请问做E×ceI的工资条怎么做的方法是啥？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-10-10 01:27 标签： E×ceI的工资条怎么做
如何快速制作工资条？教你2个简单有效的方法栏目：HR知识库
日期：2019-07-24
浏览量：6823摘要：每到要给员工发送工资条的时候，HR们都被一大堆的数据和表格弄得焦头烂额，如何才能快速的整理数据、制作工资条呢？本文就手把手地教大家如何利用excel或移动办公平台，快速地制作工资条，一起来看看吧。
发工资是每个月员工们最期待的事情，但是对于HR来说却是非常头痛的工作。如何快速制作工资条？相信很多HR朋友们都很想知道，那么今天本文就和大家分享2个制作工资条的高效方法。
第一种：传统方式（Excel制作）
制作工资条最传统的方法就是用Excel表格了，而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条，然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。那具体怎么操作呢？我们一步步来讲解。
第1步：
从第三行开始，在工资明细表的右侧，交叉输入两个任意数字，然后选中交叉的四个单元格，通过下拉右下角的“填充柄”，一直填充至明细表的最后一行。如图1、图2所示。
图1 交叉输入任意数字图2 填充至最后一行第2步：
选中所有输入交叉数字的单元格，然后在“开始”栏中找到“查找和选择”，点击“定位条件”，然后在“定位条件”的对话框中，点选“空值”，单击“确定”按钮，如图3、图4所示。此时可以看到交叉的空格已经被我们所选择。
图3 找到并点击“定位条件”图4 点选“空值”并确定第3步：
在“开始”栏中找到“插入”，点击“插入工作表行”，此时可以看到从第三行开始，每一行明细的前面便会插入了一个空行，如图5、图6所示。
图5 找到并点击“插入工作表行”图6 每条明细前都被插入了空行第4步：
“ctrl+c“复制表头，然后选择第一列明细的单元格，再次打开“定位条件”，点选“空值“并确定。此时每一行明细前的空行都被我们选择了，“ctrl+v“粘贴表头。最后将右侧的数字删掉，工资条就完成了。如图7所示。
图7 “ctrl+v“粘贴表头第二种：智能方式（移动办公工具）
传统方式利用Excel制作完工资条之后，我们仍需要打印或者一对一的发送邮件通知员工，纸质的方式不环保，而不管是纸质还是邮件，需要一对一的操作发送，工作量依然是非常的大，并且我们无法及时地了解员工是否已经查收了工资明细。现在，通过智能的办公工具，可以实现高效的工资条制作和发送，以企微云HR的“鸡毛信“为例，为大家演示一下具体是如何操作的。
第1步：
在企微云的管理后台，点击“新增“鸡毛信，然后点击”信息导入模板下载“，将我们的工资条明细数据填写或者直接复制到模板当中。如图8、图9所示。
图8 下载“信息导入模板”图9 将工资明细数据填写进模板第2步：
点击“上传导入文件“将刚才填写好的模板上传，然后将信息标题、信息前后缀、封面图片等补充完整，即可向所有员工一键发送对应的工资条，是不是十分的快捷方便呢！
图10 补充完成“工资条通知”的信息
不但制作和发送的过程非常简单和轻松，针对工资条的发送，我们还可以设置动态码加密，有效防止工资信息泄漏；而设置未阅提醒，可以定时提醒员工及时查收工资明细。工资条发送情况和查阅情况也一目了然。
图11 及时掌握工资条发送情况
除此之外，企微云HR的“鸡毛信“功能，还适用于多样的场景，如活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等，轻松取代邮件、短信等低效的传统通知方式。
关注公众号关注公众号获取更多

亲爱的朋友，阅读之前请您点击【关注】，这样您就可以继续免费收到实用的教程分享，您的支持将是我最大的动力！
以前小编教过大家多种工资表生成工资条的方法：简单的用筛选排序，稍复杂点用到函数公式，还有用到VBA代码一键生成
在Excel中，怎么让工资表变成工资条呢？看完你就会了
Excel制作工资条的几种方法，学了它，上千人的工资条分分钟搞定
有小伙伴反应：VBA不懂、函数太难、多行表头用筛选排序太麻烦
没想到一个工资条还有这么多梗！
今天更简单的工资条制作方法出炉：还是双行表头加一行标题；
具体操作步骤：
1、选择工资表表头和标题，复制-粘贴，粘贴的位置根据自己需要选择
2、在复制粘贴的新表头下面A16单元格输入：=A4，然后选中A16单元格向在拖动复制公式，再设置单元格格式和边框，生成第一个工资条
3、选中新生成的第一条工资A14：G14区域，按Ctrl H键或【查找和替换】按钮，调出查找和替换窗口，
查找内容输入 =
替换为输入 A=
点击【全部替换】，最后点击【关闭】
4、选中第一个工资条A13：G17区域
（多选一行有利于工资条裁剪，如果需要裁剪线可以把最后下边框设置虚线）
移动鼠标到选中区域右下角，光标变成小十字形状，按下鼠标左键不放，向下拖动
5、再次按Ctrl H键调出查找和替换窗口，
查找内容输入 A=
替换为输入 =
点击【全部替换】，最后【关闭】，多行标题的工资条就生成了
是不是超简单呢，并且不管你是WPS、还是Office，不管是03版本、还是19版都适用，这么好的方法学会了记得点个赞，转发分享哟！下方专栏还有更多教程学习
Excel中多条件判断你还在用if函数来实现吗？用这两个函数更简单
Excel中如何按职务排序，职场高手不告诉你的小技巧,免责声明：本文仅代表文章作者的个人观点，与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并自行核实相关内容。文章投诉邮箱：studyofnetfoxmail.com
小小工资条，牵动着无数工薪族的小神经。而制作工资条，也是财务或人资的最常用excel操作技巧。虽然之前会计网推送过工资条的制作方法，不过今天带大家盘点汇集一下工资条的全部制作方法 。一、手工1次性制作只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。1、排序法在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。2、插入行法（ 单行 标题）在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行 。3、插入行法（ 双行 标题）如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。插入空行见方法2二、技巧函数公式法该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。1、替换生成引用法。操作步骤：第1步
复制标题第2步
选取第3行 右 键拖动（ 或复制 - 选择性粘贴 ) -链接此处( 粘贴链接 )，然后用
= 替换为
空格 + =
号第3步
向下拖动复制（ 如果工资条间隔一行就多选一行空行 ）复制第4步
把
空格 + = 替换为
= 号完工，工资条完美制作完成！2、Vlookup函数法。复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)最后选取 标题行、公式行和空行 ，向下拖动复制。三、函数公式法1、可以直接生成工资条的公式这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：= IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET( $A$1 ,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")套用公式方法：只需要修改上面公式的 $A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如 工资表!$A$1 ）。2、可以折行的工资条兰色看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。看一个不算太长的工资条：（ 为了演示方便以短些的为例 ）如果.....变成下面这样：一行变成两行或多行 ，工资条马上变得清晰多了。今天就带同学们一起做 多行 工资条。工资表：操作步骤：第1步
复制标题行。把标题行分段复制到两行中，可以根据实际长度任意设置总行数。第2步
设置公式B3公式=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)B5公式：=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)公式说明：Index函数(区域，行数，列数) 提取指定行、列的值，本例引用的是单列区域，所以只需要行数即可。COUNTIF(B $ 2:B2,B2)+1
是计算
标题 在以上区域出现的次数，以决定是从源表的第几行提取工资条内容（ +1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的 ）。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示， B $ 2 表示这个区域的第一行固定在第2行，而： B2 则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域，如B$2:B3, B$2:B4 ......B5的公式所引用区域（ G:G ）是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。第3步
复制工资条选取B2:G6区域（工资条之间留一空行方便裁剪），然后向下拖动复制，本部门所有员工的工资条已生成。注： 如果工资条中带有日期，记得把日期格式设置一下，如本例中D列。工资条的制作方法就这么多了，有用记得分享哦~来源：Excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东，经授权转载。EXCEL财务技巧零基础到精通【直播班】 第十一期 火热招生中~11月28日开课现在报名仅需 ￥218再免费赠送往期教学视频点击 【阅读原文】 可直接报读~▼

我要回帖

更多关于 E×ceI的工资条怎么做 的文章

 

随机推荐