怎么制作一个员工工资表模板表格呢？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-06-25 05:28 标签： 员工工资表模板表格
　　用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤，Excel精彩实例推荐?快速整理个人通讯录。也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？　　实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时，学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。　　学习目标：　　1.理解工作表所用的数据类型　　2.学会在工作表中输入文本和数值　　3.学会在工作表中输入日期和时间　　4.学会修改和编辑数据　　5.学会通过设置单元格格式改变工作表数据外观　　实际任务：　　1.制作个人通讯录　　2.制作学生基本信息表　　3.制作考试时间安排表　　4.制作员工工资表　　理解Excel使用的数据类型　　或许你已有向Excel输入数据的经历，不管你是否意识到，事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。了解它们之间的区别，可以有效提高自己处理的能力，显然，这项能力是解决各种复杂问题的基础。　　(一)数值　　概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。当然，我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。　　(二)文本　　说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码“13391129978”，银行帐号“3100090001201596254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。　　(三)公式　　我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。　　公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。　　现在大家对基本概念有了了解，下面我们通过几个具体的实际任务的操作，来实现学习目标。今天我们从第一个实例整理个人通讯录开始详细讲解。　　通过这个实例，我们主要可以学习到如何更改工作表标签的名称，合并几个单元格，如何输入日期，如何告诉Excel把输入的数字作为文本处理，以及单元格列宽和行高的调整方法。这些知识与技能都是在输入数据时常常需要用到的。　　实例一、整理个人通讯录　　(一)这是非常实用的一个简单实例，这个任务要做的主要工作是，把联系人相应数据输入Excel工作表中，方便以后需要时使用。　　操作方法与步骤：　　1.建表　　启动Excel2003，使用默认新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令(图2)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反白，这时输入“联系人通讯录”回车即可，电脑资料《Excel精彩实例推荐?快速整理个人通讯录》(https://www.unjs.com)。　　说明：初学的读者也许会问，为什么要更改工作表标签的名称呢？这是因为，当一个工作薄包含多个工作表时，我们为每个工作表的标签命一个形象易懂的名字，方便我们的快速切换与管理，后面我们还将学习如何通过工作表的标签名称引用工作表单元格的数据。　　2.输入联系人通讯录表的总标题　　选中A1至F2单元格，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮(图3)，让A1至F2单元格合并成一格，然后输入联系人通讯录数据表总标题“我的通讯录”，回车即可。　　3.建立字段　　依次在A3至F3单元格内输入各列数据的标题“姓名”、“出生日期”、“家庭电话”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”。　　4.填入信息　　接下来的工作就是在每行输入每个联系人的相应信息了。在输入之前我们可以先分析一下，其中“姓名”、“家庭电话”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”各列所存放的数据都是文本类型的。而“出生日期”列所存放的数据类型为日期，所以属于数值类型的。　　5.特殊格式数据的自动识别　　下面主要说一下“出生日期”和“手机”列数据的输入。选中“B4”单元格，输入日期“1978/8/24”或“1978-8-24”，其中年、月、日之间的的分隔符应该使用英文输入状态下的“/”或“-”，用这种方式输入，Excel会自动将输入的数据识别为日期类型。不论用上述那种分隔符，按下回车后单元格默认状态均显示“-”分隔符。　　说明：让Excel自动将数据识别为日期类型有什么好处呢？当我们输入完毕后，单击列标字母B，以选中整个B列(单击某列标的字母，即可选中整个该列)，然后选择菜单“格式→单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框内选择“日期”，然后在“类型”列表框内选择一种恰当的样式，单击“确定”后(图5)，该列数据即可以设置的样式外观显示(图6)。同时，我们还可以利用它们进行与日期有关的计算，具体方法在后面的公式与函数课程部分会介绍。　　初学的读者朋友应该注意一下这个基本操作，因为笔者曾经发现有很多学员老老实实地手工输入如图6中日期的“年、月、日”字符，如此一来，输入速度势必受到影响。　　再来说一下“手机”列数据的输入。由于手机号码属于“文本”类型的数据，因此我们在输入数字前应该先输入英文状态下的字符“’”，用以将单元格的性质改变为文本，即“以文本形式存储的数字”，通俗地说就是告诉Excel别把输入的数字当成数值，而应该当成文本。如果Excel把输入的数字当成数值，当数字位数太大时，Excel将用科学计数法显示它，那可就不合乎我们的要求了。　　6.列宽调整方法　　选中E4单元格，在其中输入联系人张佩的家庭住址，在默认情况下，我们可以看到输入的内容超出了单元格的列宽。　　调整列宽常有的方法有两种。一是将鼠标指针移至列标E和F之间，鼠标指针变为一条竖线和左右箭头，这时按住鼠标左键，左右移　　另一种方法是，选中要调整列宽的单元格E4，然后选择菜单“格式→列→最适合的列宽”命令即可。　　说明：调整行高的方法完全一致，可以仿照操作。这里我们学习了通过调整单元格的宽度或高度来适应内容的操作方法，后面我们还将学习通过自动缩小字体来适应单元格的设置方法，即“缩小字体填充”功能。　　7.单元格内容对齐方式的设置　　比如本例中第三行单元格内容均设置为“居中对齐”。操作方法为，先选中要设置对齐方式的单元格，然后单击一下格式工具栏上的“居中”按钮即可。　　上面介绍了完成任务的主要操作方法和步骤，请读者朋友不妨实际动手练习一下，将完成后的工作薄文件命名为“我的联系人”，并存放在恰当位置。

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哈喽，小伙伴们，发工资啦！
打工人的快乐又回来了~
不过，看了看工资数以及银行卡余额，短暂的快乐也能立刻消失！
说起发工资，就不得不提一下工资表，你们知道一张 自动化的工资表到底是怎么做出来的吗？
这里面的门路可多着呢，今天就用超大篇幅来给大家详细讲解一下。
前方请注意：此文章巨巨巨巨巨长，有需要的朋友，可以先收藏，慢慢看。
涉及Excel知识点：
◎自动提取工龄工资、提成数据、奖金数据
◎自动判定全勤奖
◎自动核算加班、请假、旷工、迟到早退金额
◎自动统计应发工资
◎自动核算五险一金和实发工资
工资表的核算建立在 考勤汇总表、 员工信息表（本文中的工龄工资表就是一种员工信息表）、 业绩提成表、 奖金发放表的基础上。
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本文将用到《由打卡记录一键生成考勤汇总表，加班迟到早退全统计好！（下篇）》 中的考勤汇总表。
在本文学到的表格配置、公式搭建可以借用到任何工资表里。
一、 工资模板表必备构件准备
工资的组成有很多。要实现自动核算，就必须提供必要的组件供工资表调用。通常一份工资表核算包括：
◎工资表（最终呈现工资数据的主表）
◎员工信息表。提供员工的基本信息，如工龄、基本工资、社保档次等等。有了这些数据，工资表才能自动根据员工姓名核算基本工资、工龄工资、五险一金等等。
◎五险一金基数与比例表。如果不是按照应发工资作为缴费基数，必须要单独提供缴费基数。
◎月度考勤汇总表。提供员工的上班天数、请假天数、迟到早退数据、加班数据、旷工数据等。有了这些数据，工资表才能自动计算员工当月的考勤工资部分。
◎业绩提成表。提供员工的业绩数据、提成比例数据。
◎奖金表。提供员工每月的奖金等数据。
二、 输入当月员工数据
打开准备好的各种表格。如果各位没有准备，可以用本文提供的配套文件：工资表模板、12月（考勤）汇总表。
复制12月考勤汇总表中的姓名、编号粘贴到工资表中备用。
三、引用工龄工资和基本工资
根据公司的规定，员工的工龄补贴计算方法如下，以每年的1月1日为计算基准（如果读者所在的公司规定不同，以此为例修改即可）：
1.入职年限少于2年，工龄补助为100元
2.入职年限在2~5年（含5年），工龄补助=入职年限*100。
3.入职年限在5年以上的，工龄补助封顶为500元。
继续定位到F单元格输入公式“=IFS(E2<=1,100,AND(1<e2,e2<=5),e2*100,e2> 5,500)</e2,e2<=5),e2*100,e2> ”，下拉完成工龄工资的计算。
公式解释：
使用IFS函数，按照入职年限的分类，依次为不同年限的工龄赋予不同的金额，相比IF函数多层嵌套要简洁一些。
接着返回“工资表”工作表，C5单元格输入公式=工龄工资!C2，D5单元格输入公式=工龄工资!F2 ，选中C5:D5下拉填充完成基本工资和工龄工资引用。
提示：
因为工资表和工龄工资表都是根据考勤汇总表输入（或粘贴）的，姓名和编号相同并且排列顺序是一致的，所以直接用等号引用数据，结构非常简洁。
如果“工龄工资表”并非根据考勤表汇总创建，而是人事依据入职、离职员工统计的，其人数、姓名排序不一定与考勤汇总表一样，那么基本工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,3,0),"")，工龄工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,6,0),"")。
四、引用提成金额
切换到“提成表”工作表，首先根据F列的业绩提取规则，在G1:H3创建查找辅助列。
公式解释：
使用VLOOKUP函数进行分区段模糊查找得到状态值，然后和指定比例相乘得到提成金额。VLOOKUP分区段模糊查找可以看《多条件判断，劝你用VLOOKUP函数模糊查找取代IF函数的一长串公式！》。
返回“工资表”工作表，定位到E6单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(A5,提成表!A2:D201,4,0),"")”，完成提成数据的引用。
五、全勤奖的判断
公司规定，每月的全勤奖是100元，但是员工只要有一次迟到、早退或者请假、旷工，就没有。定位到F5单元格输入公式“=IF(AND(A5<>"",H5=0,I5=0,J5=0),100,0)”，下拉填充完成设置。
公式解释：
使用IF函数嵌套AND函数，只有满足A5不为空（即有员工姓名），并且H5、I5、J5为空（即没有迟到/早退/旷工/请假数据），那么就显示为100。否则显示为0。
六、加班、迟到/早退数据引用
加班和迟到早退金额可以直接引用考勤汇总表中的统计。
相比《由打卡记录一键生成考勤汇总表，加班迟到早退全统计好！（下篇）》中的考勤汇总表模板，12月汇总表把迟到早退、加班进行了分别统计。想了解分别统计过程的见编辑提供的附件操作。
在G5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!F5”、在H5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!E5”，依次引用考勤汇总表的当月加班和当月扣款的数据即可。
七、请假扣款计算
公司规定职工月计薪天数21.75天，职工请假扣费=“请假天数*基本工资/21.75”。请假天数可以引用考勤汇总表中的统计。定位到I5单元格输入公式“=-ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!C5*C5/21.75,2)”，下拉填充完成统计。
八、旷工扣款计算
每旷工1天扣费=“2*基本工资/21.75”。定位到I5单元格输入公式“=- ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!D5*2*C5/21.75,2)”，下拉公式完成统计。
九、应发小计
在K5中输入公式=SUM(C5:J5)然后下拉填充即可。
十、五险一金的代扣计算
五险一金的计算涉及两个数：缴费基数与缴费比例。
各企业员工五险的缴费比例统一；公积金的缴费比例在符合各地规定的范围内，每个企业可能不一样。
缴费基数更复杂，每年一变，具体要看所在地与公司的规定。
本处按以下规则计算五险一金。
（1）缴费基数：五险与公积金都以应发工资作为缴费基数；同时满足笔者所在地区的规定，3488元≤缴费基数≤17442元。
（2）缴费比例：五险与公积金个人缴费比例合计22.02%。
在L5单元格中输入以下公式并下拉填充：
=ROUND(IFS(K5<=3488,3488*0.2202,AND(K5>3488,K5<=17442),K5*0.2202,K5>17442,17442*0.2202),2)
公式解释：
缴存比例是一个小数，为了避免计算后出现小数误差，这里使用ROUND函数进行四舍五入的计算。
提示：
十一、个税统计
根据现在个税政策，员工应税工资（应发工资-五险一金）超过5000部分需要按照不同税率进行缴存。定位到M5单元格输入公式“=ROUND(MAX((K5-L5-5000)*5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)”，下拉可以完成数据的计算。
公式解释：
使用MAX函数根据税务总局的规定，分段计算不同工资的扣税记录。最后在外层嵌套ROUND函数进行四舍五入。公式含义大家不必深究。
十二、实发工资的计算
1.个人实发工资
定位到N5单元格输入公式“=SUM(L5:M5)”，下拉完成应扣金额的统计，定位到O5单元格输入公式“=K5-N5”，下拉即可完成实发工资的计算。
2.公司整体实发工资
最后在B29输入“=SUM(O5:O28)”完成实发工资总额的统计。
在B30单元格输入公式“=TEXT(INT(C29),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(C29*10)-INT(C29)*10=0,"",TEXT(INT(C29*10)-INT(C29)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10=0,"整",TEXT(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10,"[dbnum2]")&"分")”，转换为大写金额。
公式解释：
大写转换公式可以参考《Excel最常用的4种格式转换，添加前缀、单位，大小写转换等！》，大家只要替换“C29”单元格即可使用。
十三、工资模板实际运用
完成上述的设计后保存模板。
小伙伴以后需要制作其他月份工资表，只需以下5步，Excel就可以自动完成工资核算：
（1）更改一下“工资表”的标题。
（2）利用考勤汇总模板生成月份考勤汇总表。
（3）复制月份考勤汇总表的员工名单到“工资表”。可以设置公式等进行自动复制，想知道怎么设置的可以留言。
（4）在“工龄工资表”中添加新员工信息。
（5）复制提成数据复制到“提成表”。
在实际使用中，工资表制作还会涉及到很多方面，本期限于篇幅的限制就介绍到这里了。
如果大家有如下这些需求，欢迎在评论区留言。
如何把工资单制作成可裁剪的工资条？
将生成的工资条自动发送到员工的邮箱？
使用函数自动删除离职员工？
自动增加入职新员工名单？
附录：考勤汇总模板的修改
Step 01 打开汇总表模板文件，进入“整理模板表”工作表。
Step 02 在K列前添插入一列。J列为“当日迟到/早退扣款”，K列为“当日加班工资”。
Step 03 修改J列的扣款公式。在J2中输入如下按公式并下拉填充。
Step 04 在K2中输入如下按公式并下拉填充得到当日加班工资。
Step 05 按Alt+F11进入VBA编辑器，修改模块1中的遍历工作表代码。很简单，将复制范围C1:M200修改成C1:N200，因为我们增加了一列数据。修改后单击VBA编辑器上的保存按钮。
Step 06 返回到“汇总表”工作表。首先清除G列后所有数据。
Step 07 在“当月扣款/加班”列前插入两列，分别在“当日扣款/加班”列和“9:00:00”列前插入一列，取消日期和星期的跨列居中。重新填写各列的名称如下。
Step 08 复制G2:G3，然后单击H2进行粘贴。
Step 09 定位到L2单元格输入公式“=G2+1”，向右拖至FE2单元格，完成日期的填充。
Step 12 分别修改I5、J5、K5中的公式如下：
然后下拉填充。
Step 13选中G3:K28向右填充至FE28完成数据的引用。
单击保存，完成考勤汇总表模板的修改。
修改模板后，按照《由打卡记录一键生成考勤汇总表，加班迟到早退全统计好！（下篇）》中的方法运行模板即可快速得到某月，如2022年12月，的考勤汇总表文件——12月汇总表文件。
好的，以上就是今天要给大家分享的内容，相信能一字不落看到这儿的人，都是勇士！
为你们鼓掌~~~
Excel基础不扎实的同学，欢迎学习下面这套工作用得上的Excel训练营返回搜狐，查看更多
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