求加油站会计核算财务核算流程和方法

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-03-25 13:32 标签： 加油站手续办理流程
搞不懂为何要财务确认？
要确认的是网站产品的标价和运费，只要这些设置或更改没问题，数量不错，那金额就对啊
强烈建议，取消这个财务确认环节。这是个 卡脖子 环节！
老板的意思是要先收钱，或者在第3方支付的情况才能发货
目前的情况是：基本上是答应客户下单后7天内收到货物，这过程包括运输的时间现在的情况为： 客户网站下单 销售 客服系统导入（做单）1天，财务确认2天仓库打印拣货，快递单仓库人员拣货配货包装发货1天，运输3天
仓库操作人员的时间很有限，24小时3班在转了，感觉很吃力，如何我们仓库不能在一天之内完成，就的延误，又导致去占用运输的时间，运输的时间又去占用客户的时间，客户就不满意
回复：2 楼(板凳) @ zlqwf
流程走复杂了，客户下单→客服接待确认付款→订单处理→仓储物流→收货→财务
最多就是在第二步有必要的时候加上开发票让财务插手。
回复：1 楼(沙发) @ 快乐的生
完全说是卡脖子是不合适的，我不认同。正规军就要有正规军的做事方法，山寨的要有山寨的做事思路，你不能说正规军的方法就不好。不过貌似楼主的不是正规军，像是给企业请库存的杂牌军。财务理理顺作用也是大大的。
回复：4 楼 @ zlqwf
很奇怪了，既然感到订单处理吃力怎么让财务做订单处理的核心部门呢。我仔细研究了你签名里的店，更确定了你们是给企业增加库存周转率的部门，既然是增加周转率为什么不选择快的、好的物流企业呢？为了降成本选择了E邮宝，是要慢很多。
回复：5 楼 @ 剪刀
其实问题的关键不是是否需要财务确认，而是确认环节的思路有问题。
不应该是确认完一天的，再转给物流，而应该是确认完每一个小时或没100（比如）单就转给物流
现在的流程估计是太形而上学了。
回复：7 楼 @ 快乐的生
楼主的思路是走了大电商的正规路子，发现财务方面压制了物流配送的速度，那是可以调整的。让客服成为订单处理的核心，而不是财务人员可以改善问题。订单处理付款确认自动化操作了不是说财务确认设置就没必要了，是现在的系统比较自动化可以分担财务确认的步骤了，但那些银行打款、邮局汇款的怎么自动化啊？订单里面一定是不能缺财务确认这个环节的，什么时候出现，什么时候下手，什么时候确认才是楼主的困惑。
财务当然是有必要的，企业小的时候财务做做开发票，点钞票就可以了。企业大了当然要做确认了，当然到时候就是自动化来完成了。一家完整的电商企业在订单处理环节缺失了财务监管，订单处理的核心在哪？是在客服、打单还是在仓储。无重点的订单处理流程不是瘫痪的很快？
感谢各位提供了那么多宝贵的意见，谢谢，尤其是剪刀兄。
剪刀确实说出了问题的关键。
应该是楼主的老板对客服人员确认款还不太放心，一定要让财务在确认钱款的第一关就插手进来。其实两种方式我们都经历过。如果作为淘宝C家或者小电商，这种流程你可以写意见给老板了，浪费了人力，物力和口碑，无形中损失了订单。如果是大的电商，走完整规范的进销存流程，你可以建议模拟出财务这么一个角色，也就是说专门设一个人来充当财务的角色，此人归财务部门管理，但无需太多的财务知识，人力成本不用太高。有专人处理此事，发货效率自然会提高，人力成本也不高，也不会耗掉财务的正常工作时间，还能让老板放心。
供参考呵呵。
本人自认对于运营支撑方面比较了解，加我吧，交流讨论！
不知道你们财务确认是确认什么,确认账款有没有到帐?如果这一步是无法避免的,可以考虑加快仓库处理的速度
,就是仓库可以先按照订单配好货等财务确定,前提是你的库存比较充足,并且系统要限制好,没有财务确认的订单不允许做出库操作.
财务是非常重要环节，特别是做大额产品销售的时候，这个环节的功能必不可少，否则真会带来不少风险。按你们的业务，应该是现结方式，款到账发货，如果只有这种单一方式，那就不复杂了。建议增加信息系统几个审批功能,把流程方式从串行改为并行，并增加每个节点的专业度：1.出纳收款录入: 出纳收到款信息后，往系统录入相关信息，应该有能关联定单的信息吧？ 输完后不用管了，她就只负责这个；2.跟单员（暂时这么叫吧），通过系统 负责核销 订单款，通过后马上就进入物流环节了，既然是现结应该不多一分不少一分，基本上关联上的就能完全核销；就你们业务复杂度来说，不可能还有什么别的审批了。3。物流部门能提前“预检货”，而不用等到审批完了在检货。这个应该在流程上能加快不少步伐。PS：你们的客户可真体谅你们啊，呵呵，能容忍这么长的时间，而且是先付钱。
回复：13 楼 @ xiongliang
估计是财务部门要到银行打印入账明细，才能知道货款是谁转过来的，才能确认发货，否则2天时间用来确认老板早急了。
如果是这个问题的话，需要跟你们的开户银行交涉，让他们提供入账明细，就是谁转过来钱的名单。现在已经有一些银行提供这种服务。
如果不提供，就只能换银行了。
我也要学习下
如果是COD订单建议流程：订单确认=》订单分单=》商品配货=》商品打包出库=》财务结算=》订单闭环结束
引用 (qinguojun @ 09-04-17 20:00)如果是COD订单建议流程：订单确认=》订单分单=》商品配货=》商品打包出库=》财务结算=》订单闭环结束国君是这方面的专家了，那天写点干货，让我们也学学
回复：10 楼 @ 决明
我们公司就是专门一个为订单处理作后勤的人，工作之一就是负责帮接单员确认订单款项到帐问题，为财务减轻了很多工作，同时效率也高了很多了。
我们订单处理发货以后，接单员需要填写订单记帐单交由财务。财务根据这个单据月底对帐！
你可以参考一下我们的订单处理流程，看看是否有助于你解决当前的问题：
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