8个Word神奇功能+16个Word小技巧，让你提前2小时完成工作下班+70个Word常见的快捷键，让你的Word技能6得飞起来。

Word应该是Office中，使用率最高的软件了，所以可能有些小伙伴会觉得自己的Word可能玩的还不错，这其实是一个错觉。。

可以说，大部分人目前只是利用到Word很少一部分的功能，还有很多功能都没有利用到，一旦利用起来，你的工作效率至少提高50%。

一、《如何开启Word分屏功能》

通常我们在编辑Word中的文字时，会需要上下对照前后文来编辑或撰写。但一直上下翻找是比较麻烦的，有办法直接分屏对照吗？

二、《如何在文字段落间快速换页》

一般人编辑Word文件、在遇到文字段落要换页时，往往都会用人工换页不停敲enter键来完成。有更好的办法吗？

操作：将鼠标停在段落间-插入-分页

三、《如何快速插入分隔线》

在Word中编辑文件，免不了有需要插入分割线的情况。有些人可能会在Word绘制线条，再慢慢修改格式。那有没有更快的办法呢？

操作：直接输入三个横杠【---】，再按下enter建

四、《如何快速合并Word文件》

无论是职场或是学生，总是免不了有协作编辑Word文件的状况。如果需要整合的文件过多，复制贴上还是太过繁琐，那该怎么办呢？

操作：插入-对象-文件中的文字

五、《如何一秒将文本转换成表格》

职场人平常工作时，如果使用到Word，肯定有不少机会需要自行绘制表格，但是插入空白表格再将内容填进去却太过繁琐时，该怎么办呢？

操作：选择文字-插入-表格-文本转换成表格

六、《巧妙选择Word文本内容》

在Word文章编辑中，大家经常需要选择不同的文档信息和内容，这时我们可以结合Shift、Ctrl、Alt这三个键，来实现不同文本的快速选取。

操作方法：Shift+鼠标=连续选择；Ctrl+鼠标=非连续性选择；Alt+鼠标=竖列/矩形选择

七、《如何快速生成文章目录》

一般人在遇到需要为Word文件添加目录的情况时，往往都是采取手动输入的方式。除了耗时以外，后期更新也不方便。那该怎么办呢？

操作：将鼠标停在开头-引用-目录-自动目录1

八、《如何快速输入常用信息》

职场人使用Word常常需要输入很多繁琐但是必要的信息，例如：个人邮箱、公司全称、版权信息等等。有没有比较快捷的方式呢？

操作：文件-选项-校对-自动更正选项-添加替换信息

大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。确实，只要你花费足够的时间，就可以做出你想要的效果。

但，其实你想要的效果，只用你原来花费的不到一半时间就可以完成。

Word也是办公软件中使用频率最高的软件，却一直不被重视。但很多人其实只会了Word的20%的功能，以下一些步骤适用于日常和职场大部分场景，只要你掌握了Word，处理文档工作效率翻10倍！

办公室里容易遇到一些“小确丧”，比如同事发来一个体积惊人的文档。。。我是不接收呢还是不接收呢？

当文档里面包含了巨多图片，文档体积自然也变得很大，对需要经常传输的文档的我们来说，上传下载拷贝都会花费很多时间。

但是很多时候，office文档里的图像质量并不需要那么高清，我们可以合理地降低图像质量以减小文档体积。

不需要动用PS压缩图片那么麻烦，我们在另存文档的时候，就可以压缩文档中的图片。

有多种分辨率可以选择，大部分情况下我们选择150ppi是比较合适的。

这里也存了几种分辨率，我们可以对比一下文档大小，瘦身效果十分显著。

这个技巧在PPT、Excel里也是适用的哦。

【2】图片显示但不打印

不知道各位有没有经常去打印文件，我家里就有一台家用打印机，当我去买墨盒的时候才知道，墨水比纸张贵，彩色墨水比黑色墨水贵。

真是不当家不知柴米油盐贵，事实上，每单位体积的墨水的价格比同等体积的香槟还要贵。

打印带有大量彩色图片的文档，是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。

任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的，但打印的时候，我们可以选择不印刷。

页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩，无论你怎么删，它还是在那里。

我们可以通过ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本质上到底是什么？

它不是插入的横线形状，也不是文字的下划线，其实这是段落的下边框线。（啊哈想不到吧）

汉字文化实在太博大精深，有很多生僻字，拆开了大家都认识，合在一起就没多少人认识了...

如果你的输入法词库不是特别完备，你即使知道读音，也找不着这个字，因为字词库里就没有收录这个字。

这里教大家一个简单的方法，通过半边偏旁，就能打出这些生僻字。

【5】并排查看-同步滚动

来回切换窗口一直是特别痛苦的一件事，但有一句话是这样说的：你遇到的痛苦前人都遇到过（大概是我说的吧）。这肯定有解决办法。

看着同步滚动的文档，可能就是办公室里为数不多的小确幸吧

大家应该已经养成了1.5倍行距的好习惯，但有些时候，文档行距不知怎的就是特别宽，但明明是单倍行距啊？

有时候如果你的Office版本和别人不同，又或者更改过Word的默认正文字体，在别人电脑里三四页的文档，到你这儿可能就变成了七八页。

其实行距和字体有一定关系，某些字体行距就是特别宽，比如微软雅黑。

解决办法01：在文本任意处右键-段落-取消对齐到网格

解决办法02：在文本任意处右键-段落-行距使用固定值

具体使用多少磅，需要手动的去调整。

这下是不是解开了你多年来的谜团？

如果要把一个文字格式同时设置加粗，红颜色、下横线，你会怎么做？

其实这些格式可以打开【字体命令框】，同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”，在Word里同样强大。

①在字体命令框同时设置好字体格式，

②选中下一个要修改的文字

③按F4，就可以直接应用

文档合并，是Word低调而又好用的功能。

②【插入】→【对象】→【文件中的文字】

③Ctrl键选中需要插入的章节，点击插入，一键合并

【9】Word表动态更新

Office里的套件是可以完美协同使用的。

例如，Word里的表格就可以实现动态更新，如果Excel源文件进行了修改，会实时更新。

①选中要复制的Excel表格中的表格区域

②右键粘贴到Word中，选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】均可

③选中Word表格，右键点击【更新链接】

还可以选中Word表格右键点击【Worksheet对象】,打开Excel源文件直接进行修改。

【10】首行自动空两格

我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格，在Word写文档的时候也是。

首行缩进就是每个段落的首行进行缩进，悬挂缩进是除了首行以外，其他行进行缩进。

②【开始】→【段落】设置框

③【缩进】选择特殊格式【首行缩进】，默认2个字符

查找和替换是在Word中最低调的功能，使用替换和清除格式结合，一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。

②Ctrl+H打开【替换】对话框

③查找内容栏：左下角点击【特殊格式】里的段落标记

对于可爱的领导的要求，我们总是无法抗拒。例如他说这个标题的字号不够大，颜色不够鲜艳，改改改。

如果套用了样式，就可以早早下班和男朋友去约会了。

③更新匹配到对应样式的内容

还没有套用样式？样式套用很简单。

①选中需要应用样式的文字

②【开始】→【样式】功能区

③套用样式（例如标题1）

【13】自动生成的目录

只要文档套用了样式，目录是可以自动生成的！

不要眨眼，层级分明的目录一键生成。

即使文档进行了多次修改，不需要再手动调整页码，选中目录右键点击【更新域】就可以了。

【14】一键文本转表格

其实文字只要做好分割，选中要转表格的文字，点击插入表格，可以自动生成表格。

①仅选中要转表格的文字

一般默认对应的行和列，自动调整模式及对应的文字分隔符，点击确定自动生成表格。

【15】一键批量做桌签

Word有一个略屌的技能，就是邮件合并。

不仅可以快速制作桌签，还可以制作有奖状、邀请函、工资条、请柬、工作证等等，想想都High心。

②在做好的Word模版中导入Excel信息表里

③插入以Excel列标题的域

【16】自动显示修改痕迹

Word的比较文档,只要有原文档及修订后的文档，所有修改过的痕迹都会显示出来。

②选定原文档及修订文档

就到这里啦！希望对你有帮助。

70个Word常见的快捷键

很多同学在一开始学Word的时候，经常会去找一些很炫酷很花哨的Word教程，但其实这种思路是不太科学的。

在一开始，我们通过炫酷效果的Word，我们产生了兴趣并有了学习的动力，那么这时候我们应该学习的东西应该是：快速掌握Word基础操作。

作为过来人，刺猬想说：如果基础不牢固，就去要尝试花样教程，往往会非常耗时费力

熟记常用快捷键可以大大提升操作效率。

今天为大家整理了70个Word常用的快捷键，大家可以根据自己日常使用需求，掌握几个新操作，一定收获颇多！！

希望能帮助到正在学习Word的同学啦，学会快捷键，真的能大大提高操作效率。