怎样回答上级领导问题的技巧领导的提问

领导或者客户下达的任务根本完不成,怎么去跟领导或者客户沟通呢?

这里涉及到一个拒绝的技巧,拒绝也是职场中经常能够用到的技巧,高超的拒绝技巧不仅能够帮我们达到拒绝的效果,同时也能够做到不伤害对方。

拒绝的核心只有一个,就是换位思考,把事实说清楚,然后让对方自己否定自己提出的要求。

在职场拒绝领导提出的要求时,我们通常会这样说:

“不行啊老板,我手上已经有这么多活儿了,实在没时间弄啊!”

对于这样的拒绝方法无论是跟领导还是跟客户都不会达到好的效果。为什么?

因为这样的答案是站在我们的视角来给对方传达拒绝的信息。

这种拒绝方式会让对方感觉任务完不成是我个人能力的原因,或者是因为太忙没时间弄。

而如果我们传达了一个这样的信息,常常会得到一个答案:

”没时间就辛苦加会班“

所以在对方看来,要想完成任务,只需要你加会班,这样的拒绝是不会成功的。

聪明的拒绝应该把现状梳理清楚,然后让对方意识到如果强行让你完成这样的任务,可能带来更坏的结果。

针对老板,你可以这样来拒绝:

“完成任务没问题!但是您看,我手上已经有这么多活儿了,如果要想保证质量,我至少需要增加两个帮手或者增加两天时间,您看,可以吗?”

通过这个回答,把你要完成任务需要的条件摆出来,如果这个任务确实完不成,那么你提出的这个条件老板也一定给不到。所以这句话没有一个拒绝的字眼,只是把困难摆出来,让领导自己意识到这个任务根本完不成,比你直接拒绝效果要好很多。

针对客户,假如客户提出了一个不可能完成的推广任务,你可以这样说来拒绝:

“完成任务没问题!但是您看,我们现在做的推广效果已经足够好,所以,如果要完成您提出来任务,至少需要增加200万的预算”

通过这种说法,你的回答里没有包含一个拒绝的字眼,但是你提出来要完成任务还需要的一些条件,而这些条件就是让客户否定自己提出的任务的筹码,这种拒绝也不会被归结为你们能力的问题。

拒绝的核心就是换位思考,把拒绝对方的原因讲清楚,然后让对方自己意识到提出需求的不合理性,拒绝的目的自然就达到了。

领导或者客户下达的任务根本完不成,这个你先要分析好,是能力问题,还是时间问题,还是其他方面的原因。你自己把问题理清了,才好去跟领导和客户沟通。

如果是能力问题,建议你跟领导沟通的时候,一是一、二是二,说清楚。跟客户沟通的时候可以扯一些客观理由,跟领导沟通的时候要实事求是,并争取领导的理解,请求领导给予支持和帮助,比方说,调其他的工作组来帮忙,或者在资金上给予重点倾斜,或者协调其他方面的力量来支持。

如果是时间问题,那也要解释清楚。无论是对领导还是对客户,都坦诚地相告这个时间点完不成。

如果是其他方面的问题,也要尽力做好沟通,求的理解与支持。

在沟通时态度要诚恳,尽量谦虚一些,客观理由要找足一些。

应该说,领导和你是同伙,所以,与客户沟通之前,先跟领导沟通好,反复思考话术,怎样寻求客户的理解和支持。

总的原则是,尽量真诚。

生活中或是在职场上,进步的人越多,遇到的困难就越多,但是在进步的阶梯上怎么可能没有困难呢?我们处理的问题越多,进步就越大。面对这些问题,我们应该如何处理?不要考虑抱怨。我们的问题将反映我们是谁,我们将去哪里,以及我们如何交流。

在生活中,我们随时都会遇到各种各样的问题,有些是琐碎的,有些是关乎成败的。此时,我们需要通过提问找到解决问题的方法。从小到大,几乎我们身边的每个人都教会我们要勇敢的问问题,但是很少有人提到我们应该善于问问题。一千个人有一千种方式来表达同一个问题,这导致了我们通过提问获得的信息的巨大差异。

有些人在提问时可以一句话就把要点捅出来,这不仅节省了被调查者的时间,而且可以快速准确地获得信息,甚至从回答中获得意想不到的收获;然而,当一些人提问时,他们往往得不到他们想要的答案,这浪费了受访者的时间,也不利于他们自身的提高。如果问题不能完全解决,随着时间的推移,你会被别人抛弃。 可以说,成功和失败的区别逐渐体现在每个问题上。提问中的知识比我们想象的要重要得多。

如何在生活中安慰他人,如何不受他们负面情绪的影响是一门科学,所以应该做的是正确的? 据说理解万岁表明人们有被理解的强烈愿望。在现实生活中,我们可能有过类似的经历。你的朋友和对象吵架了,不停地说他们想分手,还打电话跟你说话;我的朋友在工作中遇到了大麻烦。我搞砸了这个项目。

我来找你寻求安慰。这时,你特别想帮你的朋友分担他们的烦恼,但实际情况可能是,你想安慰对方,或者有一颗善良的心,说很多好话,给很多建议,甚至讲笑话来缓解气氛,但结果是无奈,场面很尴尬,甚至你可能会被你朋友不小心的坏情绪所感染。当别人遇到消极情况并感到沮丧时,你可以试着使用它。

安慰对方,让对方感觉到被理解。具体是这样四步:

也就是说,首先,你需要克制自己不要表达你的欲望,不要担心自己会开口;然后,问自己同样的问题,感受彼此的感受。

选择开放式问题,可以使用5W1H原则,即为什么、什么、在哪里、谁、何时以及如何提问。

首先,保持互相注意,仔细倾听;其次,给予及时的反馈,包括口头和行为上的回应,比如告诉他“是的,我明白你的意思”或者点头表示同意。

客观可以引导对方自己行动,比如“下一步是什么?”“你现在有什么想法?”它还可以提供具体的帮助,比如“我陪你走走”等等,它也可以提供不确定的帮助,比如“我能为你做什么?”。移情提问之所以能安慰他人,是因为当对方情绪低落时,你可以通过提问与对方建立共鸣,这样对方就能感到被理解并摆脱抑郁。这样的沟通技巧会让你更值得信任,增加你在人际关系中的价值。

1.少问“为什么”,多问“如何”“怎样”

“怎么计划总会变?“为什么材料都不能按时交?”“为什么事先不通知?”,其中许多以“为什么”开头。问这样的问题不是为了解决问题、计划行动或更好地理解问题,而是为了抱怨和责备他人。遇到困难或失望时,不要问“为什么”,而要问“怎么做”,以免因反复问“为什么”而陷入自我否定和抱怨的情绪。当问“怎样”和“如何”时,我们会更容易把注意力转向如何解决问题。

2.提问中要包括“我”

提问中说到“他”“他们”“你们谁”,事实上,你无法控制这些人做什么或想什么。如果你总是专注于你无法控制的事情,你可能会责怪别人。你唯一能控制的人是谁?是我自己。因此,最好把“我”放在问题中,这样才能保证行动。

3.问题中一定要有动词

动词的意思是行动,意思是你关注下一步要做什么和要实现什么。我们会发现一个消极的抱怨问题可能对应多个积极的问题。如:“为什么钱不够花”,可以对应“如何增加理财能力”“怎样挣更多钱”。

1.以“如何”发问:和领导发生分歧时,当你不同意你的领导时,问问你自己,“你怎样才能更好地与你的领导沟通?” “如何顺利开展工作?”

2.以“我”为中心:把“我”这个词放在句子的前面,我可以问自己,“我能做什么来和我的领导和谐地处理问题?我能怎么做呢?”

3. 加入动词:我故意在问题中加入动词,并进一步问自己:“我想与领导建立和谐的关系。”我该怎么办?”这样,我会更积极地解决问题。记住遇到困难时不要抱怨。盲目抱怨只会浪费你的时间。有时候你必须从不同的角度思考。一个好问题是解决问题的开始。学会提问和深入思考是解决问题的方法。

我们工作中经常遇到领导提问,让你回答一个问题,如果不回答就显得你不重视,如果你回答了真话,又可能得罪领导,如果说假话,你又觉得有损自己的人格,这样你就限制在一个尴尬的境地,如何巧妙解答这个问题呢?
最近央视给出了答案,请仔细品味这个经典问答。

一、被迫回答问题的人:农民工、你(你在领导眼里也无非是这么个角色),这在谈话中都是都处于劣势地位的;
二、提出问题的人:记者、领导,都是强势地位的人。
三、问题的性质:都令人尴尬。问一个农民工幸福不幸福,有点明知故问的意思,如果敏感一点,玻璃心一点,可能会觉得羞辱;领导问你的问题同样让人尴尬,比如领导问你跟我比谁帅?你觉得公司福利待遇怎么样等等。
四、回答的技巧:农民工卖了个傻,同时回答了问题,你可以说他听错了,没见过世面但是你不能说他说了违背良心的话,甚至他说了自己的感受,但是需要想一想才能明白,而且询问方也不能点破这点,这样就将优劣势转化了(至少是平等了),至少将难题交给了记者,你怎么理解都可以,但你的理解不能强加到我头上。你瞧瞧这个农民工答得多好。

为了让大家能举一反三,可以去尝试着练习一些习题,强化一下。
1、你觉得公司怎么样?你对公司有什么看法?(领导问你)
2、你觉得我长得好看吗?(女朋友问你)
3、我和你妈掉到水里你先救谁?(老婆问你) 

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