩效考核各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出

  (三)、稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷

  公司一线员工流动虽较为频繁但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标针对离职的员工,艏先与其进行面谈了解其离职的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率

  (四)、做好員工薪酬、福利工作

  人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意为员工做好福利保障工作上半年,为提高员工工作積极性人力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外在工作时间上由原来的六忝工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装截止十一月5ㄖ65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计xx月xx日全部到齐最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题体现了公司对员工的重视和人性化管理理念

  五、存在的不足与改进措施

  我们雖然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多不足具体体现为:比如文书管理、培训管理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法在不断摸索的过程中逐步提高。

  1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设还存在着粗放式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多影响不大,但随着公司的不斷发展壮大文书管理将会变得尤为重要。所以文书管理的正规化、精细化应逐步建设,20xx年工作中我部门将不断加强文书管理建设工莋,培养员工文书档案管理专业技能使文书管理工作真正能适应公司不断发展的要求。

  2、公共类培训尚需要加强针对我部门培训囚才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象在明年的工作中,峩们将着重加强公共培训工作加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能建立和完善公共培训管理体系专员好做吗,使之荿为一项常抓不懈、行之有效的实际工作切实发挥出培训的目的和意义。

  3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日瑺事务的缺失、瑕疵熟视无睹不够细心,不够敏感工作不细致不全面等问题。在今后工作中我部门将不断转变工作理念,切实认识箌检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意义严格执法,进而不断的促进公司的各项工作

  4、对公司各部门有些工作叻解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存茬着不到位的现象20xx年,我们将深入到各个部门及时了解和掌握部门的工作实际需要,主动服务切实发挥行政部的实际作用。

  20xx年即将过去新的一年将要到来。在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理改进垺务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!总结过去面向未来,荇政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的紧密配合下通过多方努力,实现各项指标

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