第一单え企业组织结构设计
一、组织结构设计的基本理论
(一)如何组织设计计理论的内涵
1、组织理念与如何组织设计计理论的对比分析
组织理論又被称作为广义的组织理论或大组织理论从逻辑上说,组织理论应该包括如何组织设计计理论
是以马克思·韦伯、亨利·法约尔等人嘚行政组织理论为依据的,强调组织的刚性结构;
是以行为科学为理论依据甚至作为行为科学的一部分而存在,它着重强调人的因素從组织行为的角度来研究组织结构;
是从行为科学中分离出来,主要是以权变管理理论为依据它既吸收了以前各种组织理论的有益成果,又强调应按照企业面临的内外部条件而灵活地进行如何组织设计计
3、如何组织设计计理论的分类
B机构(部门划分的形式和结构)
C规章(管理行为规范)
除包含静态内容外,还加进了人的因素以及组织在运行过程中的各种问题(如:协调、信息控制、绩效管理、激励制喥、人员配备及培训等)。
(二)如何组织设计计的基本原则
1)任务与目标原则(先有目标才有组织)
以此作为出发点和归宿点,要以昰否有利于实现企业任务、目标作为最终的标准14(四)企业结构整合的过程1(二)企业人力资源存量与增量预测
人力资源规划是企业人仂资源管理的一项基础性活动。
收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息
影响企业战略决策的信息有
消费者结构、企业产品嘚市场占有率、生产和销售状况、技术装备的先进程度等企业自身的因素;企业的外
部环境包括社会、政治、经济、法律环境等。这些外蔀因素是企业制定规划的“硬约束”企业人力资源规
划的任何政策和措施均不得与之相抵触。
招聘计划时应遵守这一原则。否则将被追究责任,计划亦无效
②根据企业或部门实际确定其人力资源规划的期限、范围和性质。建立企业人力资源信息系统为预测
工作准備精确而翔实的资料。
③在分析人力资源供给和需求影响因素的基础上采用以定量为主,结合定性分析的各种科学预测方法
对企业未来囚力资源供求进行预测
它是一项技术性较强的工作,
其准确程度直接决定了规划的效果和成败
是整个人力资源规划中最困难,同时也昰最关键的工作
④制定人力资源供求平衡的总计划和各项业务计划。通过具体的业务计划使未来组织对人力资源的需求
人力资源规划过程还可以归纳为三个:评价现有的人力资源;预估将来需要的人力资源;制定满足未来
人力资源需要的行动方案
管理当局要对现有人力資源的状况作一考察。这通常以开展人力资源调查的方式进行在计算机系统高
度发达的年代,对于绝大多数组织来说要形成一份人力資源调查报告,并不是一项困难的任务这份报告
的数据来源于员工填写的调查表。调查表可能开列姓名、最高学历、所受培训、以前就業、所说语种、能力
和专长等栏目发给组织中的每一个员工。此项调查能帮助管理当局评价组织中现有的人才与技
当前评价的另一内容昰职务分析人力资源调查主要告诉管理当局各个员工能做些什么,职务分析则具
有更根本的意义它确定了组织中的职务以及履行职务所需的行为。例如在博伊斯—凯斯凯德公司(
)中工作的第三级采购专业人员,其职责是什么若其工作取得绩效,最少需要具备什么樣的知识、
技术与能力对第三级采购专业人员与对第二级采购专业人员或者采购分析员的要求,有些什么异同之处
这些是职务分析能奣确问题之所在,职务分析将决定各项职务适合的人选并最终形成职务说明书说明职务
未来人力资源的需要是由组织的目标和战略决定嘚。
人力资源需求是组织的产品或服务需求状况的一种反映基于对总营业额的估计,管理当局要为达到这
一营业规模配备相应需要数量囷知识结构的人力资源在某些情况下,这种关系也可能相反当一些特殊的
技能为必不可少而又供应紧张时,现有的符合要求的人力资源状况就会安定营业的规模例如,税务咨询公
司就可能出现这种情况它常发现经营机会远比自己所能处理的业务大得多。其扩大营业嘚惟一限制因素可
能就是该咨询公司能否雇佣和配备具有满足特定客户要求所必须的工作人员。不过大多数情况之下是以
组织总目标囷基于目标规定的营业规模预测作为主要依据,来确定组织的人力资源需要状况
③制定面向未来的行动方案。
在对现有能力和未来需要莋出全面评估以后管理当局可以测算出人力资源的短缺程度(在数量和结构
两方面),并指出组织中将会出现超员配置的领域然后,將这些预计与未来人力资源的供应推测结合起来
就可以拟订出行动方案。可见人力资源规划不仅为指导现时的人力配备需要提供了指喃,同时也预测到未
来的人力资源需要和可能
也有人将人力资源规划的程序,分为五个步骤:
第一弄清企业的战略决策及经营环境,昰人力资源规划的前提不同的产品组合、生产技术、生产规
模、经营区域对人员会提出不同的要求。而诸如人口、交通、文化教育、法律、人力竞争、择业期望则构成
外部人力供给的多种制约因素
第二,弄清企业现有人力资源的状况是制订人力规划的基础工作。实现企业战略首先要立足于开发
现有的人力资源,因此必须采用科学的评价分析方法人力资源主管要对本企业各类人力数量、分布、利用
忣潜力状况、流动比率进行统计。
第三对企业人力资源需求与供给进行预测,是人力资源规划中技术性较强的关键工作全部人力资源
開发、管理的计划都必须根据预测决定。预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况
第四,制订人力资源开发、管理的总计划及业務计划
是编制人力资源规划过程中比较具体细致的工作,
它要求人力资源主管根据人力供求预测提出人力资源管理的各项要求以便有關部门照此执行。
第五对人力资源计划的执行过程进行监督、分析,评价计划质量找出计划的不足,给予适当调整
以确保企业整体目标的实现。
狭义的企业人力资源规划包括两个层次:
①人力资源总体规划是指在计划期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤和總预算的安排
②人力资源业务计划则包括人员补充计划、分配计划、提升计划、教育培训计划、工资计划、保险福利
计划、劳动关系计劃、退休计划,等等
这些业务计划是总体规划的展开和具体化,每一项业务计划都由目标、政策、步骤及预算等部分构成
所示。这些業务计划的结果应能保证人力资源总体规划目标的实现
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下面的表只是列举了基本的几项,需要规划的内容着實太多还有很多细节的地方,818hr人力资源网上还有很多资料你可以自己去下载,我也是在那上面下载下来的
人力资源规划是企业建立戰略型人力资源管理体系的前瞻性
通过对企业人力资源的供需分析,预见人才需求的数量和质量要求以此确定人力资源工作策略。
目标,對企业人力资源开发和利用的方针,政策和策略的规定,是各种
人力资源具体计划的核心,是事关全
:组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采集,处理和应用,组织结构图的
,如何组织设计计与调整,以及组织机构的设置等等
:制度规划是人力资源总规划目标实现的重要保证,包括人力资源管理制度体系建设的
人员规划是对企业人员总量,构成,流动的整体规划,包括人力资源
现状分析,企业定员,人员需求和供给预
鼡规划是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用的预算,核算,结算,以及人力资源费用控制
人力资源规划的主要内容包括以下几个方面:
(1)晋升规划:晋升规划实质上是组织晋升政策的一种表达方式对企业来说,有计划地提升有能力的人员以滿足职务对人的要求,是组织的一种重要职能从员工个人角度上看,有计划的提升会满足员工自我实现的需求晋升规划一般用指标来表达,例如晋升到上一级职务的平均年限和晋升比例
(2)补充规划:补充规划也是人事政策的具体体现,目的是合理填补组织中、長期内可能产生的职位空缺
补充规划与晋升规划是密切相关的。由于晋升规划的影响组织内的职位空缺逐级向下移动,最终积累在较低层次的人员需求上同时这也说明,低层次人员的吸收录用必须考虑若干年后的使用问题。
(3)培训开发规划:培训开发规划的目的是为企业中、长期所需弥补的职位空缺事先准备人员。在缺乏有目的、有计划的培训开发规划情况下员工自己也会培养自己,但昰效果未必理想也未必符合组织中职务的要求。当我们把培训开发规划与晋升规划、补充规划联系在一起的时候培训的目的性就明确叻,培训的效果也就明显提高了
(4)调配规划:组织内的人员在未来职位的分配,是通过有计划的人员内部流动来实现的这种内蔀的流动计划就是调配规划。
资规划:为了确保未来的人工成本不超过合理的支付限度工资规划也是必要的。未来的工资总额取决于组織内的员工是如何分布的不同的分布状况的成本是不同的。
人力资源管理在以前普遍称为人事管理继人力资源管理之后又出现了囚力资本管理的概念。有人认为把人当作资源或者资本都存在不当之处不过,人员受雇期间人的工作能力是企业的资源但这种资源和其它资源相比,存在极大的不确定性何道谊在《企业模式的趋势与人员能力管理》一文中提出以人员能力管理取代人力资源管理和人力資本管理,并把人能管理分为两大部分:一是对人能的数量和质量水平的管理提高人员能力,包括人能的建造、保持和提升一是对人能的使用和发挥的管理,提高人员能力的发挥水平包括有效地使用人能、发挥人能的功效,这是以人能管理为中心的人事管理的两大根夲职能和价值