怎么样更好的群发工资条?

发布时间 : 来源 : 乐信短信平台

    企业使用短信平台向员工短信群发工资条,不仅方便快捷,而且保密,因此受到越来越多的企业青睐,那么企业如何短信群发工资条呢?

    工资表如何群发短信?这里就拿乐信短信平台,来为大家介绍下如何短信群发工资单:

    ② 登录注册好的乐信短信平台账户(/login.html),并完善账号相关信息,如企业信息,短信签名等;

    这里提醒大家,短信签名一般2-8个字,为公司的简称。

    ①点击左侧菜单栏“个性短信”;

    ②用excel表,编辑字段信息;注意第一列为员工手机号码,其他为工资中需要变化的部分,如绩效考核工资,考勤工资等,如图;

    ④编辑工资条信息内容模板,其中变化的部分,插入excel表中编辑的字段,并用{}包括,如下;

    【XXX公司】{姓名},您好!您上月基本工资为{基本工资}元,绩效工资{绩效工资}元,加班工资为{加班工资}元,代扣个人所得税{个人所得税}元,应发实际工资为{实发工资}元。如有疑问,请第一时间联系财务部!谢谢

    最后检查一下编辑的excel表和编辑的内容信息,确认无误后点击发送就完成了;

工资条的制造,高顿君已分享了好多办法,但现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,一个个手工发送估量要把HR给累趴下。这个问题不断有同窗提问,所以高顿君就把本来写的一篇教程,重新整顿(加了新的注意事项)好发给大家。

某单位的工资表(表中的数字列如果是公式盘算出来且小数位比拟多,为了不影响工资条的显示,可以在题目行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")

审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?

  • 一个个的保留为Excel表,然后打开邮箱以附件情势逐个发送邮件

  • 一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐惧了!

有简略办法吗?当然有,而且不须要VBA编程,只须要借助Word中的一个功效,很多同窗应当猜到了,它就是:

在word中制造发送邮件的正文模板。(以后月份可重复用)

邮件 - 选择收件人 - 应用现有列表 - 阅读并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Exce网l表格中的工资数据

选取要插入工资项目标单元格,通过插入合并域逐个关联数据

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 资源网- 设置邮件群发的选项,然后会主动启用outlook,资源网完成群发。

QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格局。(如果用附件方法发送工资条,须要用VBA编程)

注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就请求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。(怎么添加outlook账户?不会用outlook可不是一个及格的HR。由于篇幅有限,同窗们问百度吧)

工资条群发邮件(4步轻松搞定邮件群发工资条)

工资条的制作,高顿君已分享了好多方法,但现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,一个个手工发送估计要把HR给累趴下。这个问题不断有同学提问红豆博客,所以高顿君就把原来写的一篇教程,重新整理(加了新的注意事项)好发给大家。

某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AAA")

审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会红豆博客怎么做呢?

  • 一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件

  • 一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件

如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!

有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:

在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)

邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表红豆博客 - 选取工资表所在的工作表名称

3、导入Excel表格中的工资数据

选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据

邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。

QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程)

注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。(怎么添加outlook账户?不会用outlook可不是一个合格的HR。由于篇幅有限,同学们问百度吧)

重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。

高顿君说:根了解,很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条,所以掌握这个群发技巧对从事HR工作的同学尤为重要。同学们花费几秒钟朋友圈,把这个技巧推荐给他们吧。

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