求教，湖北公司差旅平台管理平台哪个正规便宜？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-01-31 12:30 标签： 差旅平台

2023-01-05 14:30
来源:
悦报销发布于：山东省
数据显示，有效的差旅管理最高可达到30%-45%比例的成本控制，而很多行政人由于是没有相应的教材和培训，最终所谓的差旅管理都变成了“预订机票”。
差旅管理首先要梳理清楚业务的流程，利用公司差旅的数据和公司差旅员工出差习惯制定相应的制度，制定最适合企业的差旅制度。
其次，需要完成集中采购的实施，集中采购有利于多元化产品的统一管理，在一个差旅计划中的不同供应商集中管理，节省人力及时间成本。
最后选择适合企业现状的服务商，结合企业需求，找到企业自身差旅管理痛点，选择合适自己的差旅管理服务商也是差旅成本管控的重要一环。
如何选差旅服务商？
随着差旅需求不断深化，会出现分公司成本独立核算、部门成本独立核算等需求。
在定制化需求出现时，就需要供应商有自主开发完善系统的能力，能够不断地配合客户做整体的事前申请、事中把控、包括事后的管理报告，全流程的服务能力！
在选择差旅服务商时，要看这家公司是否能够长期地进行合作，做好风险评估，要选择能稳定发展的服务商。
悦报销如何降低企业差旅成本的？
· 悦报销为企业客户提供月结垫资服务，可先消费后结算，帮助中小企业解决出行垫资问题。
· 消费场景方面，悦报销提供差旅出行、企业用车、因公用餐等一站式预订服务。
· 商旅供应方面，悦报销聚合优势渠道资源，涵盖了美团、同程、滴滴、高德等品牌，为企业提供酒店优享价和优质优惠预订服务。系统还可智能推荐历史消费门店，帮助员工轻松搞定差旅预订。
· 流程管理方面，悦报销将出差审批线上化，深度对接企业OA系统，领导可以随时随地审批员工出差申请。还可根据企业员工的职级、交通工具、舱位、酒店等设置对应差标价。待员工预订时，系统会推送相关标准和超标预订提醒，协助企业事前费控管理，让差旅费用合规可控。
· 多场景供应商接入，行程安排时间缩短50% ；全渠道商旅资源优势，费用节省20%；员工差旅行为优化，按时出行，人效提高80%；无备用金申请，无报销，无贴票，智能财务对账核销，人工成本降低 20%
· 员工自主节省差旅成本。增加员工福利奖励制度，员工每次选择最低折扣出行后会有相应积分，累计相应积分，员工可以兑换相应的员工福利卡，福利卡可购买物品或直接提现，这样员工就有动力为企业自主节省差旅成本，而不会觉得系统只是一个管控。
通过悦报销，企业显性成本、隐性成本全面节省，差旅费用降低30%，管理效率提升60%，出行体验提升100%，赶紧来体验一下吧！
原文：www.yuebaoxiao.com/news/12892d7b-2291-4757-b3b8-5e3a70c6ed1e.html返回搜狐，查看更多
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2022-10-11 13:00
来源:
携程商旅资讯发布于：上海市
TMC、票代、传统旅行社……市面上的差旅平台种类众多，企业应该如何挑选呢？
实际上，如何评判哪家差旅平台“更好”，没有绝对的标准。采购者应当结合企业需求，找到自身差旅管理痛点，从而选择适合的服务商。
目前，国内商旅管理行业参与者众多，包括专业差旅管理公司（TMC）、传统旅行社、机票代理商、航司酒店直销、费控/OA系统的供应商等。不同的市场参与者可提供的差旅平台也有不同之处。
根据携程商旅《2021-2022商旅管理市场白皮书》调研数据显示，越来越多的企业选择与专业差旅管理供应商合作。2021年，同专业差旅管理公司（TMC）合作的企业，同比增长高达16.3%。在疫情常态化防控形势下，企业的差旅管控意识在不确定性中不断增强，专业化差旅管理正在走近更多企业。
《2021-2022商旅管理市场白皮书》
调研结果表明，企业在选择差旅平台供应商时，对于24小时客户服务、财务结算的合规与便捷度、获取协议价/低价的能力最为看重。在疫情影响之下，便捷的OBT系统、员工安全保障能力、定制化服务能力，相较往年也备受重视。
不同类型的企业对于差旅平台供应商的需求也有所差异：大中型企业、国有企业对于OBT系统有更高的要求，而小型企业、外商独资企业相对更关注员工差旅安全保障及预警的能力。
《2021-2022商旅管理市场白皮书》
企业选择差旅平台供应商，建议从产品、服务、技术三大方面考虑：
产品：
是否拥有丰富的产品资源
是否具备航司/酒店官网直连能力
是否支持现有协议托管，是否可以协助企业签订大客户协议
是否提供会议展览、团建旅游、签证办理咨询等多元化的产品
服务：
是否配备7×24小时客服
是否可以提供VIP高端定制服务
是否制定全景式保障计划，为员工安全出行保驾护航
是否具备服务大型客户的经验积累，以应对较为复杂的需求
技术：
是否具有自主研发/维护系统的能力
是否具备成熟的风控及信息安全体系
是否支持系统对接，实现差旅审批-预订-报销全流程闭环
是否能够提供差旅数据分析以及优化差旅政策的专业建议
作为中国快速增长的差旅管理公司，携程商旅凭借专业的产品力、夯实的技术力和优质的服务力，帮助众多企业优化预订及审批流程，完善和执行差旅政策，全面控制差旅成本。截至2022年6月，已为包括300余家世界500强企业和近200家中国500强企业在内的13000家大型企业、65万家中小型企业提供专业差旅管理服务，覆盖近3200万商旅人士。返回搜狐，查看更多
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又到年底，财务人员忙到飞起，财务部门庭若市，报销的人和“吵架”的人络绎不绝，办公室的灯总是不分昼夜的亮着。各部门的人像是约好一样，各种差旅报销、借还款事项在年底蜂拥而至；再加上一堆不合规的发票和报销费用，让审查的工作难上加难，使得财务人员工作效率低下，不停的加班加点却还是无法如期完成任务。如何提高财务人员的工作效率，帮助他们摆脱年底焦虑呢？亿信ABI有办法！针对企业中业务环节多、操作繁琐且费用占比较高的差旅业务管理场景，利用亿信ABI的表单应用模块构建精细化、规范化、数字化的差旅管理系统，让财务工作效率提升约40%，报销审批周期缩短约70%。下面就跟随小亿的脚步看看此方案是如何降本增效的吧！正本清源：提高数据入库质量对于企业财务而言，发票管理、商旅管理、财务复核、费用报销是压在他们身上的四座大山，这其中又以商旅和费用报销最庞大，所以我们从出差申请与报销申请着手，从根本上提高数据质量，让一切有迹可循。据此，员工可以在钉钉、OA系统中一键发起出差申请/报销申请，相关数据可自动带入，如员工工号、所属部门、申请时间等，使员工填写表单更高效便捷。其次，系统支持设置字段计算公式，表单数据校验规则等功能，大大的降低员工误填风险，保障了数据入库的质量。最后，系统还具备发票自动校验功能，为财务审核节省了大量时间。灵活高效：个性化的流程审批在此差旅管理系统中内置灵活轻便的工作流引擎，用户通过简单拖拽的方式就能自定义填报业务流程，还可指定审批人、审批方式以及审批时长。另外，用户还可通过邮件、短信等方式智能提醒相关审批人进行审批，大大缩短审批周期，提高审批效率。一键分析：数据查询一目了然每到年底财务人员还要提供各类的总结数据，这工作量也是惊人的。现在有了亿信ABI的助力，财务人员可在系统中一键获取全年数据，使得各个部门及类目的费用一目了然，还可有针对性的进行数据查询，方便财务人员汇报工作，让企业管理者对差旅、费用报销相关数据进行全面、清晰的掌握，以便合理地进行资源配置、费用分配优化及预算制定。此方案中数据填报后可直接入库分析，面向不同的人群与应用场景，提供多种分析手段，如报表分析、敏捷分析、大屏展示以及分析报告等，并能通过设置预警阈值，实时监控和管理费用情况，让年底不再慌乱。价值凸显：降本增效成时代命题随着数字经济和智能技术的不断发展，企业数字化、网络化、智能化转型升级也随之加速，降本提质增效成为企业的发展共识，而依托亿信ABI的敏捷表单模块打造的差旅管理方案则是在这时代命题下提交的一份“高分答卷”，此方案价值体现为：一体化将差旅应用与预算、核算、资金等模块进行深度协同、全面整合，提升企业差旅成本的管控能力，同时提高申请、审批、核算等各业务环节的处理效率。移动化全面支持移动办公，员工可以随时发起出差申请，可以充分利用碎片化时间，无需占用工作时间；领导可以随时审批，减少员工等待时间，缩短审批周期。可视化出差申请，报销单申请、报销进度、打款情况等，员工可以在手机端、电脑端实时查看，无需像以前那样追着财务问进展，时刻掌握报销进度，业务流转进程。另外，还能自主统计分析部门整体花费情况，通过智能预警功能，全面地管控成本。上述方案利用亿信ABI表单应用功能模块制作而成，不光灵活且扩展性强，有了它可轻松实现新建表单、设计表单、发布表单、数据填报、多平台审批一体化操作，诸如：出差申请、日常报销、部门预算等，零代码应用搭建，开启数字化办公新篇章。欢迎关注 @亿信华辰，让数据驱动进步~更多赋能产品、案例分析、资料下载，戳↓

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