催收员离职前出现的投诉离职后签订协议吗

前提:孕期、未离职、未请假、签订。今年9月28日将工作移交给新同事后,9.30日向全员文件形式告知,自10.1日起,我不再负责这项工作。是否可视为公司以认同我的工作交接完毕?结果11月份发放10月份时,扣发了我的10月份工资,事前也无人以任何形式告知我扣发工资的事情,截止12.20日公司仍旧无人告知扣发工资原因。通过其他途径,我了解可能因为之前交接有问题,所以扣发。找到公司协商,公司回复说正在调查情况,调查清楚了才能给发放10月份的工资,(期间都是我单向与公司协商,公司从未主动

  • 提前辞职要支付违约金吗 关于违约金的问题一般只有两种情况下企业才能和劳动者进行约定: 1、合同中约定的专项技术培训并约定服务期,劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金; 2、约定保守公司商业秘密和知识产权相关的保密事项,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。试用期离职是不能扣违约金的。

  • 申请劳动仲裁,要求该用人单位支付你拖欠的工资、押金、经济补偿金、未签劳动合同双倍工资(入职的第2个月开始,最多11个月)、加班工资等;从你离职开始算,劳动仲裁时效为一年! 2、劳动争议,有证明劳动关系的证据是关键,例如工作证或工作牌(最好盖有公章)、工资卡交易记录、工资条、有公司名称的工装、去地税局打印并盖章的个税完税证明、用人单位为你办理的暂住证、考勤记录、社会保险缴纳记录、派工单、同事证言(离职在职的都可以)、录音录像或者其它有你名字和公章或老板签字的的书面材料等;当然,没有证据也是可以申请劳动仲裁的,只是有败诉的风险; 3、申请劳动仲裁,立案时需携带仲裁申请书、身份证复印件、相关证据、用人单位的工商登记信息或营业执照复印件(北京地区不需要提供登记信息)!立案后,开庭,然后调解,调解不成仲裁委会下达裁决书; 4、如果请专业人士指点,劳动案件完全可以自己处理,一样能胜诉,且劳动仲裁委不收费。申请劳动仲裁期间,不耽误你去新单位工作!

  • 1、如果劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。   2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知部门领导安排工作交接。   3、员工需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。   4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。   5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放员工的工资。   6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给员工开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是员工到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,因为按劳动法规定,公司聘用未解除劳务关系人员需承担赔偿责任。   如果是试用期员工,一般只需提前三天提出申请,手续办理也相对较简单。   《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

  • 一、员工因个人原因辞职的,当然拿不到经济补偿金 在司法实践中,只要是员工以个人原因提出辞职的,比如“家里有事、个人发展、出去创业”等等,都不会支持经济补偿金。并且,以个人理由辞职的,员工还需提前三十日以书面形式通知公司才行,否则,不辞而别或达不到法定通知期离职的,都属违法解除劳动合同行为,可能还要赔偿公司的经济损失。

保险公司合规岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“”。

【篇1:合规部各岗位职责(定稿)】

1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。

2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。

3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。

4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。

8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。

9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。10、完成上级领导交办的其它工作。

合规部合规专员岗位职责

1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。

2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。

3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。

7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。

9、完成领导交办的其他工作。

【篇2:合规部职责和工作内容及其构架】

合规部经理职责和工作内容:

1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章

2、起草年度合规管理计划;

3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;

4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展; 5、起草合规报告;

6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;

9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见; 10、开展反洗钱相关工作;

11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;

12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。

1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:

a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.法务管理制度的建立与维护

a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。

5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务

a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。6.法务培训:

a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究:

a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;

9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;

10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务

二、合规部专员职责和工作内容

1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议

2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划

3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进

4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核 5、定期向主管领导汇报合规工作

6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改 7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜

三、合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。

3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。4、负责制作合规培训资料。

5、协助完成信息安全管理企划书。6、协助完成反洗钱日常管理工作。

7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。

8、负责管理公司合同专用章。

合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理

【篇3:风险合规岗位工作职责】

一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;

二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运用与风险分析、行业风险研究与管理,项目风险评估与管理工作;

三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门风险控制执行情况进行评价与监督;负责风险资产的管理、处置工作;

四、负责本行合同文本、对外函件、内部文件等法律合规审查,业务交易的合法合规审查,业务系统身份变更的合规审查;

五、负责银行内部管理行为的合法合规性审查、二级支行的合规性监督检查;

六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;

七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;

八、负责本行法律事务、反洗钱工作;

九、完成领导交办的其它工作。

2012年国际国内形势复杂严峻。国际上欧洲主权债务危机加剧且影响范围加大,美国经济复苏的可能性极小,整个国际经济形势充满不确定性。国内经济发展面临不平衡、不协调、不可持续发展的形式,部分企业生产经营困难,经济金融等领域也存在一些不容忽视的潜在风险。目前这种国际国内形势的变化将通过金融市场、实体经济和保险消费者等多种渠道,对保险业的承保、资金运用和资本补充等产生多方面的影响,增加了行业发展和风险防范的压力与难度。

在当前严峻形势之下,保险公司面临的风险加大,资本缓冲空间和风险吸收能力明显缩小,行业承受内外部冲击的能力显著削弱。同时,案件风险处于高发期,需要采取有力的措施进行治理。另外规范市场的任务更加繁重,人身险公司在发展困难的情况下,公司经营的回旋余地下降,各种违法违规经营和侵害保险消费者利益的行为可能高发多发。在此关键时期,保险合规的重要性不言而喻。

2012年是太平洋寿险经历重大转型的一年,各条销售渠道相互打通、界限正在变得模糊,团险、个险、银保部门的产品相互渗透,今年团险部门的工作重点放在了销售职团产品,银保的业务员将进入农信社进行产品销售,这种打破界限的销售方式对于合规提出了更高的要求。

保险合规是指保险公司、保险中介机构、保险代理机构及其员工的行为应符合法律法规、监管规定、自律规则、市场惯例、公司内部管理制度以及诚实守信的道德准则。保险公司要从业务、财务、理赔三个方面进行合规经营管理。

2012年,保险行业整体偿付能力大幅下降,资本缓冲空间和风险吸收能力明显缩小,行业承受内外不冲击的能力显著削弱。案件风险处于高发期,公司经营的回旋余力下降,各种违法违规经营和侵害消费者利益的行为高发,保险公司的管理要加强对行业科学发展的引导,继续推进人身险结构调整。强化对保险公司经营情况、绩效考核、预算执行以及压力测试等情况的监测,推动保险公司转变经营理念。保险管理者应当树立良好的典范并同时采取适当的措施以确保所有员工,销售人员和保险代理人的行为符合合规规则。

保险合规部门要坚持“抓服务、严监管、防风险、促发展”,以科学发展为主题,以保护保险消费者利益为目的,以防范系统性和区域性风险为重点,着力提升保险服务质量和水平,着力改善保险行业形象,促进保险业又好又快发展。

保险业务中,诚信和良好声誉是公司的重要资产。诚信和良好声誉是公司企业核心价值观的重要内容,是公司的重要资产。保险诚信一直是保险行业监管的重点关注对象,保险诚信是一个特殊的概念,保险业进入门槛低,人员学历低,精通保险、擅长管理的中高端人才,特别是核保、核赔、风险管理等专业型人才,以及管理、营销、培训等经验型人才严重不足。营销员队伍中很大一部分只有高中学历,很多是下岗再就业人员,能力和素质不能适应现代保险业发展的要求,与银行、证券等其他金融行业相比更是有较大差距。保险公司片面追求眼前利益,习惯于“挖角”,对人才使用有余、培育不足。有的公司在筹建分支机构时,因为找不到符合监管要求的管理人员而不得不终止筹建。保险公司在人员管理上忽视制度约束和品德考察,在人员任用上片面追求业绩导向,造成“劣币驱逐良币”。在高薪高职的诱惑下,部分高管人员与业务骨干缺乏长远职业规划,在保险公司之间频繁跳槽,拉高了经营成本,使保险行业失去了诚信招牌。另外保险销售人员为了完成销售任务,产生急躁情绪,容易产生销售误导,因此合规就要求保险销售人员严格遵守诚信原则,不以销售任务为目标而失去自身原则,严格遵守公司的各项规定,行业道德,另外要求合规部门也要加强监管,不仅是现场调查,还有场外调查,严格防范销售人员只为数量不为质量的销售方式,防止出现消费者不满意的情况。另外银保合规部门要按照银监会下发的《商业银行代理保险业务监管指引》,制定人身险业务经营规则、保险销售从业人员监管规定,规范保险业务经营活动。

保险公司具有分散风险、经济补偿的功能。严格按照新会计准则及保费收入确认原则如实反映保费收入情况;不存在“小金库”、“账外账”等现象;没有通过非财务意义上的未达账项或者通过未达账项虚挂应收保费、虚列费用成本的现象;严格按照《资金管理办法》的有关规定管理资金;严格按照“收支两条线”的自尽管理规定,一切资金手指全部纳入账内核算;杜绝超限额存放先进、超范围使用现金、“白条抵库”等现象;严格按照财务管理规定,规范理赔费用计提、使用和管理;不存在展业手续费和行政办公费用列支理赔费用现象;各项经营成本费用据实列支,财务数据确保真实准确;不存在洗钱、不存在撕单埋单、系统外出单、净保费入帐等违规情况。

保险公司最重要的一项工作是理赔服务。保险理赔决定了保险业绩和保险公司的进一步发展,也决定了保险公司的行业地位和公众口碑,理赔快、服务好的公司往往拥有更多的客户。合规部门要抓服务创新,不断拓宽服务渠道,优化理赔服务流程,创新理赔服务手段,充分发挥保险保障功能,注重理赔服务领域的延伸、拓展和深化,积极构建让社会和广大消费者满意的保险理赔服务体系。

理赔合规要做到:按保单规定处理赔案,杜绝恶意拖赔、惜赔、无理拒赔等损害客户权益的行为;不存在故意编造未曾发生的保险事故进行虚假理赔,严禁故意扩大保险事故损失范围虚增赔款金额;杜绝将与赔案无关的费用纳进赔款进行列支现象;不断建立健全理赔服务标准,在确保理赔质量的前提下,认真落实简化理赔单证、优化理赔工作流程。

当前,保险业的发展与国内外经济金融形势的联系日益密切,为确保险公司业务发展持续、有效、健康地发展,保险合规的重要性和有效性越来越显著,保险合规部门要按照客观性、可操作性、可比性原则,从保险公司偿付能力充足情况、风险控制、社会贡献等方面,健全综合评价保险机构经营管理水平,根据产险、寿险、中介等不同的服务类型,建立覆盖保险销售、承保、回访、理赔等各个环节的服务评价标准体系,改善保险机构服务质量。

部门:太平洋寿险昆明中支团险部 日期:2012年10月24日

第3篇:合规部岗位职责

1:在发展中心总经理领导下,负责相关区域分布式能源等项目并网工作,并主持并网日常管理工作。1.1:经理职责与工作任务:

1.1.1负责区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息,及时过滤、归纳、整理。组织进行项目并网、布局、考察,与政府部门沟通工作,负责并网项目前期调查及并网情况评估,撰写分析报告,配合各项目完成并网手续相关支持性文件。

1.1.2组织项目并网计划制定项目并网实施方案,负责并跟进并网项目的谈判以达成意向,组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署,制定项目实施方案。

1.1.3负责项目并网核准文件的行政报批工作,组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续工作,组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作,跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。

1.1.4完成上级交办的其他工作

1.2合规专员职责与工作任务:

1.2.1 在部门领导下,负责相关区域光伏项目、分布式能源等项目并网工作的实施。

1.2.2.协助上级参与区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息。与项目区域内相关政府部分洽谈获得项目并网权,参与项目并网项目现场踏勘,协助部门经理,指导,出来协调项目并网所出现的问题,参与编制项目并网计划。

1.2.3协助上级参与项目并网计划实施,协助组织跟进并网项目的谈判以达成合作意向。协助组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,协助组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署。制定项目实施方案。协助负责项目并网核准文件的行政报批工作,协助组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续,协助组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作。协助跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。

1.2.4完成上级交办的其他工作。

目前工作分配:张鹏鹏负责盐城项目并网手续资料整理工作,叶江南协助配合张鹏鹏完成,并完成公司高层领导直接下达的工作任务。.

第4篇:合规经理岗位职责

【篇1:银行合规部各岗位职责】

一、制定年度工作计划、落实各岗位责任制;

二、督促本部门各岗位及各支行、各业务条线履职;

三、组织开展合规检查;

四、组织大额风险贷款的团队化险;

五、对到期收回率低的单位及50万以上到期未收回进

六、缓收利息的审核、申报;

七、按程序上报合规工作报告。

一、按月收集各支行合规报告及合规检查表;

二、汇总辖内合规风险问题,建立跟踪整改台账;

三、风险监测,确保各项监测数据的真实准确;

四、对2013年前到期未收回贷款的统计、监测,并及时向相关部门提供准确数据;

五、不良贷款的分类统计,并按季进行不良贷款形成原因的分析;非信贷资产风险监测评价

六、参与流程银行建设和流动性风险及压力测试分析;

七、每月对到期贷款统计监测并及时进行风险预警;

八、参与合规事项检查,协助做好内部管理工作。合规审核岗:

一、负责本行日常法律事务,对各业务条线制定的合规流程和操作进行合规审核;

二、对新制定、修改的各项规章制度、管理办法、开发的新产品新业务进行合规审核,并出具合规审查意见书;

三、组织开展合规知识培训;

四、对外签署合同、重大经营决策提出合规性审核意见,并制定合规风险处置预案;

五、做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算;

六、每季对各业务条线的风险状况进行分析; 七、参与对各网点合规事项的检查,协助做好内部管理。合规检查岗:

一、统一规划、协调、组织合规检查工作,制定年度检查计划,并督促执行。

二、对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检查和飞行抽查。

三、以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查。抽查当天所有业务发生的真实性和合规性。现场观察与测试、暗访、调阅监控资料、核对账务、突击查库、查阅档案等多种形式进行检查。

四、参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件的处理。

五、对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。

1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度; 2、起草年度合规管理计划;

3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;

4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开; 5、起草合规报告;

6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持; 理,起草违规处理决定;

8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;

9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议; 10、开展反洗钱相关工作;

11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;

12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。13、领导指派的其他工作及其他相关辅助

西门子cfo说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。

外国在美上市公司可能遇到的sox合规性问题 1)公司层面控制和反欺诈控制 2)it控制环境

4)遵循sec,gaap会计准则和披露要求 5)所得税

6)职责分离(尤其是小型公司)7)与外部审计师协调 8)资源限制

【篇3:合规部工作职责】

岗位设置:合规岗、行政许可岗、法律事务岗、纪检岗 合规部工作职责

(一)拟订年度合规审核工作计划,确定合规审核工作内容,按 计划组织实施合规审核工作。

(二)审核公司总部各部门和营业部合规、合法的执行情况。

(三)审核公司执行国家有关法律、法规及监管要求的情况。

(四)根据法律法规及监管规定做好行政许可备案事项和行政许可审批事项的上报工作。

(五)审查公司保证金、资本金运行情况和资金营运的情况。

(六)审查公司财务管理的合法性、合理性。

(七)审核公司内控、风险控制的落实情况。

(八)根据工作检查小组要求对公司各部门的制度执行情况、内部存有争议的事件、客户诉求等,在公平、公正的原则下进行调查处理和明确责任,为客户对公司的服务情况、业务部门对后台人员的履职情况以及各部门中出现的问题导致客户或员工对公司提出诉求建立渠道。

(九)根据制定的合规培训计划及新下发的期货法律法规和配套规定,组织部门内部合规培训或对公司全体员工进行合规培训,强化公司合规文化及体系建设。

(十)公司首席风险官要求的其他事项。

(十一)公司总经理要求的其他事项。合规岗岗位职责:

(一)合规审核。对公司或各营业部的业务、财务及其他管理活动具体审核,负责公司的内部发文、公司各部门和营业部对外报送文件、宣传材料、制度、相关投资者教育文件及报表、公示信息等的审核,监督审核公司总部和营业部各业务环节的合规性。具体审核内容为:

(1)对公司网站公示的公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务等内容进行审核。

(2)中国期货业协会行业信息管理平台,具体内容包括公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务、期货从业人员基本信息审核、期货从业资格和投资咨询从业资格申请审核等。

(3)期货综合信息管理系统(fi系统)相关信息的审核:具体包括:

a、公司档案模块的录入与审核(基本档案、股东情况、董监事会议情况、总部机构情况、专业委员会情况、信息系统情况、期货公司投资者权益保护与教育、期货公司营业部情况、公司高管及股东会实际控制人被采取司法措施情况等)、b、文件报备模块的录入与审核(分为定期报告和不定期报告,具体内容为:首席风险官年度、季度报告、年度报告、审计报告、内控评价报告、股东和关联人等进行期货交易备案报告、风险监管指标预警或不足报告、聘请或解聘会计师事务所报告等)

c、高管管理模块的录入与审核(包括任职离职数据、高管人员信息维护、董监高任职资格审核数据)

d、数据报送模块的审核(包括财务监管报表、投资咨询业务报告、营业部财务经营情况报表等)

2、对人员转正、调岗、离职等的审核

(1)对公司转正、调岗、离职人员的申请表等相关手续及资料进行审核,并对转正人员进行合规谈话。

(2)对人力资源部起草的公司人员任命免职、部门成立撤销等红头文件进行审核。

(3)对部门、营业部调整与高管分工有关的红头进行审核。

(4)对上述人员变更、组织结构调整的公示信息审批表进行审核。

(5)对人员发生变更上报山东证监局及山东省期货业协会的从业人员公示信息变更登记表进行审核。(6)对人力资源部录入中国期货业协会信息管理平台的人员等信息进行审核。

对交易客户服上报山东证监局及山东省期货业协会的居间人年度报告进行审核。

(1)对交易客服部上报山东证监局投资者教育半年度、年度报告进行审核。

(2)对交易客服部提交的上报山东证监局监管工作支持系统月度投资者教育情况进行审核并录入。

(3)对交易客服部上报fi系统的季度投资者教育情况进行审核并录入。

负责财务报表、监管报表等财务相关业务的审核,监督检查公司风险监管指标的合规性。6、其他合规审核

(1)公司内部发文审核,包括红头文件、通知、所有对外报送文件审核。

(2)公司对外签署合同、协议审核。

(3)公司各部门、营业部对外报送文件审核。

(4)公司各部门、营业部人员印制名片审核,并对印制名片具体信息进行登记。

对营业部所有对外报送文件、上报红头文件、发放宣传材料、对外签署合同等进行审核,对营业部的审核参照上述各相关内容的审核。8、公司基金等创新业务相关合同材料等的审核。

(二)负责对期货公司监管综合信息报送系统中录入的报送信息的正确性进行审核。

(三)汇总、编制公司年报,并上报董事会、总经理、首席风险官和当地监管部门。

(四)审查公司保证金、资本金运行情况和资金营运的情况。1、财务管理的合规审查:

(1)检查财务管理制度是否完善及执行情况。

(2)检查公司净资本情况是否合规。(3)检查短期投资和长期投资是否有投资协议,是否经股东会或董事会批准。

(4)检查应收款项是否存在到期未收回的情况。

(5)检查是否存在不良资产,并查明真实原因。

(6)检查公司是否存在质押、担保、重大诉讼事项。

(7)检查是否依据监管部门的要求及国家相关的法律法规开展各项财务工作。

2、保证金管理的合规审查:

(1)检查公司是否按照保证金封闭管理的要求,建立并执行客户保证金管理办法。

(2)检查公司是否存在挪用客户保证金的行为。

(3)检查公司是否开设客户保证金存款专用账户,并与公司自有资金账户分户存放。

第5篇:合规管理岗位职责

【篇1:合规部各岗位职责(定稿)】

1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。

2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。

3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。

4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。

8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。

9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。10、完成上级领导交办的其它工作。

合规部合规专员岗位职责

1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。

2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。

3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。

5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。

7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。

9、完成领导交办的其他工作。

【篇2:合规部职责和工作内容及其构架】

一、合规部经理职责和工作内容:

1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章

2、起草年度合规管理计划;

3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;

4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展; 5、起草合规报告;

6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;

9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见; 10、开展反洗钱相关工作;

11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;

12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。

1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:

a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.法务管理制度的建立与维护

a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。

5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务

a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。6.法务培训:

a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究:

a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;

9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;

10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务

二、合规部专员职责和工作内容

1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议

2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划

3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进

4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核 5、定期向主管领导汇报合规工作

6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改 7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜

三、合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。

2、协助向部门经理汇报合规相关重要事项。

3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。4、负责制作合规培训资料。

5、协助完成信息安全管理企划书。6、协助完成反洗钱日常管理工作。

7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。

8、负责管理公司合同专用章。

合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理

【篇3:法律合规部岗位职责】

浙江商旅支付服务有限公司

1.指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。

2.全面负责负责主持法律合规部的全面工作。

3.负责贯彻落实公司的有关方针、政策、计划、制度规定、工作措施等。

1.负责公司合规管理,检查公司经营活动是否符合法律法规、规则和准则,执行制定合规风险管理政策,向监管单位及相应职能部门报告合规风险事宜。

2.负责公司法律事务管理,对各部门提供日常法律咨询;法律文书初审和法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培训;参与诉讼等工作;为各项业务和管理活动提供法律支持和服务。

3.负责公司操作风险综合管理具体事务,按照要求进行分行的操作风险日常报告和不定期培训。

4.担任部门oa系统管理员,负责及时转发部门文件、催促部门人员收阅,完成后归档保管。

5.担任印鉴卡保管员,保管保险柜的密码,负责印鉴卡的收集、编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。6.专用章、合同章等专用章的保管,根据用印审批在法律文书中用印。

7.兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。8.加强对客户的反洗钱及反恐怖融资宣传工作。向客户发放反洗钱及反恐怖融资宣传资料,重点讲解洗钱的危害性,违法性。

1.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;

2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益; 3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;

4.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;

5.为公司经营管理活动提供法律咨询; 6.管理外聘律师、法律顾问; 7.法律培训。

第6篇:银行合规岗位职责

【篇1:银行合规述职报告】

今年以来,根据上级行的要求,营业部开展了学习《守则》及合规文化专题教育学习活动,这充分表明了上级行对《守则》的学习以及合规管理工作的重视。现在我就学习《守则》、执行《守则》等方面情况,述职如下:

一、学习《守则》的基本情况。

为切实提高依法合规经营的自觉性,转穿越小说网 变经营管理理念,树立依法合意识,提高全面风险管理能力和内控案防水平。我按照营业部部署参与了学习《守则》及合规文化专题教育学习活动。一是参加动员会后,先行进行了自学,学习总区行营业部三级领导的动员讲话,《守则》原文,并自觉地记录了学习笔记,二是学习结束后,参加了以学《守则》用《守则》的大讨论活动。三是参加学习《守则》的考试。通过这次主题教育,进一步提高了风险防范意识,强化了合规操作的意识,并且明晰了岗位的责任以及这次主题教育的意义和重要性。

通过学习深刻体会到,任何差错、风险、问题和案件的发生,都不是一朝一夕突然形成的,都会经过从小到大、从量变到质变这一客观自然规律。通过学习进一步认识到依法合规经营对我行经营管理的重要性和紧迫

性,深刻认识到违规经营的危害性。我深知依法合规经营是现代商业银行经营管理的基本原则,也是坚持正确的经营方向的保证,更是金融企自我发展自我保护及防范金融风险的根本所在。

通过此次合规教本文来源:公务员在线育活动,找到了自我正确的价值取向与是非标准,找准了工作立足点,增强了合规办理和合规经营意识,通过对相关制度的深入学习,对提高自己的业务素质和执行制度的自觉性有了更高的要求,为识别和控制业务上的各种风险增强能力,积极规范操作行为和消除风险隐患,树立对农行改革的信心,增强维护农行利益的责任心和使命感及建立良好的合规文化都起到了极大的帮助。

1、能注意加强学习,增强依法合规经营的理念。加强对员工和自身的风险防范教育,认识到社会的复杂性和银行经营风险的普遍性,认识到银行本身就是高风险行业,必须把风险防范放在第一位。能从自己的岗位做起,自觉遵守各项规章制度,自觉抵制各种违纪、违规、违章行为,根除以信任代替管理,以习惯代替制度,以情面代替纪律,珍惜自己的职业生涯,视制度如生命,纠违章如排雷,增强风险防范意识和自我保护意识,提高规范操作,从源头上预防案件的发生。

2、严于律己,率先垂范。在工作中、生活中,我严格要求自己,以《守则》的内容和标准衡量自己的言行,自觉遵守党的政治纪律和金融法律、法规,在部门中讲大局、讲原则、讲团结。在工作和生活中,要求同志们做到的,自己首先做到,要求同志们不做的,自己坚决不做。事事处

处以大局为重,以集体和员工利益为重,以党和国家、农行利益为重。同时,严格要求本部门其他同志严格按照规则办事,不论是下基层还是解决基层问题都要秉公办理,严谨徇私舞弊,并要限时解决。在同事中积极倡导互相监督互相提醒,构建和谐团队。3、加强内控管理,坚持两手抓

从近几年金融系统发生的经济案件来看,“十个案件九违章”有章不循,违规操作,检查不细,监督不力,实属重要根源,无数案件、事故、教训,都反应出内控管理还存在一定的漏洞。正是制度的不完善,才导致一些人有机会钻空子,从而给国家资金造成损失。所以,平时注意不断完善各种管理办法,认真扎实地贯彻执行案件防范责任制的规定,强化内部防范机制,努力做到在规范的前提下办理业务。坚持一手抓经营发展中心工作不动摇,一手抓内控案防管理基础不松劲,依法合规稳健经营,时刻绷紧内控案防这根弦不放松,牢固树立风险识。

4、组织实施本部门的合规工作。

以《守则》为依据,高标准要求员工。在对照部门岗位职责和相关规章制度,认真对工作进行自查时,发现问题及时研究解决;对已发现问题隐患能做到及时预警,及时整改。切实提高部门员工依法合规经营的自觉性,进一步教育和引导员工转变经营管理理念,树立依法合意识,提高全面风险管理能力和内控案防水平。

《守则》检查教育活动与案件专项治理工作、企业文化建设是我部合规工作的重要组成部分。在开展《守则》检查教育活动的同时,一是配合开展案件专项治理工作,对照制度深查过去工作中存在的违规违章行为,合规操作。二是将《守则》检查教育活动与推行iso9000质量管理工作相结合,根据工作的实际情况,对每种业务、每个岗位、每项工作的流程进行进一步的完善,努力实现规范管理、持续改进,规范部门的各项管理和业务操作,为推行精细化管理提下良好基础。

三、存在问题及努力方向

[1] [2] 观指导和推动合规经营的方法掌握还不够。二是执行各项规章制度有时有松懈现象,合规管理还存在一定的问题。三是部门作风抓得不够到位,致使部门员工工作效率不够高、协调沟通不够好。四是执行力不够强,精细化管理不到位:表现在团队精神不强、信息反馈慢、办事效率不够高等执行力问题。

在今后工作中,我要认真总结和分析以往的过失,进一步解放穿越小说网 思想,转变观念,加强管理,努力提高执行力及精细化管理水平,依法合规经营,努力搞好本职工作,为我部各项业务发展的健康发展做出更大的贡献。

【篇2:商业银行合规管理手册】

一、《合规管理手册》的编写目的本行编写合规管理手册旨在搭建完整的合规管理知识体系,通过梳理合规管理相关的制度办法,形成一本集合规文化、管理、操作于一体的工具书,为本行的合规管理和业务营销人员提供更加全、便捷的政策制度支持。同时,合规管理手册又可作为合规管理条线的培训教材,通过定期培训和资格考试等形式,不断提升合规管理人员的职业素质和业务能力。

二、《合规管理手册》的编写依据和思路

合规管理手册以国家金融法律法规和本行现行规章制度为主要依据,同时结合实际管理操作需要,对制度内容进行了提炼和概括,着重体现与经营单位关联度高、与日常业务操作及合规管理最为相关的管理思路、主要环节和关键内容,便于手册阅读人员及时把握最为核心的风险管理要求。

三、《合规管理手册》的使用要求 本手册主要依据现行合规管理政策和制度编写,如相关政策、制度发生变化的,以文件规定为准。《合规管理手册》主要为合规管理和相关业务操作提供参考,如手册内容与现行文件有冲突的,以文件规定为准。手册内容为本行商业秘密,在使用过程中请注意保密。

手册编写过程获得了xxxx商业银行各级领导和各个部门的关心和指导,在此对相关单位和所有编写人员的大力支持表示感谢。目录

总则...1违规处理方式.1

违规处理原则.4一、基本原则......4二、从重处理原则.4

三、从轻处理原则.5高级管理人员.7

(一)董事长职责...7

(二)监事长职责...7(三)总行行长.......8

(四)总行副行长.10

三、其他需要注意的合规要点..1

(一)支行岗位职责 15

(二)营业部岗位职责......18

(三)公司业务部岗位职责.21(四)零售业务部岗位职责.25(五)信贷管理部岗位职责.29

三、其他需要注意的合规要点..52运营管理类...5

(二)副总经理(分管清算中心、后督中心).....5

5(三)副总经理(分管账户管理中心、授权中心)56

(四)会计辅导岗.57

(五)现金管理岗.58(六)反洗钱岗.....59

(七)综合管理岗.60

(八)清算中心主任 60

(十)清算中心清算岗......6

2(十一)清算中心综合管理岗.......62

(十二)清算中心凭证管理岗.......62

(十三)清算中心总务出纳岗.......6

3(十四)后督中心主任......63

(十五)后督中心差错审核岗.......6

4(十六)后督中心风险预警岗.......64

(十七)后督中心系统管理岗.......6

5(十八)后督中心凭证复核岗.......65

(十九)后督中心凭证扫描岗.......66

(二十)后督中心档案管理岗.......66

(二十一)账户管理中心主任.......67

(二十二)账户管理中心账户管理岗........68(二十三)账户管理中心对账岗...68

(二十四)账户管理中心复核岗...69

(二十五)账户管理中心凭证扫描录入岗 69

(二十六)授权中心主任..70

(二十七)授权中心远程授权主管岗........70

(二十八)授权中心远程授权岗...7

1(二十九)支行(部)行长.71

(三十)内勤行长.72

(三十二)客户经理 74

(一)部门管理岗(总经理、副总经理)7

5(二)会计辅导岗.76

(三)现金管理岗.76(四)反洗钱岗.....77

(五)综合管理岗、清算中心综合管理岗、清算中心凭证管理岗..77

(六)清算中心主任、会计主管岗、清算岗.........78

(七)清算中心综合管理岗.80

(八)后督中心主任 80

(九)后督中心差错审核岗.8

1(十)后督中心风险预警岗.81

(十一)后督中心系统管理岗.......8

2(十二)后督中心凭证复核岗.......82

(十三)后督中心凭证扫描岗.......8

3(十四)后督中心档案管理岗.......83

(十五)账户管理中心主任.8

4(十六)账户管理中心账户管理岗..84

(十七)账户管理中心对账岗.......8

5(十八)账户管理中心复核岗.......85

(十九)账户管理中心凭证扫描录入岗....86(二十一)授权中心远程授权主管岗、远程授权岗 87(二十二)支行(部)管理岗(支行行长、内勤行长)..87

(二十三)支行(部)行长.88

(二十四)内勤行长 89

三、其他需要注意的合规要点 113 国际业务类.117

一、岗位职责..117

(二)副总经理...118

(三)综合管理岗..120

二、岗位合规要点.......122(一)部门管理岗(总经理、副总经理).12

2(二)综合管理岗..123

三、其他需要注意的合规要点 130 金融市场类.1

31一、岗位职责..1

(二)副总经理...132

(三)直贴经办岗..134

(四)直贴复核岗..135

(五)转贴经办岗..135

(六)转贴复核岗..136(七)资金交易岗..137

(八)债券交易岗..138

(九)同业业务岗..138

(一)部门管理岗(总经理、副总经理).139

(二)直贴经办岗..140

(三)直贴复核岗..141

(四)转贴经办岗..142

(五)转贴复核岗..143

(六)资金交易岗..144

(七)债券交易岗..145

(八)同业业务岗..147

三、其他需要注意的合规要点 148 风险管理类.149

一、岗位职责..149

【篇3:银行风险控制部岗位职责】

负责组织开展分行不良信贷资产的清收及管理,包括组织相关人员商讨解决方案、确定清收方案并报总行审批、按总行审批的方案组织开展清收工作等。负责分行授信业务的贷后管理,包括落实贷款条件的达成、授信客户经营情况的跟进管理、信贷资产的分类管理等以及相关制度建设。

负责分行操作风险的综合管理,包括审定操作风险定期报告;审阅《操作风险事件通报单》并呈报总行风险总监。

负责本部门员工的日常业务培训,不断提升本部员工的各项工作技能。负责完成上级领导交办的其他各项工作。

负责分行的授信审查,包括审阅调查报告、对授信企业进行实地走访、审批权限内的授信项目和对上报上级审批的授信项目提出自己的审查意见。

根据审批意见出具授信审批通知书,并在信贷系统录入审批意见。

负责分行客户经理对信贷政策、信贷审查的咨询解答。

负责信贷审查员权限内的担保品鉴价,出具鉴价意见并根据需要进行现场核查;对权限外的担保品负责提交鉴价岗鉴价。

负责所审查项目的贷后管理有关工作,指导客户经理贷后检查工作,并审查贷后检查报告、访客报告、预警报告,提出信用评级、风险分类调整建议等。

兼任押品保管员,在押品保管员a角不在岗时,临时掌管押品保险柜的密码或钥匙,负责押品出入库并登记台账,定期对押品的账实核对盘点。

协助部门总经理工作并做好部门总经理交办的其他事项。

兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的对公合同和零售合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。在授权权限范围内,负责在授信法律文书中使用个人私章。

负责押品权属证书原件的核对,将押品权证移交押品保管员;审查客户经理提交的押品出库申请;审查产权证领用申请等。

放款审查:仅限担任初审或复审之一。在承担初审工作时:审核公司、零售放款业务送审材料的有效性、合规性、合法性,包括客户基础材料、授信合同、信贷系统数据的核查、验印、授信前提条件的落实情况等;在承担复审工作时:复核经初审审查的放款材料,统一意见反馈客户经理,督促落实补齐,打印出账凭证,登记放款台账,及时催收待补事项资料等。

按月制作放款月报,汇总放款数据,上报总行。

兼任对公档案整理,整理经放款复审人员确认完整的授信业务二级档案,按序排放并打码,扫描后装订成册移交档案管理员。

部门总经理交办的其他事项。

兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的对公合同和零售合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。在授权权限范围内,负责在授信法律文书中使用个人私章。

负责押品权属证书原件的核对,将押品权证移交押品保管员;审查客户经理提交的押品出库申请;审查产权证领用申请等。

放款审查:仅限担任初审或复审之一。在承担初审工作时:审核公司、零售放款业务送审材料的有效性、合规性、合法性,包括客户基础材料、授信合同、信贷

系统数据的核查、验印、授信前提条件的落实情况等;在承担复审工作时:复核经初审审查的放款材料,统一意见反馈客户经理,督促落实补齐,打印出账凭证,登记放款台账,及时催收待补事项资料等。

兼任对公档案整理,整理经放款复审人员确认完整的授信业务二级档案,按序排放并打码,扫描后装订成册移交档案管理员。

负责分行对公授信材料与总行的转递工作,登记授信送审台账。

负责保管分行授信审批通知书专用章,在对公、零售审批通知书中加盖专用章,并登记审批台账。

负责保管分行信贷审查档案,并定期装订成册移交档案管理员。

负责复核报送监管机关的各类报表。负责部门工作周报,汇总每周工作事项、数据,经部门总经理确认后及时报送相关部门。

部门总经理交办的其他事项。

兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的对公合同和零售合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。在授权权限范围内,负责在授信法律文书中使用个人私章。

负责押品权属证书原件的核对,将押品权证移交押品保管员;审查客户经理提交的押品出库申请;审查产权证领用申请等。

放款审查:仅限担任初审或复审之一。在承担初审工作时:审核公司、零售放款业务送审材料的有效性、合规性、合法性,包括客户基础材料、授信合同、信贷系统数据的核查、验印、授信前提条件的落实情况等;在承担复审工作时:复核

经初审审查的放款材料,统一意见反馈客户经理,督促落实补齐,打印出账凭证,登记放款台账,及时催收待补事项资料等。

兼任对公档案整理,整理经放款复审人员确认完整的授信业务二级档案,按序排放并打码,扫描后装订成册移交档案管理员。

负责每月、每季报送监管机关的各类报表,按实填报,确保数据的准确性。担任分行押品评估专岗,对权限内的担保品进行价值认定,视情况对抵押物进行实地考察。负责对入围评估机构的管理,记录评估机构信用状况,对信用不佳的机构及时报告予部门总经理并提出处理意见。

担任押品保管员,保管押品保险柜的钥匙,负责押品出入库并登记台账,定期对押品的账实核对盘点。

担任印鉴卡保管员,保管保险柜的钥匙,负责印鉴卡的收集、编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。

担任印章保管b岗角色,在a岗不在岗时,负责授信专用章、放款通知书专用章的保管,根据用印审批台账在法律文书中用印;

担任档案保管的b角,在a岗不在时,负责档案的保管。

部门总经理交办的其他事项。

负责分行合规管理,检查分行经营活动是否符合法律法规、规则和准则,执行总行制定合规风险管理政策,向监管单位及总行相应职能部门报告合规风险事宜。负责分行法律事务管理,对分行各单位提供日常法律咨询;分行授信法律文书初审和非授信法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培训;负责分行不良

第1篇:浅析保险公司内控合规管理工作浅析保险公司内控合规管理工作由于保险市场与资本市场、货币市场的密切关系,保险公司所需要面临的巨大风险也不言而喻。这些风险复杂难测,......

保险公司的合规管理近年来 , 保监会不断加大对保险市场的监管力度 , 但违法违规行为仍屡禁不止。违规企业在受到各种行政处罚的同时 , 也给公司带来直接的经济损失 ,并且对整个......

导语:在以后的工作中,我们将更加积极主动地开展好沟通协调工作,使综合部的职能的发挥更加主动、更为超前。接下来小编整理了保险公司合规年终总结,文章希望大家喜欢!转眼即逝的20......

《保险公司合规管理指引》第4条规定:保险公司应当倡导和培育良好合规文化,并将合规文化作为公司文化建设的一个重要组成部分。笔者认为,合规经营,是保险公司作为社会公民履行社......

第1篇:保险公司合规工作总结保险公司合规工作总结精选工作是从不断总结中得到经验,从而得到提升,下面是小编为大家整理的:保险公司合规工作总结,欢迎阅读,仅供参考。保险公司合规......

  财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。下面是物业管理企业财务规定,欢迎参阅。

  物业管理企业财务规定1

  第一条 为了规范发展公司所属物业公司各项收费工作的管理,完善收费记录等基础会计工作,加强对物业公司收费工作会计监督,结合本单位实际情况,制定本制度。

  第二条 收费工作是发展公司业务的重要组成部分,物业公司应严格执行发展公司制定的各项收费管理制度。

  第三条 物业公司负责人应该依照本制度规定,规范各项收费管理,建立健全各项收费管理办法,组织有效实施;收费室主任在日常工作中,依照本制度规定组织、管理各项收费工作。

  第四条 收费管理制度应达到如下目标:

  一、规范各项收费工作,保证收费资料真实完整;

  二、建立并完善收费记录制度,保证各类相关收费数据的记录准确,并做到数据来源清晰、账账相符;

  三、各类的数据应及时上报发展公司财务,保证财务数据及时传递,为管理活动提供及时、准确的信息;

  四、加强对物业公司财务收支活动的会计监督,不相容职务有不同人承担。

  第五条 为了更好的激励员工完成公司的收费任务,加大各项费用的收缴力度,对于在收费工作中表现突出或不能完成收费任务的部门或个人进行一定的奖、罚,具体奖罚方案详见物业公司绩效考核方案及考核细则。

  第六条 物业公司各项收费日常业务归口公司财务室指导管理,各收费小区、收费部门,日常收缴业务工作管理统一由有色苑收费室统筹安排指导。按照不相容职务相分离的原则,收费业务授权批准、收费业务执行、收费稽查检查等工作,应由不同的人员执行,已达到明确职责权限,行成相互制衡机制。

  第七条 以下不相容工作为:收费金额确认工作与收费工作;水、电、暖等费用的抄表工作与收费工作;装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作;应收款的记录工作与收费工作等。

收费工作分工如下:物业公司经理负责应收管理费及其他费用收取标准、收费起止时间的确认工作,同时负责确认押金收取标准、押金批准退付及处理工作;水电抄表工负责辖区所有由物业公司支付费用的水电表的抄录工作;收费员负责以上各项经确认的收、付内容进行收、付款作业,编制相关报表;收费室主任负责数据统计工作,同时规范各收费小区、收费部门收缴程序及核查上报报表准确性;财务室负责收付款业务的稽核,规范各收费项目收费制度。

  第九条 水电费收费程序:抄表工应在次月1日将抄录的电费数据上报收费室,收费员在1-9日依据抄表工抄录电费数据录入收费软件,同时依据业主实际情况计算当期水费、物业管理费数据,针对公用水、电、物业费转账部分,要求抄表工每季度抄录一次报发展公司财务室,财务室根据各单位实际予以转账。电费总表的抄录时间应与供电部门抄表时间同步,分表应在每月25-30日内完成抄录。收费室

  主任应对当月录入数据进行稽核,并保证当月10日准时收费。

停车费的收费程序:停车费的收取分按年收费、按月收费和临时收费三种形式。按年收费、按月收费由办卡人在收费室凭持卡人详细资料办理,收费员必须录入持卡人相关信息后,按月或年收费标准收费(初次办卡需缴纳制卡费),按月、年收费的收费情况,应按月编制收费清单,列明所属起止日期,报发展公司财务室,金额必须与上报数据一致。临时收费由门卫值班人员收取,门卫值班人员交接班时,必须依据门禁软件列示应收金额与实际收款金额,填列交款明细表,并详细列明差额原因,同时交接班时应清点临时卡、停车费发票、钱款,交接班人员签字确认。门卫值班人员所收票款必须及时上交秩序维护部负责人处,不得长时间滞留在各值班人员手中。收费室主任应随时检查门卫的交接班记录,检查门卫的停车票和票款数量金额,及时查找出现的错误。门卫应及时估算停车票使用情况,不够时及时在收费室领取,收费室应建账登记停车票领购情况。

  第十一条 门面出租及市场房屋、摊位租金的收费程序

  (1)所有出租房屋、摊位必须签订;

  (2)租赁合同签订后,房屋及摊位租赁户须持出租合同到发展公司财务按合同的要求缴纳租金;

  (3)新签或合同到期后续签的所有出租合同,必须由物业公司、财务科、综合办根据本地当年市场租赁价格重新进行评估,确定门面、市场房屋及摊位租金的收费标准,以书面报请公司批准后签订租赁合同;

  (4)租金每年缴纳一次,租赁合同期内,未按合同及时缴纳租金的,物业公司必须由专人负责催缴,保证租金及时缴纳。承租方应

  积极缴纳租金,若数次催缴仍不及时缴纳租金,出租方有权终止合同,停止向其继续出租,因终止出租合同所造成的损失全部由承租方承担。

押金、代收费收退程序:各收费点收费员根据各小区实际押金、代收费项目标准进行收费,收取时,开具收款并告知业主需妥善保管,押金退付时凭收款收据支付。收费员交款时必须附押金、代收费明细,同时向收费室主任上报电子版明细,上报数据与缴款金额必须相符。业主需退付押金时,经各小区负责人签字、物业公司经理确认后,收费室主任安排各服务小区收费员直接进行退费,当日交款时,发展公司财务室出纳根据审核手续齐全的当日退费明细清单,开具现金支票与当日收费款项一同缴存银行,同时将审核手续齐全的退费明细清单上交财务室当日进行账务处理。

  第十三条 收费员每天收费后,于下午四点扎帐,财务室出纳准时收款,出纳收款时,依据有当日收费员签字确认的收费交款表,结合当日收费扎帐汇总表进行收款,及时送存银行。各收费网点包括门岗,在每星期一下午四点,依据各收费点填列交款交接明细(各交款交接班必须详细列示,并有交接班人员签字),到收费室缴费。如果平日收有大量现金,提前电话通知财务收费。

  第十四条 在每月月末,各网点收费扎完帐后,在次月5日前以电子版形式上报欠收费用明细单。报送收费室主任处汇总后上报财务,财务销售会计核对欠费挂账情况。

  第十五条 各项应收款的减免必须由物业、热力公司写专题报告报发展公司,专题报告内容应包括:缴费人的姓名、金额及减免的理由等。由发展公司综合办、财务科核实后,报主管领导签字,最终由董事长签字确认后,收费室方能处理减免,同时做好相关资料的保管

  对于特困人员、特殊用户取暖费采取的适当优惠或给予减免,也必须遵守上述审批程序,经董事长签字确认后给予优惠或减免;对供热区域的政府惠民蔬菜副食品直销店,按阜政办(2013)94号文通知要求,按居民用热价格减半收缴取暖费;对于其他相关文件规定应给予减免的,例如发改委明文规定的未安装供暖设施的楼道、阳台、储藏室等空间的取暖费用应该给予减免,一经供暖用户提出相关减免要求,物业公司经核实后,可减免相关手续尽快予以办理;新建小区的第一个采暖期热费由开发商缴纳,以后年度由购房者或开发商缴纳(未售房),已购房未入住和开发商未售出的空房按50%缴纳热费(2012年开始,住建局不成文规定,最先在公务员小区执行),具体入住情况及空房率由物业公司、财务科、综合办进行核实后,物业公司提请书面报告。

  第十六条 物业公司收费室与发展公司财务室将不定期对各类收费情况进行检查,如有舞弊情况将进行严厉惩罚,并在物业公司当季考核中扣发相应考核工资。

  第十七条 物业公司收款收据、定额停车费发票等,由发展公司财务室统一印制(或购买)、统一管理,由收费室主任在财务室办理领购手续,负责各收费点的发放,收费室应建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量、号码及金额。各收费员缴销使用完的收据,由收费室主任及时到财务室销号。

  第十八条 物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领

  用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。

  第十九条 收据的保管必须专人负责。如有遗失,追究保管人员责任。领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司收费室交回收据并结清核销。

  第二十条 各小区使用发票,为便于管理,应到发展公司财务室统一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司财务及时进行账务处理。对于需要先开发票后付款的业主,根据收费通知单开具发票,并在发展公司财务室做好登记,款项入账后核销。

  第二十一条 收据填写要求:

  据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。

  字迹清楚,不得涂改。如有错误,全部联次盖“作废”章或写明“作废”字样,再另行开具。

  全部联次一次填开,上下联的内容金额一致。④收据必须填写收款人姓名全称。

  第二十二条 各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。

  第二十三条 本制度自二〇一四年一月起执行,由发展公司财务室负责解释修订。

  物业管理企业财务规定2

  一、财务会计管理的涵义

  财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。

  物业就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。

  财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。 财务管理的任务是:

  (一)筹集、管理资金

  这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。

  通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。

  积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。

  实行财务监督,维护纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。

  二、财务会计管理制度

  财务管理制度是物业管理公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。可分为以下几类制度:

  (一)会计核算及凭证账册制度

  (1)管理部采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合管理部的实际,设置银行现金账、总分类账、各项明细分类账;

  (2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;

  (3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;

  (4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

  (二)货币资金管理制度

  (1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;

  (2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

  ①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;

  ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

  (三)费用现金报销制度

  为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:

  (1)差旅费报销制度(具体内容略,下同);

  (2)加班费报销制度:

  (3)医药费报销制度;

  (4)客饭招待费报销制度。

  (四)往来账目清理制度

  做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收。对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

  (五)会计报表制度

  会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。

  (六)固定资产管理制度

  1.固定资产的涵义

  固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高服务效益和经济效益。

  2.固定资产的范围和分类

  (1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐

  用时间在一年以上的,均列为固定资产;

  (2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;

  (3)固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

  3.固定资产的账务处理

  (1)固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握本部门的物品情况,建立物品使用登记卡;

  (2)购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并填写登记卡,标明编号;

  (3)固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;

  (4)固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;

  (5)固定资金调拨,应严格按规定办理。调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。

  4.固定资产的管理职能

  (1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;

  (2)为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账

  三、财务管理的机构及职责

  (一)财务部门机构的设置

  物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

  (1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;

  (2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;

  (3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;

  (4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;

  (5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;

  (6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;

  (7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;

  (8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

  (1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;

  (2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;

  (3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;

  (4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;

  (5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;

  (6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

  (1)遵守公司员工守则和财务管理制度;

  (2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;

  (3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;

  (4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;

  (5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

  4.统计员(电脑员)

  (1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;

  (2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;

  (3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

  物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:

  (1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;

  (2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;

  (3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;

  (4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;

  (5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

  物业管理企业财务规定3

  一, 报销管理制度

  根据总公司财务制度的有关规定,进一步规范物业处内部报销、付款程序,严格有关手续。

  适用于物业处各部门和全体员工。

  3.1财务部统一办理物业处所有财务结算,并进行集中管理。

  3.2财务部对物业处各项目管理部的开支情况进行总体控制,并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其他单位的财务收支事项。

  4.1.1各级管理人员按照总公司规定的权限签批;

  4.1.2各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。

  4.1.3对不符合规定的货币资金支付业务,审批人应当拒绝批准。

  4.2.1取得原始凭证

  原始凭证必须是公司经营业务流动中经正正规取得的合法、有效的凭据,经税务部门监章的正式发票,经物价、财政部门监章的正式收据,公司与业务往来单位签定的合同(协议)。

  因特殊原因不能取得合法凭据的,须由经办人填写情况说明单,阐明原因,经证明人证实,部门负责人签字,财务负责人审核,董事长批准签字,方可作为报销冲账的凭据。

  4.2.2原始凭证的种类:

  a全国联运、货运统一发票;

  b各省市餐饮、娱乐业定额发票;

  c非经营性结算统一收据;

  d其他服务业发票;

  f其他国家监制的合法发票。

  4.2.3原始凭证必须具备以下主要内容:

  购物发票、收据应有:

  品名(收费项目),数量、单价(收费标准),金额,收款人签章(签字)。

  合同应有:有效数量、价款(酬金)、付款期限。

  4.2.4填制报销凭证

  4.2.5报销凭证粘贴

  a较小的票据,如停车费等,应粘贴在“报销单据粘贴单”的方框内;

  b较大的票据,粘贴在报销单的左边(左齐报销单边框,上齐报销单边沿)。将有关空白结算凭证粘贴在上面(如“较大票据”粘贴法),并准确、完整、清晰地填制。

  c若有附件(如:批文、说明、申请等),须将附件折叠,整齐地粘贴在背面。

  4.2.6报销原则及过失责任

  a坚持谁发生谁报销的原则,严禁代报。

  b坚持报销人、审批人分权原则,财务人员必须拒绝报销审批人和报销人同为一人的费用。

  c原始凭证要求整洁、清楚,不得涂改、伪造,对涂改过金额的发票,应有开票单位加盖的更改章,否则无效。不得索取空白发票、收据自己填制。

  d各种原始凭证必须是原件,复印件无效。

  e购物票据必须经实物责任人验收,库房管理员办理入库手续后方能报销。

  f按合同支付款项的,在首次付款时,应将合同交财会部备查。今后需支付的款项,由部门负责人审核并报总裁/执行董事审批后,方可开支。

  g报销单的填写和签字,不能使用铅笔和圆珠笔,否则可视为无效单据,出纳员不予办理付款。

  h凡在费用报销中有弄作假、虚报费用、虚构业务报销费用等行为者,一经查实,将严肃处理。

  4.2.7报账流程

  经办人→部门负责人(二级主管、一级经理)审查签字→会计(财务负责人)→总裁/执行董事审批签字→出纳员支付款项。

  4.3.1交纳服装押金的员工辞职时,凭原收据随工资一并退回,收据遗失的,需提出其它证据,并说明原因。

  4.3.2装修公司退出入证押金,先由各项目部服务中心填写“装饰装修退款申请单” ,再按:客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→会计(财务负责人)→出纳退款。

  4.3.3施工完成需退装修保证金、外单位的进场保证金时,由各项目服务中心填写“装饰装修退款申请单”,再按:客户主管(内勤)→业主签字→工程主管→部门负责人(二级主管、一级经理)→会计(财务负责人)→出纳退款。

  4.3.4业主退物管费、车位费,应由各项目服务中心写退款单,并注明退款原因。经:客户→客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→财务审核→服务中心收银退款。

  4.4.1签批程序:二级主管(根据员工出勤状况及工资制度制表\2日)→一级部门经理(签署具体意见\4日)→人事行政部(汇册各公司《工资表》表进行初审\6日)→财务管理中心(最终审核并确认无误后\9日)→总裁(批准\11日)→执行董事(批准\13日)→财务管理中心(发放\15日)。

  4.4.2离职员工的工资在办妥离职手续后,方可发放.

  二, 个人借款管理制度

  规范物业处借款管理制度,督促借款人及时归还,使物业处财务报表上反映的费用和利润精确,避免物业处的资金损失。

  适用于物业处部门和全体员工。

  借款人为物业处转正的员工。

  严格执行“前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况须说明原因,以总裁/执行董事签批后,方可再借。

  5.1借款单需填列日期、借款部门、借款事由、借款金额、借款人等内容;若缺项,财务有权拒绝付款;

  5.2借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总裁/执行董事签字后,出纳员方可办理款项支付;若缺少签字,财务有权付款。

  5.3报销金额大于或小于原借款金额的,一律采取“一次结清,多退少补”的办法结算,财务部门不留底,不挂账,借款人不得拖欠。

  6.1借款人处理完业务回公司后,必须及时到财务部报销,冲抵借款。

  6.2差旅费报销应于出差返回后五日内办理

  6.3备用金借款结算时间为一月。

  7.1冲销原借款费用时,应在填制凭证时注明“冲销借款”。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否想符,如不符,有权拒绝报销。

  7.2财务部每月底应根据员工欠款情况,列出明细,报总裁/执行董事、分公司、各部门(管理部)负责人,并发出催款,通知借款人限期到财务部结算。如确因某种原因一时不能退还借款,需由借款人重新办理借款手续,并由总裁/执行董事批准,方可适当延期结算。

  7.3不能按期归还借款的,财务部在借款人的当月工资中扣缴。

  三, 票据管理办法

  规范物业处收费行为,保证各项收入足额、完整交付公司。

  适用于公司财会部及下属各项目部、办事处等财务、收银人员。

  3.1财务部是票据管理的职能部门。

  3.2会计主管负责保管空白票据和票据存根。

  3.3出纳员或授权收款部门负责票据的领取和开具。

  4.1票据的种类:

  a其它服务业发票;

  b机动车停车场定额发票;

  c自印具名专用收据;

  e合作单位代收代付发票、收据。

  4.2票据的取得:

  a发票由财务部依法向税务机关申请购买;

  b通用收据由财务部根据需要购买;

  c合作单位委托公司代收款项而提供的票据,由财务部接收管理。

  4.3票据的使用管理:

  ①所有款项的收取必须向交款方出具票据,并按票据要素填写齐全,书写清晰,出现大小金额不符或书写差错的,应作废后重新填写,不得在原票据上涂改。

  ②财务部设计各种票据登记簿,对各种票据的购、领、存进行登记管理,各部门领票人对所领票据的使用、库存负责,用票部门凭已用票据换领新票。

  ③授权收款的部门,由公司指定专人在财会部领取票据,并加盖公司“财务专用章”或“院内停车专用”章,方能使用。

  ⑤财务部票据保管人应认真核销已使用各种票据,确保各项收款及时、足额上交财务部。

  5.1票据存根应妥善保存,不得随意丢失、销毁。

  5.2财务部负责人不定期对各用票部门或个人进行检查,发现违规、违法使用票据的行为,将严肃处理。

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