人力资源管理在企业发展中发挥着至关重要的作用，对于一个人力资源外包企业来说，人力资源管理是企业发展的基础，在数字化转型大环境下，为了企业更好的实现管理，越来越多的企业会选择通过部署人事管理系统达到管理的目的。那么，人力资源外包企业如何选择适合的人事管理系统呢？瑞福云科给出以下几个建议：
1.在选择和购买管理系统之前，企业先可以整理出一份需求清单，按照本公司功能需求清单选购人事管理系统，就能避免功能和实际需求不符的情况。需求内容包括目前企业想要解决的人力资源管理问题，系统需要包含哪些功能、可以解决哪些问题等。
2.通常情况下，企业选择人事管理系统应根据企业自身的功能需求去进行选择，这样一来，既能保证人事管理系统贴合企业实际管理需求，又能做到有针对性的采购，有利于节省企业成本。当然，如果企业的发展趋势比较好，未来两三年内可能有更多的模块功能，也可以提前购买，或者选择在后续的实际情况下对系统功能进行升级。
3.另外，关于系统的报价，不同的人力资源系统服务商对系统的定价都有所出入，但通常都会根据企业实际部署是功能模块和人员规模进行报价。基本上，在相同的部模式下，不同品牌的系统的价格相差不大，但不同的部署方式价格就会有差异，像本地部署的系统价格就会高于SaaS版本的系统。我们可以根据每个公司的系统报价进行综合比较，选择合适的性价比高的人力资源系统，选择合理的支付方式。
根据以上，我们基本上可以选择一款人力资源软件，我们关注的核心是系统功能，能否满足我们的需求。此外，还需要注意人力资源系统的部署模式。
瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级，帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台，专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。HROsys
V4.0版本主要支持：劳动关系类业务外包管理（劳务派遣、岗位外包、业务外包等）、企业社保代理、薪酬核算与发放、商保管理等服务 。
以上是瑞福云科整理发布的相关内容，文章内容整理自媒体资讯等，如涉及作品内容、版权和其它问题，请与我们取得联系，我们将第一时间处理，谢谢！
现在的大环境下，企业之所以选择使用人力资源外包，主要目的是为了降低成本，但如果企业对外包的认知还单纯的局限于降低成本，这将不利于企业外包服务商的合作，还会因此错过很多“战略性”意义。要知道人力资源外包服务，除了有降低成本的好处以外，在企业的资源配置、体系建立、业务布局、风险规避等方面，都将成为强有力的支持方。
人力资源外包，指企业根据需要将部分人力资源管理工作或职能外包出去，交由其他企业或组织进行管理，以达到降低人力成本，实现效率优化等目的。
人力资源外包从概念区分，分为三个模块：人力资源及人的外包、人事事务外包、人力资源管理职能外包；从具体内容区分，包括：人力资源外包、人力资源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、个税代缴、人事外包、人才外包等。
现代美国著名的管理大师P·杜拉克曾指出：“在10年至15年之内，任何企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去。”任何不提供向高级发展的机会和活动、业务也应该采取外包形式。”应该说，“人力资源外包”这种管理方式是信息产业发展的结果。是社会高速发展，专业分工细化的体现，也是社会文明进步的标志之一。现在，外包已经成为企业在市场竞争中制胜的重要手段，一些统计数据足以说明问题。
(1)1997年，Mckinsey公司调查研究表明。全球财富500强企业通过人事外包而使其劳工成本削减了25%—30%。在美国，出现了各种各样的“临时雇员”公司和专业的 PEO(Professional Employer
Organization)公司，这些公司为客户公司承担有关工资、福利、员工档案、招聘、录用、培训等管理工作并提供相关报告等，是为企业提供人事方面服务的专门机构。英法等国新近出现的快速人员服务公司，也是专为企业提供人力资源外包服务的。他们花费大量的时间去寻找、保留、培训自己及特许经营者、合作伙伴的人力。目前市场上盛行的猎头公司，也属于为企业提供人力资源管理外包服务的公司。
(2)国外HR人员与员工的比例通常是1比100，而在国内这个比例却在1比30左右。因为国外企业已纷纷将部分人力资源工作进行外包管理，从而使得人力资源管理摆脱了繁琐的事务性工作，企业将注意力集中在核心工作而由于国内企业考虑保密性的问题，或便于操控的原因，HP大多还是自己在操作，效率普遍低下。但我们应该看到，任何事物的发展都不是一蹴而就的，需要经历一个新兴期、成长期、发展期，最后走向成熟，人力资源的外包也是如此。新经济时代的到来，使得技术的发展日新月异、知识的更新瞬息万变，因而企业在提高效率、赢得竞争优势方面比以往面临更大的压力。越来越多的企业开始认同并接纳这一管理方式，逐渐改变传统的做法，将那些由外部力量完成的事情尽量交由“他人”去做。
1、企业的招聘、员工管理、社保缴纳报销等这些工作非常费时耗力，企业要想提升核心竞争力，必须从繁琐的事务性工作中解脱出来，把精力集中在人力资源管理的战略规划上，而企业通过人力资源外包就能解决这一问题。
2、可以降低人力资源管理成本，提高经营绩效。企业想获得最大的利润就必须要把营运成本降低，通过人力资源管理外包业务，企业不用再花费较大精力维护先进繁杂的人力资源管理体系，避免了企业内部过高的人力资源管理成本。因此，经营成本会全面下降，经营绩效就相对提高。
3、转移用工风险与员工签订劳动合同的是外包服务商，企业是用工单位，不与员工签订劳动合同，没有劳动关系，也就避免了劳动纠纷的发生，极大节省了企业的管理成本，同时外包服务商作为专业机构，其服务的专业度、解决纠纷的经验也比企业丰富，更有助于化解劳动纠纷。
4、增加企业用工灵活度企业选用外包员工，随时可以根据淡旺季、年度生产计划等因素，调配用工人数，还不用担心违法，大幅度增加了企业的用工灵活度。
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目前市面上的人力资源管理系统软件非常多，企业该如何选择呢？可以从以下四个方法进行考察：
虽然市场上管理软件的功能基本都可以涵盖人力资源管理各个方面，但不同公司的人力资源管理软件产品其优势和功能细节是有所差异，对不同行业的适用性亦不一样，企业选择时要关注软件功能是否符合企业需求情况，能否帮助企业解决管理问题，而且使用操作是否简便，上手门槛较低，产品是否稳定等等。
人力资源管理信息化是十分专业的领域，其对软件技术能力、人力资源专业性、国内企业人力资源管理状况熟悉程度都有很高的要求，所以只有选择十多年以上经验，并且只专注人力资源管理领域的软件公司才是更好的选择。
企业实现人力资源信息化管理是一项长期的过程，无论是前期动员培训使用，还是使用过程出现问题需要协助，或是后续需要进行功能拓展或系统升级，都需要人力资源管理软件公司提供优质服务，特别是当员工依赖软件运作时，若软件出现故障会造成较大影响，需要厂商提供高效的协助，所以优质的服务才能保障企业软件的稳定使用。
软件的交付能力是选择公司厂商过程十分重要的因素，厂商实施团队的经验和技术能力对实施交付有很大影响人力资源管理软件最重要的是能够实时交付落地，但是软件的实施不是百分百成功的，最终无法交付的企业案例也并不少见，延期或无法交付基本意味着项目的失败。
选择像瑞福云科这种在人力资源外包软件开发领域，有着多年丰富经验的专业软件公司比较有保障。
瑞福云科 致力于赋能中国HRO企业数字化转型升级，帮助HRO企业提升管理效能和市场竞争力。HROsys是瑞福云科旗下核心SaaS软件服务平台，专注于HRO企业的数字化运营管理效能提升。HROsys
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