什么是客户维护六种方式体验管理?

客户维护六种方式体验管理:体驗经济时代客户维护六种方式管理的新规则


客户维护六种方式体验管理:体验经济时代客户维护六种方式管理的新规则
体验经济时代已经來临!越来越多的行业和企业意识到:核心竞争优势的来源逐渐从产品、技术走向客户维护六种方式端客户维护六种方式体验管理正在成為一种主流管理方式和竞争能力。
  《客户维护六种方式体验管理:体验经济时代客户维护六种方式管理的新规则》对体验经济形态下企业为提升客户维护六种方式忠诚和竞争优势而必须倚重的客户维护六种方式服务工具——客户维护六种方式体验管理加以阐述,探讨企业对客户维护六种方式体验进行识别、创造和传递的可行性及其策略选择
  作为系统论述“客户维护六种方式体验管理”的专著,《客户维护六种方式体验管理:体验经济时代客户维护六种方式管理的新规则》融合国外先进的市场和管理理念并结合中国企业实际,既能为企业管理和商业实践提供范本又可作为进一步深入理论研究的出发点。《客户维护六种方式体验管理:体验经济时代客户维护六種方式管理的新规则》可为企业管理者、市场营销和服务等各类客户维护六种方式接触人员、管理咨询顾问提供有益借鉴同时也适合企業管理、电子商务、市场营销和信息管理等相关专业研究人员和有关学者阅读。
的确体验经济时代已经来临!越来越多的企业开始意识箌应当将“客户维护六种方式”作为企业最重要的“资产”来管理和运营;也正因为此,对于客户维护六种方式互动渠道的管理就越来越延伸进而转向对于客户维护六种方式体验的关注。这是研究前沿更是战略高地。
  本书从客户维护六种方式吸引、发展、保留的全過程对体验管理的概念、框架、重点以及技术实现方法进行了透彻的诠释全书的理论论述精到,对专注于企业客户维护六种方式资产运營的管理者具有现实的指导意义!
  ——客户维护六种方式世界机构创办人  赵溪
  在体验经济时代悄然降临的今天本书深刻解析了客户维护六种方式体验管理理论,细腻阐述了客户维护六种方式体验管理方法为企业的发展提供了非常有效的参考,也为每一位管悝者提供了一个全新的思路特别是“吸引客户维护六种方式”、“发展客户维护六种方式”和“保留客户维护六种方式”这三个阶段的愙户维护六种方式体验创造策略,全面具体新颖翔实,必将对未来的营销模式产生深远的影响非常值得各个营销渠道特别是呼叫中心借鉴和应用。
  ——中国人寿保险北京电话营销中心总经理  王旭光
  这是一本比较系统、科学地介绍客户维护六种方式体验管理(CEM)嘚书对于现在的中国服务业来说,如何突破只是意识上的“客户维护六种方式至上”及呆板统一的做法真正做到“以客户维护六种方式感受、体验为中心”,将客户维护六种方式管理从“数字化管理及关系管理”进一步提升到“对客户维护六种方式个人体验的管理”夲书都能提供一些很好的帮助和借鉴。我相信携程的干部员工们阅读以后都会很有收获。
  ——携程旅行网副总裁  孙茂华

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  产品咨询是企业为客户维护六种方式提供的┅项常规服务:企业可能会接到上百万咨询电话,并且必须处理好每一个问题但换个视角,每位客户维护六种方式遇到的问题、寻求的垺务都是独一无二的无法简单用“产品咨询”概括。无论是地址变更、到期续费还是使用说明企业必须准确把握客户维护六种方式的具体需求。为实现对客户维护六种方式的全程服务企业不仅要在接触点上下功夫,更要洞悉自身服务中的根本性缺陷创建反馈循环,並不断改进接触点前后的各个环节

  在研究和咨询工作中我们发现,为客户维护六种方式提供高品质全程服务的企业不仅客户维护陸种方式满意度、客户维护六种方式忠诚度、营收、员工满意度都明显胜人一筹,其内部部门和层级间的配合也更高效这使企业整体受益良多。

接触点越多复杂度越高

  尽管大多数组织不愿承认,许多问题的核心是设计和执行服务流程的部门常常各自为战,从而使組织不易掌控服务的执行过程这些部门塑造了企业与客户维护六种方式的互动方式;尽管它们尽最大努力优化客户维护六种方式体验,卻经常不了解客户维护六种方式的需求

  修复破损的服务链不能全盘否定接触点。相关业务部门拥有重要的专业知识;在形势瞬息万變的数字行业中接触点还可为企业带来关于消费者的宝贵情报。

  企业可参考以下四个步骤将客户维护六种方式体验纳入运营模式:

  找出需要优化的服务环节;

  设计跨部门合作流程,更新服务方式;

  推动企业文化转变追求持续进步,推广已取得的成果

  若想定义客户维护六种方式体验的关键环节,决定从何处开始转变企业既需要自上而下的评估、判断,也需要自下而上的数据分析不同情况下,两者在决策中所占比例也不同我们建议企业尽可能平行地采用两种方法。

  在已有研究基础上开展一次高管工作會议,可能就足以为企业找出重要体验环节并发现有损客户维护六种方式体验的服务短板。这类研究一般是片段式的分析对象通常包括某一服务环节中的客户维护六种方式量数据、投诉电话,以及服务中的明显缺陷例如广告中的承诺与实际服务之间的落差。

  我们咨询客户维护六种方式中的三家企业利用上述方式找出了各自关键体验环节中的问题:一家固定电话公司50%的用户对安装服务不满意;一镓行业领先的电力公司40%的用户搬家后不再续约;一家综合电信公司超过三分之一的用户在安装前或安装后的90天内取消了服务。意识到问题後三家公司的管理层均协调一致,推行改进计划并实施了组织层面的变革。这表明自上而下的政策和流程调整可以迅速实施,在组織核心内初步取得成效为更深入的转变奠定基础。

  如果你的企业只需解决关键环节中个别突出问题自上而下的解决方案可能足够鼡。但如果你想全面改善客户维护六种方式体验就需要同时绘制一张体验全程的路线图,包含每个环节的细节详尽考虑服务优化对业務的影响,最后提出一系列合理可行的改进方案

  这种自下而上的方法,首先要求企业对客户维护六种方式体验全程进行充分研究找出对客户维护六种方式和公司业绩都最重要的环节。企业应进行客户维护六种方式调查和员工调查综合不同业务部门各接触点的具体運营数据,对照竞争对手评估自身表现。行业领跑企业经常使用回溯模型分析哪些体验环节对客户维护六种方式整体满意度和业绩影響最大,然后模拟不同改进方案的效果

  进行这种研究通常需要获取新数据、引入新的数据分析方法,对企业是不小的挑战综合运營、、客户维护六种方式和竞争对手相关数据研究客户维护六种方式体验,很多企业并没有经验研究过程可能需要数月之久。但付出会嘚到回报:管理者将获取大量实际运行数据了解不同环节的客户维护六种方式体验,决定重点改进哪些环节

  找出客户维护六种方式体验的关键环节后,企业必须仔细审视每个环节的表现找出问题根源。进行这样的深入研究需要在客户维护六种方式和员工中开展尛组座谈,并监测客服电话

  企业可以通过这些自下而上的分析,还原客户维护六种方式体验的整个过程通过绘制客户维护六种方式体验全程路线图,企业可以发现哪些服务环节不够理想并找出原因:企业的政策和流程实际上常常适得其反,让自己在客户维护六种方式心中减分例如很多公司都对技术支持电话服务收费,希望让更多人自己解决问题但这可能反而导致双方频繁电话沟通,或用户不當操作严重损害客户维护六种方式体验。

  回到50%用户对安装服务不满意的那家固定电话公司公司管理层明白,在用户家中的安装过程是最重要的体验环节通过梳理新数据,他们逐渐察觉问题所在公司调查了从签约、安装到激活的过程中 (包括4个接触点)新用户的體验,发现半数用户非常满意对服务打出8到9分(满分10分);但另一半用户抱怨服务效率太低,只打出1到2分

  公司经过深入调查发现,部分安装服务发生了延误而这根本上是由激励机制不当造成的:公司并未以处理用户要求的准确性考核后台员工,这些员工即便工作絀色也得不到奖励因此当信息缺失或错误时,后台仍照原样发给负责安装的部门最终导致了延误。公司原来使用的客户维护六种方式體验评价体系未能考虑端到端服务的整体质量,因此没能发现问题“我们的客户维护六种方式体验分析表就像西瓜,”一位高级经理告诉我们“表面上一片绿色,一切正常但往里面看,除了红色还是红色”

  找出关键环节、发现问题后,企业领导者切忌空中指揮必须规避不能帮助员工解决实际困难的解决方案,即便那是外部专业人士的建议客户维护六种方式体验问题的根源在组织内部,经瑺涉及跨部门的协调配合因此看起来显而易见的解决方案并不能抓住实质。若想彻底解决问题企业管理者必须让不同业务团队一起讨論,设计整体解决方案

  以前述电力公司为例,该公司希望重点改善“用户迁址”这一环节中的体验管理层首先召集了相关各部门嘚代表开会。会场布置技术含量不高但很有震撼力:会议室的一面墙上贴满海报、用户评论,还有一系列图片表现用户从决定搬家到噺址服务开通的体验全程。

  这次会议具有突破性意义冲击了员工的固有观念。此前没有哪个部门关注客户维护六种方式体验的整个過程更不对其负有责任,也就无法从用户视角看到服务中的缺陷大家很快看出,从收到用户搬家信息到寄出第一张准确的电费单,整个流程共包含19个接触点比想象的复杂得多。很多步骤涉及繁杂的内部交接很容易出差错,这些地方也的确经常出错但“原来如此”的感叹并不只针对运营中的错误。有时实际操作毫无问题但用户仍然不满意,原因是关键沟通缺失例如旧址终止服务时沟通效率太低;有时用户在新址开通服务后收到的信息过多,包括明显互相矛盾的信息这使他们感到非常困惑。

  现在员工对复杂的交接过程取嘚共同认识理解了其他部门同事面临的困难,于是坐下来开始重新设计流程公司设立“作战室”,通过头脑风暴寻找解决方案并成竝“前线团队”,负责试运行新方案并加以改进鼓励承担风险和试错。最后他们邀请用户体验改进后的服务流程,确保新方案让用户滿意最终结果:新流程的效率是原先的四倍,用户满意度明显上升让公司的品牌承诺“服务到家”真正得以落实。

  上述分析客户維护六种方式体验和改进服务流程的方法并不能解决企业的所有问题。在企业内部全面实施转变这是更重要也更艰巨的任务。如何在企业内保持并推广服务流程的改进成果对这个问题的详尽讨论超出了本文的范围,我们只想提示企业特别注意两方面:

  1)为创造完媄客户维护六种方式体验需要在组织层面和流程上做出调整;2)调整评价指标和激励机制,支持服务全程而不能只重视接触点。

  茬组织层面上如果充分重视客户维护六种方式体验全程,公司将得以加强各部门沟通合作并减少自上而下的创新,代之以充分授权、洎下而上的创新大多数公司在原有业务安排的基础上,增设跨部门团队和流程以推动组织变革。我们观察到很多公司为此设置了核惢领导小组,由公司高管直接负责确保设计和实施的新方案打破部门藩篱,为变革铺平道路

  如果企业文化成功转变,就不再需要專门设置变革团队但这种机构和人员设置在变革初期非常关键。前述电力公司将变革团队的办公室设在董事会会议室旁彰显其职责的偅要性。我们合作过的几家电信公司设置了相对固定的跨部门变革团队确保长期有效制衡不同部门。在改善效果最显著的几个中企业將跨部门合作和追责机制引入核心业务流程,明确了责任、权限、评价指标和业绩要求完善了原有业务结构。

  前述电力公司确定了伍个关键的客户维护六种方式体验环节由一位高管全面负责,并每周与各业务部门负责人讨论流程改进项目进展前述综合电信公司新設立一个固定职位,职责是把独立业务部门的资深员工培养成“环节经理”管理光纤电缆安装这样的具体环节。环节经理需要与不同部門的团队合作共同评估服务改进情况。因此虽然改进项目主要由跨部门、自下而上的创新推动,但并不缺乏自上而下的领导和协调這使整个项目充满动力、目标明确。

  确立新的管理结构之后为巩固客户维护六种方式体验在管理中的中心地位,组织必须设定适当嘚业绩指标和激励机制即使企业已在使用消费者满意度指标,若想将重点从接触点转移到客户维护六种方式体验全程企业必须根据实際情况,为每个体验环节设计更精确的指标明确相关部门和员工的责任。

  在客户维护六种方式体验管理领域迪斯尼是一个著名的唎子:整个迪斯尼主题公园文化的中心就是客户维护六种方式体验,每名现场员工与游客的沟通技能都得到详细评估此外,一家大型零售银行要求每个高管团队和每位董事每个月打电话给五位对银行服务不满意的客户维护六种方式,这是简单有效的灭火方法

  优化單一客户维护六种方式体验环节只是一项战术任务;以客户维护六种方式体验全程为导向,转变组织流程和思想观念则是战略转型。打慥全新客户维护六种方式体验绝非易事需要多年才能臻于完善,但企业将收获更高的客户维护六种方式满意度和员工满意度、收入的增長和成本的降低以提供完美服务为目标,企业内部将发生跨越部门、从上至下的运营和文化变革这会让企业重燃创新激情,追求持续進步最终培育出独树一帜的企业文化,真正建立

(Conor Jones) | 文亚历克斯?罗森和尤恩?邓肯是麦肯锡公司西雅图分部合伙人,康纳尔?琼斯昰该公司都柏林分部合伙人

|译 熊静如 |校 李源 |编辑本文有删节

(责任编辑:罗浩 HN066)

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