怎么样更好的群发工资条?

发布时间 : 来源 : 乐信短信平台

    企业使用短信平台向员工短信群发工资条,不仅方便快捷,而且保密,因此受到越来越多的企业青睐,那么企业如何短信群发工资条呢?

    工资表如何群发短信?这里就拿乐信短信平台,来为大家介绍下如何短信群发工资单:

    ② 登录注册好的乐信短信平台账户(/login.html),并完善账号相关信息,如企业信息,短信签名等;

    这里提醒大家,短信签名一般2-8个字,为公司的简称。

    ①点击左侧菜单栏“个性短信”;

    ②用excel表,编辑字段信息;注意第一列为员工手机号码,其他为工资中需要变化的部分,如绩效考核工资,考勤工资等,如图;

    ④编辑工资条信息内容模板,其中变化的部分,插入excel表中编辑的字段,并用{}包括,如下;

    【XXX公司】{姓名},您好!您上月基本工资为{基本工资}元,绩效工资{绩效工资}元,加班工资为{加班工资}元,代扣个人所得税{个人所得税}元,应发实际工资为{实发工资}元。如有疑问,请第一时间联系财务部!谢谢

    最后检查一下编辑的excel表和编辑的内容信息,确认无误后点击发送就完成了;

企微云工资条实现一对一的个性化信息群发。适用于多样的场景,如发工资条、活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等,能取代邮件、短信等低效的传统通知方式。

工资条的发放是反映员工每个月在企业的收入具体情况。但是传统的工资条制作麻烦,需要人事花费大量的时间制作工资表、打印工资条、发放工资条等。同时,保密性也不高,领取时难免会看到其他人的工资条。 然而,随着移动互联网时代的到来,越来越多的企业使用新型的工资条发放形式,主要以电子邮件、手机短信、微信等为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性又好。

那么,这样简单便捷发送工作条需要下载什么软件系统呢?无须下载,只需要连接微信的企微云就可以实现工资条一对一的群发送,保密性极高。适用于多样的场景,如发工资条、活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等,能取代邮件、短信等低效的传统通知方式。下面我们来看下如何利用企微云来进行工资条群发的详细步骤。

  • 托管第三方企微云人事考核应用
  • 正式使用(登陆企微云后台设置)

企业管理员需要先在企微管理后台—人事考核,下载个模板,然后根据企业人员情况进行编辑,然后上传发送即可。
1. 下载工资模版 该工资模板的第1列必须为姓名,第2列是账号,第3到50列为自定义字段,模版如下:

  1. 工资条的发布一定要确保账号正确及格式的正确性。

(1)工资条的姓名、账号,可通过企微通讯录导入,这样可以为人事省去大量的时间。除此,系统根据用户账号精确匹配到用户后分别发送消息。

(2)表格内容只能用纯文本或数字填写,支持公式,若多次上传则以最后的文件为准。

(3)表格中表头不得留空,必要的字段名一定得填上。留空的话将会无法发送,员工在微信端上会看不到该列内容。

  1. 进入新增群发任务页面,分别输入任务名称,如“2018年7月工资条通知”、“您2018年7月工资条明细如下” 、“祝您生活愉快!”等等。
  2. 系统支持内容不同,支持给同一个人同时推送多条不同内容的消息。

发送成功后,企业员工都可以通过企业微信上看到工作条的明细,再也不需要一一问财务、人事要工资条,通过系统一目了然。

企业里的工资明细都是需要保密的,目的是为了员工不攀比,营造一个公平、公正的工作氛围。而利用企微云通过动态密码访问,防止所有人都可以访问到工资条群发系统,操作如下:
1. 进入人资 – 工资条页面,点击“新增”,勾选“高级设置 – 使用动态密码加密”选项

  1. 编辑消息点击发布后,触发动态密码验证窗口,验证成功后才可在后台可对消息进行管理操作

随着无纸化办公时代的来临,电子工资条发放是符合企业进一步发展的步伐。因为通过电子发送无需任何费用,不仅节约纸张,提高财务人员时间,还发送准确性高、保密性强。

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