怎么免费发电子工资条?

  • 纸质工资条太麻烦,怎么下发电子工资条?

纸质工资条太麻烦,怎么下发电子工资条?

月初啦,马上要发工资啦!

小丽正在埋头苦干,吭哧吭哧的给员工算工资、做工资条……熬了一整个通宵,终于做完啦……

丽丽,我这个月个税扣了多少啊?

过两天就做好了,做好后发你邮箱啊!

工资条发邮箱里看的时候不太方便,有没有啥办法更方便点儿啊?

上个月我的工资就算错了,这个月可千万别再给我算错啦!

对于会计来讲,将工资发到员工的手里,不仅仅是 “叮”的那一声就结束了,后续还有好多麻烦事儿!

根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

依据这一款规定,企业不发工资条违法。若企业采用电子版工资条也同样有真实性,合法性,是具有法律效力的。

根据新税法对于工资条的规定:《中华人民共和国个人所得税法》(2018版)第十条规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

那么,员工想要、规定要给、制作麻烦又易出错的工资条,到底有没有更简单的方法来实现呢?当然有办法,好会计就可以实现啊,这样操作就可以:

1、选择左侧菜单【工资】-【工资表】,进入工资表界面,光标移至左上角【小畅涨薪】,会出现一个小程序的二维码;

2、让员工用微信扫描二维码,手机屏幕会跳转至小畅涨薪小程序,选择【工资条】,员工自己填写手机号,输入验证码,点击提交即可。

3、光标移至右上角【个税操作】,会出现一个下拉菜单,选择下发工资条到小程序;

4、员工在手机小程序里,选择要查询的月份,即可查询自己的工资条,工资条上会显示工资收入、社保明细、专项附加扣除信息、个税及实发金额明细信息。

简单这么一操作,大家打开小程序就能看见自己的工资条儿啦了,会计们也不用再担心每个月都做工资条这件麻烦事儿啦~

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随着科技的发展,如今越来越追求无纸化,因为电子相对纸质也是更加方便高效的,但是电子工资条是合法的吗?接下来将由找法网小编为您介绍关于电子工资条是合法的吗其相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。

一、电子工资条是合法的吗

盖有相关印章或者通过公司内部邮箱传送可具备法律效力,也可以通过银行转账记录、劳动合同细节规定相匹配,形成完整有说服力的证据链。工资条本身只是证明了工资构成及工资数额,若没有工资条,从银行流水也可以证明工资情况。电子工资单当然属于证据的一一种形式,但要结合工资单的发生途径及发送形式,能否证明是公司发出的,若能证明,则证明效力就高,反之,效力就低。

二、电子工资条有哪些风险

如果用人单位没有制作工资条的做法,在双方发生争议时,加班费的“计算基数”容易发生争议——搞不好会按“应发工资总额”来计算加班费。

有些用人单位单位有向员工提供“借款、预支工资款、预支提成款”等的做法,还有些用人单位甚至将“报销费用”和工资一起发放。在双方发生争议时,用人单位很难证明员工的真实的工资金额,或需要依赖其他间接证据,导致证明难度大,证明方法繁琐。

有些用人单位经常调整工资,虽然已经取得了员工的同意,但有时有些员工不记得了,或者后面反悔了。一旦发生争议时,用人单位很难证明自己的工资调整征得了员工的同意,可能会被认定“克扣工资”。

三、不发工资条怎么投诉

1、向用人单位所在地的劳动局投诉。

2、向用人单位所在地的委投诉。各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。劳动者在拖欠工资的维权中需注意:要确认和单位之间的的事实,如工资单,考勤记录,工作过程中的文件记录。

以上便是找法网小编为您带来关于电子工资条是合法的吗的相关知识,电子工资条只要盖有具有法律印章或者通过公司内部邮箱传送就具备法律效力,只要有足够的证据就有效。若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询找法网的律师。

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