我来用切身体会体会回答一下这个问题。我从部队连职转业到地方正正干了30年，从人事局、组织部、纪委监察局又回到人事局，经历的几乎都是”领导每次有新任务都安排你，明知道你手头工作很多”，还安排。分几个阶段说说吧：

1、年青阶段。从部队连队的老王，到地方一下子就是小王了，是啊，有的人是长辈的年龄，单位就一名刚分来的毕业生比我小。本职工作业务量多不说，其他的临时性工作，科室之间的季节性突击工作，那叫穆桂英挂帅，阵阵少不下。只要科长局长问你有空没，你基本都得回答有空，那么其他的活就来了，临时借调啊，去栽树啊，去开不疼不痒的会啊，去当机关球类比赛服务人员啊，去下乡几个月包村帮扶啊------。小年青的不去谁去，心安理得，也好，赚了口碑学了本领，心理平不平衡有了工作上的经验，也增长了人脉，潜在的为今后发展提升奠定了基础。

2、中年阶段。由于“领导每次有新任务都安排你，明知道你手头工作很多”，惯了，时间长了，你学的本领多了，想到你的就不仅仅是你的领导了，由于帮助机关工委组织各种比赛效果好吧，工委领导向我们单位领导提议考虑把我纳入副科后备，由于组织部看我临时工作完成的好吧（可能自我吹嘘），总之把我调入组织部，那更是黑白不分、工作多，不分你我的干啊。其实我也知道，人家有的工作不是不会，人家不愿意干，推来推去就推到了你的头上，要干好，要进步，别说别的。也是这个阶段学到的东西最多，写材料啊、搞调查啊、老干部工作啊、接待处理上访啊、干部考核啊、知识分子工作啊、农村基层支部建设啊、工作组长啊、队长啊-------，单位除了秘书科，行政科室都干了一遍。好活，孬活，膛朗子活没少干，累死活该，自己愿意啊！不愿意不是也得干吗，身体好，干也就干了。积累的经验多，工作也有所创新，就副科（股）长、科长、组织员（国家系列副科）了。是由于“领导每次有新任务都安排你，明知道你手头工作很多”，都愉快或心有不甘脸上看不出来地完成了任务的结果吧。

3、收获阶段。在组织部六年多的时间真快。没派出去就得学本领，借调啊，几个部门协调工作啊都是机会，由于和纪委一起办案过程中，那里领导看我“挺猛”，坚持原则，敢碰硬，还会办案，提议把我安排在监察局副局长职位。在这里我仍然“领导每次有新任务都安排你，明知道你手头工作很多，”我要不怕得罪人，要有方法，以前干那些活积累的经验发挥了作用，顺风顺水，后来机构改革工作人事局需要一名懂业务的副局长，领导们又想起了我这个干活不讲价，业务不含糊的，再后来，当了两年局长，再后来二线、退休了。太啰嗦了-

结论：企业的活、事业的活、机关的活，现在的活累不死人，多干多学本领，多干多积累经验，愉快地累着忍着干吧，干机遇就会向你走来！

我是职解说，我的观点是：领导每次有新任务都安排你，明知道你手头工作很多，还这样安排，领导无非是以下两种心理中的一种：

第一点：领导重视你，想培养你。

领导重视你想培养你就会千方百计的为你创造各种机会，哪怕这种机会在你眼里是种累赘。但，领导可不会这样认为，就如同题主所说的这种情况：明知道你手头工作很多，但每次有新任务都安排你。也就是领导有新任务的时候最先想到你，让你身先士卒。毕竟是新任务，可能对于你来说有点难度，即使你可能会做错，领导也不会计较你的错误。一来是信任你，二来就是培养你。新任务即使做错追究起来领导也会替你揽过来。

明知道你手头有很多工作，但一有新任务还是交给你做。首先，领导知道你手头有很多工作需要去做，安排新任务就是为了增加你的工作量。其次，领导确信新任务出错的几率大，而把新任务交给你，就是为了让你出错，然后再处理你。

做为职场人的我们遇见这种情况该如何去做呢？

a.如果遇到第一种的话无疑我们是幸运的，遇到一个好领导，培养我们。

1.分析我们手头工作多的原因。手头工作多，是领导安排的事情多，还是工作效率低，造成的工作积压。若是领导安排的工作量大，可以尝试与领导沟通说明情况。若是自身工作效率低，那么要从自身找原因，是做事拖沓呢？还是工作有难度造成的效率低下。

2.不要有怨言，珍惜培养机会。每次有新任务，领导首先想到你，要有感恩的心，珍惜每次锻炼的机会。

b.如果遇到第二种情况的话，我们也不要自暴自弃，我们从以下几方面来加强自己：

1.提高自己的工作效率。提高自己的工作效率让手头的工作量越来越少，每次来新任务时做到尽可能多的时间去做新任务。

2.谨慎仔细。新任务有时做起来不会那么得心应手，会增加出错的概率。这时要谨慎小心，仔细做事，把错误降到最低。

3.自我反思。领导这样安排工作，一般是出于第一种心理，那既然领导是出于第二种心理安排工作。这时我们要反思一下自己为什么会出现此种局面，是自己性格原因，还是自己哪方面做的不好，引起领导的反感，多问几个为什么，找出原因，改变自己。

遇到第一种情况我们是幸运的即使辛苦点也能获得职场上的收获。那遇到第二种情况要学会提升自己，让自己变得强大起来，才能立于不败之地。

我是职解说，希望我的回答对您有所帮助，谢谢！

这种情况，职场中经常会发生出现。一旦我们遇到这种情况，我们应该认真分析一翻，领导为什么会这样安排。只有找准其中的原因，我们才能正确应对与处理。

领导这样安排的原由，不外乎有这样三点：1、你是一个职场老实人，再苦再累从来没有过怨言和拒绝；2、领导非常信任你，相信只有你才能更好的胜任新工作；3、领导处境艰难，没有其他可用之人，是一种无奈之举。

接下来便具体分析一下其中的原委。

1、因为你是一个从来都不懂得如何拒绝领导的职场老实人。

职场上存在这样一种奇葩现象，越是老实的人，工作会越干越多。

这主要是因为老实人，在职场中没有太多的怨言，只要有了第一次，只要领导有新的工作任务，往往会想到职场工作中的老实人！

也许因为其他人曾经拒绝过领导的新任务。与其找其他推三阻四的其他人，浪废时间和精力，到不如只接找那些实诚之人！

因此你的工作只有越干越多，而其他人领导估计很难接受新的职场工作，于是领导不管你是否手中还有许多工作未完成，便直接又安排你新的工作。

那么面对这种情况该如何处理呢？

①、你应该学会拒绝领导的要求，否则会形成你累成狗，而其他人则耍得不耐烦。

如果领导安排的工作是属于自己的职责范围内的事情，必须无条件的接受；倘若不是自己的职责范围内的事情，应该学会找一个恰当的理由拒绝，让领导能心悦诚服的接受你了的说词，同时也让其他同事不能感觉到你越殂代庖，忽视了他的存在。

如果你不注意这一点，只会养成其他人的懒惰思维，认为你都会来打扫未完成的工作。最终你的工作只有越做越多，领导也只有找你来处理新的工作。

②、你的老实行为，只会助长那些敢于拒绝领导的工作安排的行为。

只要那些敢于找借口和理由的同事，看到你能无怨无悔的接受本该属于他们的工作，这便会让他们更加肆无忌惮的行为，从此以后你的工作只有越干越多。

所以你必须学会拒绝那些不属于自己的工作，敢于说不。领导才会把那些不属于你的工作安排给相应的员工。

2、领导的信任，我们必须要擦亮双眼，认清领导的真实目的。

①、领导信任你的工作能力，相信你一定能处理好这件新的工作。一旦涉及到利益冲突的时候，领导却没有想到你，那领导的信任只是一种领导的玩弄手段，并不是真正的信任。

很多时候，领导需要人做事情，便会想到你；一旦涉及到利益的时候，便忘记了你，那这钟信任便是领导的一种玩弄老实人的手段。

这种领导很多时候，只把无怨无悔的下属当作劳动的工具，并没有站到老实人的角度思考自己的工作。

往往会把利益给那些悠闲的“刺头”，从而让自己的管理更加顺畅，这并不是真正的信任。

②、不仅工作中能想到你，涉及到到益冲突的时候，也能想到你，才是真正的信任，这我们完全可以全力接受领导的工作安排。

要想马儿，只有喂好草，这才是真正的信任。只有出力劳累，没有收益的行为，只能证明领导把自己当作劳动的工具在使用。

如果领导能在涉及利益时，想到你则说明领导是真的信任，则领导安排的新工作，必须无条件的接受，哪怕再苦再累，也只有毫不犹豫的接受。

所以，我们在接受领导的工作安排之前，应弄清领导的信任是真是假，然后再采取正确的应对之策。

3、领导处在非常尴尬的环境，没有其他人的工作支持，只有你还能支持拥护他的工作。

并不是每个领导都能很好的处理与下属员工的关系，一旦有严重的矛盾冲突时，领导只能选择平常工作老实之人，希望他们能支持配合自己的工作。

所以，有时领导把新工作安排给你，其实也是一种无奈之举。

面对这种情况，需要我们来综合分析领导平常对待自己的态度。如果只是一种临时的急救，那我们没有必要接受领导的新工作安排！反之，我们则应该无悔的接受领导的工作安排。

只要某天领导一旦改变了自己的处理，便会给你一个加薪升职的机会。主要是因为你在他最艰难的时侯，曾经帮助支持过他，让领导相信你对他是一名绝对忠诚的员工，可以成为其心腹或是左膀右臂。

请记住：多做雪中送炭的事情，少做锦上添花之事。

所以面对领导有新工作，不管自己手中有多少未完成的工作时，总是安排给自己，要学会从多角度来分析领导的意图，这样才能选择恰当的应对处理方式。

如果不加清晰的分析对待，只会让自己更加的辛劳，却得不到任何人的认可与肯定，那你的这些工作将没有任何意义与价值。

以上分析，仅供参考，希望我的回答能给你一点帮助。若有兴趣，请关注【视职场】，将会带给你更多的职场知识，帮助你解决职场困惑，欢迎在下方评论区留言发表意见或见解！

【视职场】专注分享职场知识，解决职场困惑，建构职场关系！

～～～分享职场知识，快乐职场人生，感谢你点、评、分、转、收！

领导每次有新任务都安排，从我的角度来讲，这是一件好事啊！

我们在职场打拼，要获得的就两样东西：一样是钱；另外一样是成长，而获得成长最终也是为了赚更多的钱。

很明显要获得成长，就需要不断的有新的任务和工作历练，如果只是重复性工作，对个人的成长帮助太小。

无论领导是基于信任，还是安排顺手和习惯了才会经常安排你的新任务，还是在心里觉得你最适合做这个新任务，对你来讲都不算是一件坏事，唯一需要注意的就是不要闷头做事，要学会把握住机会，向领导呈现出自己的功劳和苦劳。

很多职场人都说，领导只认功劳不认苦劳。其实这种观念是一种极端的想法，把功劳和苦劳放在对立面，只能二选一，但是在实际工作中，有了功劳，没人说不能秀些“苦劳“，对于领导来讲，既能产出工作价值又认真可靠才是好员工。

说到苦劳，就再说说“明知道你手头工作很多”这个事

一方面领导不一定的真的知道，即使真的知道，也有其背后的个人考虑

一，有可能领导压根不知道你手上活很多，这个明知道只是自己的错觉

我们手头上的工作，除了领导的安排之外，必然还存在一些领导不知道的工作任务。

这些工作任务包括其他兄弟部门直接找你解决的，相应部门同事让你协助帮忙的。

这些事情压根没有经过领导，也不是领导布置的，他可能根本不知道你手头有很多工作。

二、领导确实知道你手头工作多，但是依然会安排给你新任务，为什么？

1，觉得你手头上的工作，可能没那么重要，而新任务比较紧急，你又是最合适的人选。领导一般在分配工作的时候，第一考虑的不是谁手上的工作多，而是考虑谁能够最快最好的完成工作任务，说的通俗点，就是谁最适合

除非是基础的事务性工作，谁做都一样，领导才会考虑谁手头活少就安排给谁。

领导觉得把新任务安排给你，你必然可以做好轻重缓急的优先次序，保证所有事情都有条不紊的进行。

2、领导可能低估了你手头工作的繁杂与困难程度，觉得你早已搞定手头工作。

工作的多与少，执行落地的复杂程度，领导一般作为局外人，是没有你清楚的。

尤其是有些领导可能压根没有做过类似的执行性工作，那么他就更无法判断工作量的多与少。

遇到这种情况不用想的太复杂，也不需要直接把工作推脱掉。

在职场接到工作觉得忙不过来，只需要分三步走即可。

1、把事实和情绪分开，以事实来说话。

这种情况下，要把自己郁闷、烦躁的心情先放一边去，先理清楚两件事实：

• 领导新安排的任务的紧急重要程度，需要完成的时间节点。

• 自己目前手头工作的重要紧急程度，以及需要完成的时间节点。

把所有工作按照自己的能力与精力，结合自己的判断，排出可能的工作计划。

2，带着梳理的工作计划，让领导来决策。

拿着你制定的工作计划，让领导来拍板有没有问题，给出建议：哪些工作先做，哪些工作后做，哪些工作可以不做，或者说是延迟完成。

在这一环节特别提醒一点，最好改掉一个习惯：自己主动和领导讲，要不让谁来帮忙做吧。（即使处于好意提醒）

让其他人接手，确保工作能够正常完成的解决方案让领导主动思考，你只需要给出本着自己能力和精力范围内，能完成的工作进度计划即可。为什么建议这样？

• 领导需要判断你制定工作计划的合理性，可能他会判定计划定的太宽松；
  

• 随意安排工作，容易得罪同事，毕竟不是所有同事都能理解为什么你的工作突然分配给TA了，他们只知道是你提议的。

3、大方的说出自己的困难与资源需求。

如果领导给了决策方向，把工作计划时间点重新做了要求，那就没什么问题了，但是也不乏领导还是让你什么都要做，而且每个工作的时间节点都比较赶。

在这个时候，一定要大方的说出自己的困难与资源需求，不要因为担心暴露缺点，什么话都不讲，让领导觉得你能搞定一切。

作为职场人，一定要明白，第一，领导首要要求的是工作结果，第二，你所谓担心的要暴露的能力或缺点，迟早会暴露在领导面前，与其藏着掖着，还不如大大方方的承认，正好借着机会需求资源或帮助历练能力。

当然，在话术上，要站在领导的角度，说明完成工作存在的困难和风险，说清楚一旦没及时完成可能会损及团队利益（团队利益即领导业绩），领导自然而然会选择给你提供帮助，以免搞砸了自己还要“收拾烂摊子”。

当然，如果需求资源的理由不充分，让领导判定你就是在推脱责任，那是另外一码事儿。这也是为什么第一步是先梳理事实，制定工作计划，而不是直接就来谈条件、要资源。

身在职场，要把握住领导的信任，多去尝试新的挑战和工作机会，同时学会在完成工作任务的前提下，秀出自己的苦劳，以事实说话，本着一颗公心，大大方方提需求要资源，才有可能让未来的职场之路越走越顺。

我是@子佳看职场 ，大型集团企业HR总经理，严肃专业，偶尔搞怪的HR从业者，持续分享职场干货，关注我，我们一起职场前行。

一般来说，领导安排新任务给你，都是对于你的信任。而之所以明知道你手头上工作很多，还安排给你，可能是以下几个原因：

第一：“明知道工作很多”可能是你猜测的

很多领导其实并不会很清楚下属员工手头上的具体工作内容。

哪怕我们每天都在写工作日志，也是如此。因为我所知道的大部分领导，都不会详细的去看下属每天的工作汇报。

所以，有可能是他并不知道你的手头上有很多工作。

第二：平时你的“默认”习惯养成

如果每次给你任务，你都不以任何理由就接了。那么领导就会习惯性的把任务交给你。

因为你比较“听话”，所以默认了你会无条件接受新任务。

这算是一种对于“老实人”的工作对待方式吧。

第三：特意安排，看你表现

我有时候就会有特意安排下属做很多任务的情况。因为如果我想要提拔他，那么我就会希望他能够学会合理分配工作任务。

这里的分配指两个意思。

一是需要他把自己手上的工作，按照轻重缓急来分配安排。

二是看他能否合理利用身边的资源把工作任务分配给其他人来协助。

这算是对于下属的一种考验。

有时候对于新任务的安排，领导都会交给足够信任的下属来办。

除了信任外，还是因为下属的工作能力得到了领导的认可。

所以领导认为把任务交给你，你能够让他安心。

这是一种对下属足够信任的表现。

1、把手上的工作重新安排一下，按照轻重缓急来处理；

2、找适合的人来协助你完成领导交代的工作任务；

3、找领导做一次沟通，表达出自己的难处。但是不要说不接任务，而是问领导要点“协助”，比如人手方面或者资源方面的。

只要你表现出积极肯干的精神，按照领导这么信任你的前提条件下，那么你未来的发展空间就会很大。

领导每次有新任务都安排你，哪怕你手头工作很多，如果不出意外，十有八九是领导安排过一两次事情给你，而你不出意外地没有拒绝，还把事情办了，习惯性上瘾了，就像抽烟喝酒一样的道理。

当然你也可以从好的方面来看待这个问题，比如领导信任你，想提拔你。问题是领导想提拔的人难道他不会有意识地朝一两个方向去培养吗？信任你的话不会专挑几个重要可以让你树立威信的任务让你做?所以这种可能微乎其微。

当然你也可以用领导有事让你做，自己可以多学点知识等理由来自我安慰一番，就像阿Q经常干的那样。问题是”人有所长，尺有所短。”只有对你职业发展有帮助的任务对你才是有效任务，只有对你工资有增长的任务才叫有益任务。随便地安排一些事物甚至你手上重点都没权衡过的任务算哪门子任务?

职场中会干活很重要。会一体现在会挑重点，也就是能体现你价值的任务优先做;会还体现在会看场合，比如领导安排一两次你帮他办了，偶尔有事在身时偶尔拒绝几次，平时如果空的时候又主动去要几次，参差下来与领导保持接触同时若即若离;当然会还体现在你会与同事合作，会用心干活等等……

如果你的职业方向不是老板的专职秘书或者想让领导重点培养成未来的接班人，碰到领导安排新任务给你，该拒绝就拒绝，偶尔也帮着解决一两个，别傻乎乎地什么都做，做好了不过是领导眼中的万金油，做不好就是领导眼中不干正事可有可无的非专业人士。

【剑心观点】：领导明知道你手头工作很多，还每次有新任务都安排你，可能的原因有以下三个：第一，领导并不知道你手头工作很多。第二，领导觉得你工作靠谱，把工作交给你，他比较放心；第三，鞭打快牛，压榨“老实人”

一、你以为的未必就是你以为的

当公司规模比较小的时候，每个员工的具体表现如何，领导是能一清二楚的。但是当公司员工比较多的时候，领导就无暇顾及到每个人了。你觉得，领导知道你手头工作很多，实际情况未必如此。

当然也有可能，领导的确知道你手头工作多。但是，他给你安排的新任务，更重要、更紧急，并希望你优先完成这些工作。

二、领导比较认可你的工作能力，把一些任务交给你，他比较放心

领导不在乎工作是由谁完成的，他只在乎工作完成的质量，有没有达到他想要的结果。

他每次都交给你新任务，也许是信任你的表现，认为你工作能力强，比较靠谱。工作交给你，他比较放心。

三、不排除一种情况，领导压榨“老实人”

职场中存在这样一种现象：“鞭打快牛”。也就是，你越是工作努力负责，领导越会分配给你更多的任务。

有些领导，管理水平比较差，或者不愿意得罪人，会专挑“软柿子”捏。他可能会把一些棘手的工作，分配给那些比较“老实”的员工，因为他知道“老实人”不懂拒绝。

四、碰到这种情况，该如何处理

自己已经很忙碌，工作已经饱和了，领导还不停地给安排新任务。遇到这种情况，可以采取以下方法来应对。

第一，养成及时汇报工作的习惯。

前文说过，你工作如何，领导未必是清楚的。所以，你有必要及时跟领导汇报你的工作情况。养成定时汇报的习惯：你在做什么工作、工作进度如何、大概还需要多少时间。及时汇报工作，即增加了你和领导沟通的机会，也让领导更多的了解你。

有些人整天忙忙碌碌，就是不出结果。可能是因为，工作不知道“抓重点”。混职场，一定要养成“列清单”的工作习惯。把手头的工作，按照轻重缓急程度排序，优先完成那些重要且紧急的工作。

第三，适当地给自己贴标签，给领导留下你“擅长XX工作”的印象。

当你没有特长的时候，领导当然会给你安排各种工作，各种杂活。

当你给自己做好定位，给领导留下你擅长做什么工作的印象。比如对你的印象是擅长文字，那么他就会考虑根据你的特长，安排“跟文字打交道”的工作。

面对职场中的问题，一味的自己“瞎琢磨”，不是什么明智的选择。有揣测领导心理的这个时间，还不如直接跟领导去沟通一下，也许问题能得到更快更好的解决。

关注【剑心成长笔记】，学习更多个人成长知识和职场进阶干货。

其实没那么复杂，领导的心理很简单，只有两个可能！第一就是给你压担子，第二就是玩傻子呗！

领导都不傻，每个团队里都要培养干将，首先干将能帮助自己干活，其次干将能做自己的心腹，第三就是自己升职了，自己培养的人可以接班。培养干将最简单的方法，就是压担子，先让他多干活，培养他的做事能力和威望，积累功劳。

压担子最明显的表现有三个，第一就是给你的工作任务类别比较广，而不是一种重复性的工作，天天让你做；第二就是非常关心你做事的过程，对你遇到的困难会热心的指点。第三就是工作虽然多，但领导会给你各种展示自己的机会。

玩傻子还有一个高大上的词，叫能者多劳！领导遇到了工作，要么觉得你能干；要么觉得找别人干可能会被拒绝，但你不会；要么虽然你手头工作很多，但让你加加班也没啥。那就自然而然的交给你干了。

玩傻子最明显的表现也有三个，第一就是给你增加的多是重复性的、没技术含量的工作；第二就是其实别人也能干，但别人可能会拒绝，你不会；第三就是领导不会给你指点的，更不会给你表现的机会，他只会催着你赶紧交结果！

一定要相信，领导之所以能做领导，都是有几把刷子的，最起码在玩弄人的心理方面，都是有些心得的。如果你经常被领导布置额外任务，要么你快升职加薪了，要么你的噩梦要来临了，因为你以后要经常处于这种加班工作中，但钱一分都不多的！

世界500强全国培训经理，资深管理与职场专家，每天分享职场干货，请点击【关注】，欢迎留言交流讨论。

这里有个前提，是什么性质的领导，如果是私营中小企业领导，你应该感到高兴，如果是政府部门的领导，你也应该感到高兴。他交代你新任务代表着对你上一个任务完成情况的肯定，这是两种领导都通用的。但是你接下来的工作就得用点心思了。咱们先说一下对待私企领导，你在做任务的时候着眼点要在企业或部门，适合拿出公心来做，顾全大局。因为这是他最关心也最重视的。对待政府部门领导，你就要把心思用在他个人身上了，一切以他个人利益为主，为他个人趋利避害，维护他的权威和一贯正确。也就是说要多用私心来做，当然这个私心是为他的，而不是你自己。当有一天他重用你时，需要的就是死心了，所以这个私心是为今后的死心塌地做准备的。大企业领导你就要两头兼顾，因为他已经做好了原始积累，需要感官满足了，处理方法应取前两者之间，总之领导经常交给你新任务，无论如何是件好事，挤一挤时间都会完成的，千万不要说不，要高高兴兴按前两条原则达成，做到他离不开你的那一天，你的好日子就来了。退一万步说，即使遇到一个负你的领导，你锻炼有了这套本领，做点小生意，顾客也是会离不开你的。没坏处。

如果是高价值，很重要的任务都交给你，很明显，在培养你；

但如果都是一些杂事，就要注意了。如果是刚入职入行的，多半是在考验你。如果是老员工了，那就说明在领导心目中你的价值和这些事匹配。

从领导角度看，任务的重要性和执行者的能力是匹配的才行。所以由任务可以看看自己的斤两。

另外，要学会和领导沟通，即使能力再强，任务到了一定的数量也会影响你完成的质量。这个时候适当的和领导沟通任务的先后顺序，甚至可以告诉领导你已经满负荷了，可以交给别人做。当然，如果有升职机会，你也可以考虑建议领导，事儿交给别人，但是你来盯着。培养自己做管理的能力。

总之，任务是没完没了的，能够合理接受，合理分配，合理沟通，才是上上策。

　　不少上班族都可能会遇到这样的情况：每天都很忙碌，琐碎的工作任务排得满满的，怎么可能在这么疯狂的工作状态下让一切都井然有序呢？下面是5个时间管理TIPS，通过学习，马上就可以轻松度过工作中的每一天啦！

　　Tips1：提前规划好一天的工作。

　　可以提前一天，也可以提前一个星期，比如在头一天工作结束后或者周五下班之前，花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。

　　Tips2：给每个待做的任务设定时间段。

　　每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如：“写工作博客：30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

　　Tips3：限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

　　收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以，如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状态，拒绝被打扰！

　　Tips4：偶尔休息一下。

　　这件事看上去不错，可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性，然后试着训练自己学会休息。你一天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有（因为连午餐都是送到面前的盒饭！），你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了！不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的！

　　Tips5：在一天的工作结束后，留给自己一些可以期待的事情做。

　　也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说；也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢？有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来，让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。

　　与老板沟通的五大原则

　　大部分人进入职场后通常很快就会发现：好好把事情做好固然重要，但通过正确的沟通方法让老板了解你的努力、或是避免偶尔的犯错在老板心底留下负面印象，其实是跟工作能力一样重要的！与老板、上司沟通，聪明的上班族应遵循哪些准则？

　　1.了解老板的沟通习惯

　　每个人都有自己习惯的沟通模式。比方说有的老板喜欢亲力亲为走动式管理，晃到你身边时跟你讨论工作状况。也有的老板习惯远程遥控，希望透过Email或是简讯随时知道最新状况。也有老板习惯开会，平时你发一堆Email他根本不会看，要等开会时才会细细倾听。也有老板希望能在电脑的管理系统上主动检视工作或专案的进度状况。既然大家习惯都不同，我们就该以他习惯的方式来跟他沟通。

　　每个人有各自擅长的资讯接收模式；有人会仰赖视觉取得资讯（在思考时把资讯转回视觉讯息）、有人仰赖听觉思考…这造成同样是文字、图形资讯、话语、或是数字资讯，每个人接受的程度都有落差。不用习惯的方法沟通，对方可能会误解你想表达的本意。要尽快摸清楚老板习惯怎么样的沟通模式。选择正确的方法，才能确保我们想传达的讯息能准确有效地传递出去。

　　2.让与老板习惯与你的沟通

　　要让老板安心的另一个重点，就是让他减少「意外感」。所谓意外感，就是会让对方产生非预期反应的因子，这包含时间上的意外感、状况上的意外感、还是模式上的意外感。

　　上班族们尽量固定工作汇报的时间：将汇报工作进度的时间固定到每周的某一天的某个时段。慢慢的当时间一到，老板会养成听你汇报工作的预期心理，自然会开始累积对我们的信任与安心感。

　　此外，模式最好也固定。一旦找出老板最习惯的沟通模式，就请尽量固定以那个方式来回报最重要的事情。不要有些事情写Email、有些事情传简讯、有些事情又在会议上报告，太繁杂的沟通模式会让对方无所适从。

　　3.进度及时跟进，有问题尽早汇报

　　资讯不透明往往是引发工作纠纷的起源。老板把一份工作交给你，然而两周过去了，却什么进展都没听说，自然会感到焦虑。找你进来问话时脾气可能就不太好，一听进展又不顺，很可能就勃然大怒。如果在平时主动让他知道进度，甚至主动告知坏消息，工作进展遇到的问题，状况可能反而会大不相同。

　　很多人是看到老板就躲，老板若没问，尽量不让他知道目前工作的进度。要是工作有问题，更是憋着不说，心里想：「老板平时忙，不会注意到自己，就尽量别引起他注意。反正问题早讲一定也会被骂，那还不如尽量掩盖，等到哪天包不住再说。每天被骂，还不如最后被大骂一次就好。」出现小问题的时候憋着不讲，等到真的救不回来，纸包住火时，才出面认罪。

　　老板这时候通常吃惊又生气。虽然真的没办法拿你怎么样，骂也真的就骂这一次。可是长期而言，你在他心中的信用可能也消耗光了，日后要说服他、影响他的筹码也一并失去了。

　　如果在工作中过程中什么状况，应尽快告知上司。虽然一开始可能会不高兴，但若你能把问题摆平，老板反而会加深对你的信任，看到你处理事情的能力。就算问题没有办法解决，他也不会因为「突然的惊吓」而爆怒。或许最后这工作还是不如预期，但最少不会失去他对自己的信任。