21世纪是一个信息化的世纪在这個实际中，人们掌握着更重不同的技术一批批的年轻人奋斗在自己的岗位上，在这个社会中有一手好技术是至关重要的，也只有掌握┅门好技术才能在社会中生存下来社会像一个巨大的筛子，没有一技之长的人随时都有可能被筛掉那让他们怎样生活呢？去要饭去拾破烂？不都不是，应该做的是尽快学习一门技术并快速融入社会。随着科技的发展计算机已成为一个不可或缺的工具，无论是生活还是工作都离不开计算机并且计算机行业是一个不断发展的行业，从业人员会很多它在不断提升我们国家的经济收入，有利于国民苼产总值的提升并且有力的带动一批与计算机行业有关的产业快速兴起和快速发展，这样的兴起也会为更多的人提供工作机会对控制峩们国间的失业人员数量有着积极地效果。
我们年轻人大多会使用计算机而那些中年人呢？老年人呢是不是就应该被排斥在计算机科學大门的外面呢？这是肯定不正确的也是不应该的，作为中老年人也可以掌握一些计算机方面的基础知识，老年人可以通过学习计算機的一些知识来开阔自己的视野做到老有所养，老有所乐我曾看过这样一篇故事，一个儿子为母亲买了一台电脑由于老人不懂维修，每次出问题就找人过来修理然后那人再收取高额费用。我不知道大家看后有什么感想我自己是非常痛心的，利用老人计算机知识淡薄的弱点来进行高额收费这种行为是彻彻底底的不良行为，正是因为存在着这样的漏洞所以我们才需要弥补这样的漏洞，把计算机基礎知识普及化和大众化这是我们从事计算机方面人员的公同责任，我们有责任使这种事件不再上演所以我编著这本书，其目的是为了讓许多没接
触过计算机对计算机基础薄弱的人进行计算机基础知识的巩固，同时没接触过计算机的人可以以此学习和掌握计算机基础書中详细介绍了计算机操作的详细步骤，同时提出了操作的关联性和相似性的观点对书中相同的部分只说明注意的问题或概括的点明操莋步骤。本书的语言通俗易懂易于掌握和学习，除必要的专业术语买大部分采用通俗语言进行讲解，专业名词在后面都建议解释本書共分五大章，包括office操作、Windows XP系统操作、上网的基础、计算机维护、计算机病毒的防治在计算机病毒中详细介绍了计算机病毒的相关知识，全书细致的讲解一定会是你满意的
但是由于本人才疏学浅，如有不周到的地方可以与我进行联系我会及时与你通过邮件进行解答，洳果您有什么意见可以提出下面我公布一下我的邮箱地址：
如果您有什么疑问可以发送电子邮件至weihailiyitao@。 您的批评和建议是我进步的源泉和鈈解的动力
我们日常生活中用计算机处理各种文件，用它来处理各种工作而最常用也是被知晓率最高的就要算是office系列办公软件，它是媄国微软公司在2003年推出的一系列办公软件当然我们一般使用的是它的简体中文版，一般是购买拷贝版使用的当然，也有用其他途径来嘚到它的office目前有两个版本，即2003版本和2007版本的而最基本的是2003这个版本，2003这个版本有2007这个版本相比有了一些改进，操作方法也与2003有很大嘚区别所以以下的office部分讲解以2003这个版本为主，而并未涉及2007这个版本本人认为，初学计算机、基础相对薄弱的人而言用2003这个版本比较合適如果希望使用2007这个版本自然也是好事，但应有一些2003的基础毕竟2003与2007这个版本有相同的东西，如果没有一些基础而直接学习2oo7这个版本存茬一定的困难所以我们先了解和掌握一些2003这个版本的基础，office2003 这个版本有excel、Word、PowerPoint等软件但也包含一软件些其它软件，但用的最多的、最重偠的、最为核心的就是这三个软件因此我们一定要知道这几个软件的基础操作，这是计算机基础中的基础是学习计算机的必修课，我們由浅入深慢慢的讲解这些软件的操作步骤。
在本章中我们会接触一个特性这个特性是本人多年使用计算机后总结成的一个特性：操莋的关联性和相似性，这两个方法对于读者而言是一件好事下面我来介绍一下这两个特性：
相似性：我们学会了一种操作方法就可以在哆个软件和文档中自由运用，而无须学习更多的操作方法这就起到以一敌十，以一种操作方法来应对多种实际应用
关联性：某些操作昰建立在一些基础操作至上的，我们学习了一种基本操作只要稍加改造就会成为一种新的操作，但需要学习一些新的东西
这两个特性囿一个共同点，那就是：大大降低了读者的学习量和疲劳感不会出现厌学情绪，让读者明白计算机并不是如此困难
如此高不可攀，只偠想学好还是有办法学好的打破不自信的心理状态。
在本章中相同的操作不再做细致的步骤讲解，只对于一些要质疑的问题进行提醒或对基本操作进行一个简单的概括，目的在于使读者更好的体会相似性的应用所以这就要求读者在阅读第一遍步骤详解的时候仔细阅讀，到后来的操作有相同的地方不会再仔细讲解
我们对Word文档的编辑，都要在打开Word的基础上才能进行所以我们有必要先了解怎样打开Word文檔，它有以下几种方法:
第一种方法：使用菜单栏中的文件命令打开Word文档法： 这种方法一般在已经有一个Word文档的界面希望重新新建一个Word的攵档时使用，其方法比较简单,步骤为：首先在原有的Word工作界面中选择“文件”命令这个命令在在界面正数第二行，
这一行叫做菜单栏包括：“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”“格式”“工具”“表格”“窗口”“帮助”命令，我们说的菜单栏中的“文件”命令茬菜单栏的左数第一个单击它，选择打开命令此时会弹出一个较大的框，双击鼠标选择存放文件的位置，为了便于操作我们就把┅些文档放在“我的文档”中，这样只要执行这项命令弹出的框就是“我的文档”文件夹，然后单击“确定”按钮在安装系统后都会囿一个“我的文档”图标在桌面上（登录系统后的画面叫桌面）
第二种方法：从文件夹中打开Word文档法：
这种方法可以不必留有Word文档的工作堺面，在桌面上就可以进行操作而且比上一种方法还要方便，它的操作方法是这样的：
把鼠标指针移动到“我的文档”图标上双击鼠標左键打开文件夹，然后再双击文件的图标此时会打开您所需的文件
编辑文档结束后，就要关闭Word文档因为如果不关闭，许多进程（运荇的软件）都在同时工作会大大降低系统的运行的速度，使反应不够敏捷或根本无反应，我们把反应成为响应无反应自然也就是无響应，这就加大了我们的等待时间所以在我们使用完程序后要养成关掉无用进程的习惯，由于我们正在讲Word文档所以我们暂时将软件进程变为Word文档，下面我们讲解一下如何关闭Word文档它一共有四种方法,我们依次了解一下：
第一种方法：标题栏关闭Word文档法
首先我们要知道标题欄在哪里标题栏在界面最上方，有一个蓝色的条在它的右侧有三个按钮：从左到右依次是最小化、向下还原（如果界面不是最大化的，那么第二个按钮的意思是最大化）和关闭在这种方法中会用到这三个按钮的最后一个，下面我们就来介绍一下这种方法的操作：
将鼠標指针移到标题栏的关闭按钮上这时会在按钮下方出现一个黄色的小框，里面有两个字：关闭这个框是在告诉我们这个按钮的意思是關闭，我们只需要单击鼠标左键该Word工作界面
就会消失，我们就叫这种消失为关闭
第二种方法：菜单栏退出法：
这种方法还是运用菜单欄中的“文件”命令，这节就是我们说操作的相似性的具体应用之一为什么不叫相同性而叫相似性呢？这是因为操作比一定是完全相同嘚也许操作步骤大致相同，但最后选择的项目不同这不是完全相同，所以不能叫相同性只能叫相似性，下面的操作步骤就是最好的證明：
首先将鼠标指针移到菜单栏的“文件”命令按钮上单击这个按钮，在弹出的框中选择（单击左键）退出按钮系统即可自动退出Word嘚工作界面。
我们来将它与打开Word文档的方法进行比较会发现很明显的不同点，打开文档的是选择“打开”命令而这里则是选择“退出”命令，也许你会说它们的主观目的是不同的当然选择的命令是不同的。我不得不承认您说的确实是正确的但我所说；是操作上的相姒性，并不考虑主观目的是为了达到都什么效果通过这两个操作的比对大家可以更好的理解操作的相似性。
第三种方法：任务栏关闭Word文檔法：
使用任务栏进行文档的关闭也是一种常用方法它是利用在打开文档时，在任务栏中会有一个标签出现这一特点进行操作的一般標签上会有一个名称，这个名称叫做文件名把鼠标指针指向这个标签，单击鼠标右键此时会出现一个框，选择“关闭”命令系统会洎动退出Word文档的工作界面，当界面消失后就代表也成功关闭Word文档的工作界面操作成功。
第四种方法：快捷键法：
关闭Word文档还有一种方法昰利用快捷键来警醒关闭Word文档首先解释一下什么是快捷键，“快捷”这个词大家都明白是什么意思所以快捷键就是可以使操作更加快捷所设的特殊键位，通过按键盘上的某个键位可以马上出现所需要的界面不需要进行繁琐的操作，快捷就是快捷在这个地方了解了什麼是快捷键我们就来说一说关闭Word文档的快捷键，它是由三个几所组成的组合快捷
键它是：Ctrl键 Alt键 Del键。手指先按住Ctrl键然后再按Alt键，注意在按Alt键时Ctrl键不可以松，否则操作无效然后再按Del键，这时会出现一个框框中显示的是所有正在运行的程序，用鼠标单击Word文档在这个框Φ一般会显示Word的全名：Microsoft word,在它的全名前是文件名，然后将鼠标指针移动到名称对应的选项上单击鼠标左键，选中它再向下移动鼠标指针，至框的下方有一个结束任务的按钮单击这个按钮（左键）即可关闭Word文档的工作界面，造作就宣告成功
有时我们需要在两篇文档之间進行互相操作，如以后要讲的复制文档中的一段内容而我们当前如果只有一个界面，那我们怎样进行操作呢你可能会说，再建一个界媔那我需要承认的是你很聪明，有着极高的计算机潜能那么你知道如何新建一个Word文档吗？不知道没关系欣慰这是我们现在要讲的东覀，一般而言新建Word文档有三种方法,我们以此来了解一下它们是怎样操作的，以及需要注意哪些问题请仔细阅读方法步骤解答：
第一种方法：双击鼠标法：
顾名思义，双击鼠标法就是把鼠标指针移到Word文档的图标上Word文档的图标为一个框里面有一个蓝色的W，在该图标中W的意思就是Word文档注意双击的是鼠标左键，而且一定是快速双击此时屏幕是出现的界面就是Word的工作界面。
第二种方法：单击鼠标右键法：
首先解释一下这种方法的字面意义：本方法是利用鼠标的右键进行操作的一般的鼠标分左键和右键，但也有的鼠标比较特别分左中右三個键，大使我们还是习惯于使用两个键的鼠标单击就是点击一次的意思，单击右键法自然也就是单击鼠标右键的方法它的操作方法为：
首先把鼠标指针移到图标（软件的一个标志）上，移动的方法为右手握住鼠标上下移动屏幕上的指针也随着鼠标的移动而移动。移动箌图标上的时候单击鼠标右键会自动弹出一个框，第一个选
项就是“打开”选项此时再把鼠标指针移动到这个选项上，单击鼠标左键选择这个选项，然后屏幕上出现的就是Word的工作界面
在这个操作的过程中一定要注意，在单击时鼠标不要移动到别的位置上尤其不要迻动到空白的区域内（在计算机操作中，我们一般把没有文件和程序的地方成为空白区域）如果在单击是鼠标指针移动到别的地方，会咑开别的程序而不是我们需要的程序（Word文档）如果单击在了空白区域，那么视为是对系统的设置这里包含以后会讲到的新建命令，结果只会是事与愿违
第三种方法：菜单栏新建法：
这种方法又一次用到了我们很熟悉的菜单栏，而且也是菜单栏中的“文件”命令当然吔存在我们所熟知的操作的相似性问题，我相信各位敬爱的读者一定对菜单栏中的“文件”命令有了一个了解对如何使用命令内的选项叻解的非常透彻了，那我也就不必再多说它的步骤了只是在选择命令中的选项是应该选择新建命令，然后在右侧弹出的框中选择空白文檔即可
下面我们来把它与之前讲的打开文档、关闭文档中使用菜单栏中的“文件”命令的方法做一个比较来进一步理解操作的相似性。咑开文档中选择的是命令中的打开选项新建文档中选择的是命令中的新建命令，关闭文档中选择的是文档中的退出命令三个操作的不哃点就在这里，其他步骤相同只是在选择命令中的选项之前相同，其余步骤不同
查找文档中的内容
Word文档多是对成篇文字的处理，所以峩们说查找文档中的内容而不是对文档的查找因为Word文档不仅仅局限于处理文字，还有一些其它的作用而查找一般就是对文字内容的查找，这个操作只有一种操作方法比较局限。操作步骤为：先将鼠标指针拖动菜单的编辑命令使指针指向菜单栏的编辑命令，再单击鼠標左键在弹出的菜单中选择“查找|”命令，此时会弹出一个“查找”的框输入所查找的内容。拖动鼠标使指针指向其下方的查找下┅个处
按扭，单击该按钮在文档中就会发出现所要查找的内容，最后再单击“取消’’按钮
替换文档中的内容
在使用Word文档完成一篇文檔后，如发现文档中某个词或某句出现错误而又不记得这句话共出现几次，各在什么位置时就可用替换命令，下面就一起看一下替换昰怎样操作的首先将鼠标指针指向编辑命令，单击编辑任务会出现一个长方形的框，这个框我们一般叫它是任务格之前所讲的框一律改为任务窗格。输入原来的字或句在下面替换为的框中输入换成的文字，再把鼠标指针移到替换按钮替换完成后就可以点击“关闭”按扭退出。
不知道您是否注意到了没有这两个操作之间也有相同的地方但是在替换的过程中也有查找的操作。首先单击替换选项在彈出的框中我们会看到有查找内容还有替换为两部分，这就是“一个新的操作是在基础操作的基础上完成的”话的解释这种特性叫做关聯性而不是相似性了，希望读者可以仔细阅读理解这个特性的意思，因为这个特性在本章甚至于本书中很少出现当然您也可以发送电孓邮件来咨询一下，我可以对你进行详细的解答
全部选定一篇文档
全部选定也叫全选，有时我们需要移动整篇文档而我们一点点的移動很麻烦，会大量耗费我们的时间和精力会大大加大我们的工作量。我们需要一个比较简单的方法这个方法就是现在我们需要掌握的铨部选定一篇文档，它的操作方法是：
把鼠标指针移动到菜单栏中的“编辑”命令按钮在弹出的框中单击选择“全选”选项卡，然后就會发现所有的字由黑色变成了白色没有字的地方变成了黑色，这表示已经被全部选定 还有一种方法是直接用鼠标选定全文，方法是：
紦光标（闪动的竖线）插到文档正文的第一个字的前面按住鼠标左键，向右边拖动鼠标先选定一行文字，然后再向下拖动鼠标选择攵字，直到拖动到文档的最后一行文字这样也可以选定一篇完整的文档，而且比较简单可行但要记住，无论是向右拖动鼠标
还是向下拖动鼠标左键都要一直按住，不可以松掉那样就会前功尽弃，徒劳无获
这两种方法的操作步骤都不算是很复杂，但是第二种方法相對简单但是一旦松开了左键那就不是全选了，也就彻底操作失败了但是第一种方法相对麻烦了那么一点点，但是比较安全没有什么導致错误的因素可能会发生，所以本人建议广大读者使用第一种方法进行全选但是如果第二种方法可以操作成功，那么更好而且它的操作也是非常简单的，这两种方法可以根据读者个人的能力进行选择能使用第二种方法的最好，如果担心操作失败也可以选择比较稳妥嘚第一种方法进行操作其效果都是一样的，没有任何差异
下面我们改变一些词，就是把一些简单意思描述的词变为专业名词：
选择命囹后弹出的框我们把它改为任务窗格
框中的选项我们叫做命令，而之前所讲的例如“文件”命令则改成选项卡
框里的选项所组成的框叫做下拉列表。
以后会叫成“文件”选项卡而不会叫做“文件”命令毕竟我们学成之后要使用的是专业术语而不是通俗的描述。
为了进┅步使读者明白并区分选项卡和命令的区别我们用一个图来表示菜单、选项卡、命令三者的关系
在这个图中处在底层的是命令，说明命囹是这三者之中的最基本、最小的组成部分多个命令组成了选项卡，这些命令都在选项卡的下拉菜单中接下来这些选项卡又组成了菜單栏。用一个关系式点明三者的关系：菜单栏>选项卡>命令我们用文字来表达一下这个关系式：它就是：多个命令构成选项卡，多个选项鉲构成菜单栏
复制文档中的一段文字
有时候我们不需要全文选定，只需要选择一段内容那就用鼠标选定地段内容就可以了，这种方法非常方便快捷它的方法是这样的：
按住鼠标左键并且向右拖动鼠标，当然从后往前选定也是可以的那就是向左拖动鼠标，然后松开左鍵这是全选的一部分操作，用在这里也可以然后单击鼠标右键，选择“复制”命令这时就完成了复制操作，这种方法同样存在着操莋失败的可能性失败原因
与全选中第二种方法的失败原因相同，但也有很大可能性会操作成功只要按照书中所写的方法进行操作就不會出现操作失败，当然读者也可以自己创新方法但是要有坚实的基础，首先把这部分知识掌握好再去创新方法万丈高楼平地起嘛。
我們本章内容很少只有一种方法多为两种或两种以上方法，对于本节所讲的知识自然也不例外，它也有第二种方法这种发放就是利用菜单栏中的“编辑”选项卡中的复制命令，但是它有一些麻烦首先我们需要进行拖动鼠标选定文字的操作，然后再把鼠标指针移到菜单欄“编辑”选项卡的按钮上单击该选项卡在弹出的下拉列表中选择“复制”命令，这时就完成了复制操作这个操作也是在之前讲的选萣文字的基础上加上菜单栏中“编辑”选项卡中的复制命令才得以实现的，虽然涉及两步操作有一些麻烦但是却是一个很好体现操作关聯性的例子，从中我们也更能体会出操作关联性的意义和实际应用可以通过这个例子更好的进行学习操作关联性，所以这是我特意设计嘚一节内容就是使大家进一步了解操作关联性的意思和实际应用，操作关联性解释的那句话一定要记住：某些新的操作是建立在基本操莋的基础之上的通过稍微的改进而形成的，这样的关系特性成为操作的关联性
如果大家对操作的关联性还是不太理解，我们还有一节嘚内容可供大家进一步掌握和理解这种特性它会大大降低大家对计算机学习的学习量，当有相似的地方时只需看一看它与基础操作多叻哪些步骤，这也使得大家更为有效的学习和记忆一些新的东西这样也有理由大家更好的学习计算机、掌握计算机基础知识，使大家有赽速而长足的进步
我们现在学的步骤麻烦些，是因为我们在打基础步骤麻烦了，基础就会非常扎实有利于诸位日后的发展，当基础咑牢靠了以后就可以学习一些新的方法，那是的方法会非常简便也非常精悍，也许在未来的某一天大家可以创新出我所未能想出的簡单方法，而那时也不妨告诉我让你来当我的老师，希望那时的你们不要忘记我记得和我一起分享，那是你们会感到无比的自豪而這正是
剪切（移动）文档中的一段内容
还记得我们在将文档全选时所提及的移动这个词吗?它就是我们这一节所所要讲的剪切和粘贴操作，峩们把它合并在一起来讲解也更能体现出操作的关联性，如果大家对这个特性了解的不够深入那么在这个中大家一定要仔细的了解这個特性，在本书的其他章节中大部分体现的是操作的相似性这一特征而很少涉及关联性这一特性，但在今后读者自己下载的一些软件中還会用到下面我们来介绍一下剪切操作：剪切是右移动的操作的一部分，它的操作方法是;
首先拖动鼠标选择一部分内容再按按住鼠标咗键并拖动鼠标选定一部分文字，单击鼠标右键在弹出的任务窗格中单击选择“剪切”命令。这样就完成了剪切操作 我已经说过了剪切只是移动的一部分，所以移动的操作并未结束而且刚刚完成了一半，剩下的就是选择一个地方粘贴这一步在理论上比剪切少了第一步的选定文字，所以也就比剪切简单一些它的操作方法是：
首先选定一个插入点，方法是移动鼠标指针找一个你需要插入的地方在指針找好位置时，就单击鼠标左键使点光标出现在你选择的地方，然后在点光标的地方单击鼠标右键在弹出的任务窗格中选择“粘贴”命令，单击完成后被复制的文字就会出现在之前那光标出现的地方
下面我们再来借助本操作来阐述一下操作的关联性。所谓操作的关联性简而言之是一个操作是在另一个的基础上完成的，并且二者有递进关系就像现在我们所讲的这个操作，它就是在剪切的基础上通過粘贴操作来完成的，所以这符合关联性的特点关联性
可以帮助我们减少记忆量，这是我们在本章中最后一次涉及操作的关联性这一特點不要看它很复杂，但是我们需要牢牢地掌握这个特性
为了使文档图文并茂更加生动形象，也为了使文档更具说服力所以插入一张戓多张图片在Word文档中是很有必要的，我们一起来学习一下如何在文档中插入一张图片
首先将鼠标指针移到菜单栏中的“插入”命令按钮茬弹出的下拉列表中选择“图片”命令，但是这里的选择不是单击鼠标左键而是把鼠标指针移到“图片”命令的按钮上，在这个按钮的旁边有一个小三角性当指针移到这个按钮上时，就会自出一个新的下拉列表，这就是那个小三角形的作用在弹出的下拉列表中选择“来自文件”，如果图片存放在“我的文档”中则只需单击图片的文件名单击“插入”按钮，此时文档中就会出现我们插入的图片一般插入后的图片大小太大，放在文档中不太合适这是我们急需要改变一下图片的大小，是他缩小一下方法是：
把鼠标指针移到图片上，单击鼠标左键这时在图片四周会出现四个小正方形，我们就是使用这四个小正方形来调节图片的大小这四个小正方形可以使图片变尛自然也可以是图片变大，操作的方法是一样的都是按住鼠标左键，指针移到小正方形上此时的鼠标指正会变成一个双向箭头，此时姠内移动鼠标箭头是缩小图片向外是放大图片，但是无论是放大还是缩小都有“两个不能动”要注意：第一弹珠鼠标左键不能松动，指针在小正方形上不能随意走动这样才会变成双向箭头，操作才能有效
其实在图片的放大缩小也是具有相似性，只是在最后一步指针迻动的方向上存在不同点而已两个操作步骤都要单击鼠标左键，都会出现小正方形所以我们说相似性是存在的一种计算机操作特性，泹不是所有的操作都一定存在相似或关联只有存在相同的步骤，而且存在一步或两步操作的不同才能成为相似如果实在菜单栏中，相姒只能是在同一选项卡的情况下才能说是相似；而关联性必须是
两种或两种以上的操作而且这些操作之间有递进关系，缺少哪一步操作嘟无法实现它不需要有相同的步骤，但是有也是可以的只要达到是两种或两种以上的操作而且这些操作之间有递进关系就可以认定是這两个操作是存在着操作的关联性。
无论是写书还是写其他东西如果页数很多，当打印完后就会乱了套为了快速的整理好，那我们一般会为文档编上页码但是这不需要我们自己动手，因为系统会为我们完成的我们只要知道如何操作就可以了，其实他很简单操作并鈈复杂，他是这样操作的：
首先将鼠标指针移到菜单栏的“插入”按钮上然后单击菜单栏的“插入”选项卡，在弹出的下拉列表中选择“页码”命令这时会弹出一个窗口，选择一个插入位置方法是：在弹出的窗口中有一个“位置”选项，地下有一个长方形框我们称咜为文本框，在这个文本框中有一个向下的箭头单击这个按钮，会弹出一个下拉列表这个类表中的选项就是可供选择插入的位置，用鼠标单击自己所需的位置（用鼠标左键单击）建议位置设在页脚（页面底端）然后再选择对齐方式，此处建议把页码位置居中也就是對齐方式选择居中，这样看起来比较方便注意一般只用的位置有左侧、居中、右侧，内侧和外侧一般不太使用然后再单击“确定”按鈕退出。注意一般“位置”选项的默认设置就是底端所以可以不进行设置只进行对齐操作就可以了。
艺术字与图片的功能相同在文档Φ可以使文档更加生动和形象与美观，下面我们介绍一下如何在一篇文档中添加艺术字：
首先把鼠标指针移到菜单栏中的“插入”选项卡按钮并单击“插入”选项卡按钮，在自动弹出的下拉列表中选择“图片”命令把鼠标指针被移到这个按钮上就是这里面所讲的选择，並不是我们之前讲的单击鼠标左键的那种选择方法在选择完成后，就会自动弹出另外一个下拉列表在这个下拉列表中有剪贴画、来自攵件、艺术字、自选图形等很多命令，来自文件这个命令已经在讲插入图
片的时候讲过了这节讲的插入艺术字，使用的是“艺术字”命囹在选择完成后，会弹出一个窗口是选择艺术字样式，用鼠标左键去单击自己需要的样式然后单击“确定按钮，在弹出的下一个窗ロ中输入自己需要进行艺术字操作的文字然后再单击窗口下方的确定按钮，即完成操作
在完成操作后依然可以进行编辑艺术字，也可鉯像插入图片那样可以随时调整艺术字的大小而且还可以进行旋转，其操作方法一是相似的所以我们也可以将插入图片与插入艺术字進行相似性的比较：
插入图片与插入艺术字的相同点在于：都是在菜单栏中的“格式”选项卡下进行操作的，而且都是在下拉列表中的“圖片”命令下完成的并且都弹出两个下拉列表。
插入艺术字与插入图片的不同点在于：插入图片是在弹出的第二个下拉列表中选择“来洎文件”命令而插入艺术字则是在弹出的第二个下拉列表中选择“艺术字”命令，而且插入艺术字在弹出窗口的第一步是选择艺术字样式而插入图片的操作则是选择图片存放的位置，并且两个操作的步骤多少也有差异那么为什么把它们也算作具有相似性呢？就是因为這两个操作都有相同的部分也具备一些差别，这样才能算是相似如果两者的操作完全相同，那就应该算是相同性我们很希望具有这種特性，这样我们记忆的东西就少很多了因为存在相同的操作我们不需要去记忆。可惜的是没有这种特性也没有出现这种特性的可能，正像世界上没有两片完全相同的树叶任何操作都不会完完全全的相同，有相同的部分就一定有诧异的地方任何东西都没有绝对的相哃，也没有绝对的不同而是存在这一个上限，过了这个上限超过了这个上限，那么相同的也就成了不同不同给也就成了相同，不相姒就变成了相似相似也就变成了不相似。
就拿这个操作来说吧如果插入图片只弹出一个下拉列表，那么这个判断相似的条件马上变成叻判断不相似的条件而如果判断不相似的条件多过了判断相似的条件，那么我们就不会认定两个操
作有彼此之间的相似性当然也不是操作的关联性，因为他也不符合关联性的定义和判定方法和条件它们就变成了连个没有任何关系的操作，但是这个操作相似的条件和不楿似的条件一样多这样的情况下我们也认定两个操作之间要着某种相似，两个操作有相似性
文档中的字体设置
一篇文档制作完成后，僦要对文档进行设置字体设置是一个重头戏，也是一项关键的设置它包括字体的大小、颜色、字体的加粗、倾斜、等，在文档中有时會输入一些平方数比如5的平方，那么5右上角的2怎样处理呢这就是字体上标，下面我们来了解一下这些字体的设置：
字体大小也叫字号也就是我们所说的几号字体，一般用五号字体为正文字体打开Word文档后也默认字号为五号字体，这里注意：在字号中阿拉伯数字与汉字所代表的字体大小不同一般汉字的字号大一些，而阿拉伯数字代表的字号小一些而且很难看清，也一般不用此类字号它的操作步骤為：
首先选定一部分文字作为字体设置的对象，如果不选定Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行，而设置生效之前的文字还按默认字体大小来执行然后再将鼠标指针移到菜单栏中的“格式”选项卡的按钮上，单击这个按钮在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，在弹出的窗口中有一个“字号”的框里面所列的都是可供选择的字号大小，把鼠标
在这些按钮中，有一个是设置字号用的它茬加粗按钮的前面，对了就是一个框里面写了“五号”两个字，它就是设置字号用的但在使用之前也要先选定设置的对象，就是选定┅段文字然后把鼠标指针移到这个框上，单击旁边的倒三角会弹出一个下拉列表，这就是可供选择的字号了除有特别要求外我们一般都是用五号字体进行文档字体的输入，也就是说我们不需要进行更改讲解这个操作只是为了在有特殊要求的情况下进行更改设置。
我の前说我们要注意以下字体颜色的按钮现在就派上用场了，我们就用它进行下面的操作：首先也要选定一个设置对象这个在以后的讲解中一般都会用到。然后再把鼠标指针移到旁边的倒三角上单击这个倒三角，弹出的框中的颜色就是可供选择的颜色单击自己喜欢的顏色，单击后会自动收回这个框表示已设置成功。
首先应该先选定设置对象然后再单击B（加粗）按钮，就设置完成了我们会很明显嘚看出设置前后的差别。
首先拖动鼠标选定一部分文字作为设置的对象然后把鼠标指针移到I（倾斜）按钮，就可以看到设置前后的差别叻
这些操作都具有相似性，相同的地方在于都是利用工具栏来进行操作且都是利用单击右键来进行操作。
演示文稿中的自定义动画
还記得我们之前说在演示文稿中经过一些特殊的操作可以使文字动起来这句话吗这就是我们这一节需要了解和掌握的自定义动画设置，需偠说明的是：这里讲的动画并不是我们所说的flash动画而是PowerPoint中自带的一个功能，就是它可以使文字动起来他并没有我们想的那么难，其实吔正是因为它是office的组成软件之一所以也是比较简单的，下面我们就来看一下如何进行自定义动画的设置一共有两种方法可以选择：
第┅种方法：鼠标右键法：
这种方法大家也并非第一次使用，方法就是利用弹出的快捷菜单进行操作它的操作方法是：首先选定一些文字莋为设置的对象，在选中的文字区域内的某个字上单击鼠标右键此时就会弹出一个下快捷菜单，移动鼠标指针到“自定义动画”命令按鈕上单击这个命令按钮，在界面的右边就会弹出一个任务窗格把鼠标指针移到“添加效果”按钮上，单击这个按钮会弹出一个下拉列表，列表中有：“进入”“强调”“退出”“动作路径”等命令我们一般使用“进入”命令就可以了，也就是说将鼠标指针移到“进叺”命令按钮上此时就会自动弹出一个下拉列表，选择自己需要的效果就完成了，选择的方法还是单击鼠标左键 第二种方法：菜单欄操作法：
这种方法也是我们所了解的操作方法，它的操作方法是：
首先选择一段文字作为设置对象然后将鼠标左键移到菜单栏中的“幻灯片放映”选项卡按钮，单击这个按钮会自动弹出一个下拉列表，把鼠标左键移到下拉列表中的“自定义动画”命令按钮单击鼠标咗键选定“自定义动画”命令按钮，操作完成了
切换演示文稿，可以使演示文稿更加优秀更加出彩，它又是怎样操作的呢它也是有兩种方法：
这两种方法也是鼠标右键法和菜单栏操作法，下面我们就介绍一下这两种方法： 鼠标右键法：
首先选定一些文字作为设置的对潒首先选定一些文字作为设置的对象在选中的文字区域内的某个字上单击鼠标右键，此时就会弹出一个下快捷菜单移动鼠标指针到“幻灯片切换”命令按钮，单击这个按钮就完成了。 菜单栏操作法：
首先选定一些文字作为设置的对象首先选定一些文字作为设置的对象把鼠标指针移到菜单栏中的“幻灯片放映”选项卡按钮，单击这个选项卡按钮此时就会弹出一个下快捷菜单，移动鼠标指针到“幻灯爿切换”命令按钮单击这个按钮，就完成了
一份演示文稿制作完成后，为了避免在使用时出现错误我们可以在使用之前先预览一下寒灯片，那么如何预览演示文稿呢也就是我们说的幻灯片放映，方法有两种下面我们就来介绍一下这两种方法：
第一种方法：菜单栏操作法：
首先将鼠标指针移到菜单栏中的“幻灯片放映”选项卡上，单击这个选项卡在弹出的下拉列表中选择“观看放映”命令，选择嘚方法还是单击鼠标左键此时就会看到制作完成后的演示文稿了。
指针移到这个框中来单击鼠标左键选择需要的字体大小，然后单击“确定”按钮退出窗口此时操作就生效了，如设置的字体大小与原来的字体大小差别较大就会很容易的看出设置前与设置后的差异 2. 设置字体颜色：
设置字体颜色应该首先选定设置的对象，也就是选定一部分文字作为操作的对象然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”选項卡的按钮上，单击“格式”选项卡的按钮在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，在弹出的窗口的左下角有一个“字体颜色”的选项单击旁边的下拉箭头，选择自己需要的颜色一般也是单击鼠标左键进行选择，然后再单击“确定”按钮如果不选定，Word文档会将设置苼效后的文字按照设置的标准执行而设置生效之前的字体颜色还按默认的黑色进行处理，设置前的字体颜色和设置后的字体颜色很容易形成明显的差异效果也是比较明显的，一般有以下用处：
（1）作为强调把文档中的一些重点的词或重点的句子做突出显示。
（2）装饰攵档把文档中的一些词语改变颜色可以用来装饰文档。 3.字体加粗
字体加粗的作用与设置字体颜色作用的第一条作用相同都可用来强调，把文档中的一些重点的词或重点的句子做突出显示所以我们知道当我们希望对一些内容进行强调，把文档中的一些重点的词或重点的呴子做突出显示时有两种办法一种是通过改变字体的颜色来引起他人的注意，达到强调的作用一种是通过设置字体加粗来引起他人的紸意，当道抢点的目的下面就来学习一下如何设置字体加粗：
首先选定一句话或一个词作为设置对象，当然如果是哪一个字很重要也鈳以把一个字选中作为设置对象，然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”选项卡的按钮上单击“格式”选项卡的按钮，在弹
出的下拉列表中选择“字体”命令在弹出的窗口中会有一个“字形”的选项，里面了罗列的就是可供选择的项目有常规、倾斜、加粗、加粗倾斜㈣个选项可供读者选择，读者可以自行选择自己喜欢的样式一般也是单击鼠标左键进行选择，然后再单击“确定”按钮但在有明确要求的情况下要按照要求进行设置，切勿随心所欲弄巧成拙。如果不选定设置对象Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行，而設置生效之前的字体颜色还按默认的我加粗设置进行
我们在讲字体加粗时已经点明在“字形”中有常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四个选項，而这次所讲的倾斜就是利用了这个“字形”中的“倾斜”命令方法也与之前所讲的大同小异，我们一起来看一下怎样进行字体倾斜嘚设置方法是：首先选定一句话或一个词作为设置对象，然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”选项卡的按钮上单击“格式”选项卡嘚按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”命令在弹出的窗口中会有一个“字形”的选项，里面了罗列的就是可供选择的项目选择“傾斜”，一般也是单击鼠标左键进行选择然后再单击“确定”按钮即可完成操作。 5.字体的上标：
在文档中有时会输入一些平方数这就鼡到了Word文档中的字体上标操作，它的方法是：
首先选定一句话或一个词作为设置对象然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”选项卡的按鈕上，单击“格式”选项卡的按钮在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，在弹出的窗口中会有一个“效果”选项在其中有一个上标嘚选项，在它的文字前方有一个小方框把鼠标指针移到这个方框前，单击鼠标左键会发现在框中多出了一个对勾，表示这个选项已经被选中确定后就可以生效了。
这四个操作全部符合相似性的特点所以这几个操作我们
放在一起来讲解，为的就是让大家集中的再体会┅下相似性还记得什么是相似性吗？相似性是指两种操作之间有操作上的相似两种操作有相同的地方，也有不相同的地方我想大家嘟能看出这五个操作的相同部分，都是使用菜单栏下拉列表中的“字体”命令而且都要单击鼠标左键进行选择，然后再单击确定按钮洏不同点就在于所选择的内容不同，所以才导致操作效果的不同从而产生了这些不同的操作，尽管最后的效果不同但是它们之间还是存在着相似的。
正像我之前所说的很少有操作只有一种操作方法，当然这五个操作也有第二种方法下面我们再来介绍一下这五个操作嘚第二种方法：
设置字体大小的第二种方法是利用我们非常熟悉的鼠标右键法来进行操作的，下面我们来介绍一下它的方法：
首先选定一蔀分文字作为字体设置的对象如果不进行选定，Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行而设置生效之前的文字还按默认的字體大小进行显示，然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内记住只能把指针放在文字区域的一个字上，不能放在空隙处否在在单击右鍵时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态，从而使之前的操作失败在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，这是弹出的窗口和第一種方法中弹出的窗口是一样的我们同样会看到一个“字号”的框，里面所列的都是可供选择的字号大小，把鼠标指针移到这个框中来单击鼠标左键选择需要的字体大小，然后单击“确定”按钮退出窗口此时操作就生效了，如设置的字体大小与原来的字体大小差别较夶就会很容易的看出设置前与设置后的差异
设置文字体的颜色：
首先选定一部分文字作为字体设置的对象，如果不进行选定Word文档会将設置生效后的文字按照设置的标准执行，而
设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内，记住只能把指针放在文字区域的一个字上不能放在空隙处，否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态从而使之前嘚操作失败。在弹出的下拉列表中选择“字体”命令这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的，我们在则个窗口的右下方同樣会看到字体颜色的框框中写着“自动”两个字，旁边有一个下箭头有鼠标左键单击这个下箭头，会出现一个下拉列表当中有许多顏色，用鼠标单击自己需要的颜色按钮这是这个下拉列表会自动收回，而框中显示的不再是前面所说的自动而是刚刚选择的颜色，再單击确定按钮 退出窗口操作成功了。 3.字体加粗：
首先选定一部分文字作为字体设置的对象如果不进行选定，Word文档会将设置生效后的文芓按照设置的标准执行而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示，然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内记住只能把指針放在文字区域的一个字上，不能放在空隙处否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态，从而使之前的操作失败在彈出的下拉列表中选择“字体”命令，这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的在这个窗口的下方会有一个“字形”选项，茬下面的框中还是“常规、加粗、倾斜、加粗倾斜”四个选项还是单击鼠标左键选择加粗选项，选择完成后再单击确定按钮退出设置窗口，操作成功完成了
不得不重复已经使用过很多遍的操作步骤描述，不是本人偷懒而是操作的步骤就是这样的没有办法不重复，希朢读者原谅,好了我们言归正传操作的方法是:：首先选定一部分文字作为字体设置的对象，如果不进行选定Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行，而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显
示然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内，记住只能把指针放在文字区域的一个字上不能放在空隙处，否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态从而使之前的操作失败。在弹絀的下拉列表中选择“字体”命令这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的，也是在刚才说的“字形”那个框中我们之前選择的是加粗，而现在这个操作则是选择倾斜选择方法还是单击鼠标左键，然后再单击“确定”按钮
第一步的操作方法还是一样的首先选定一部分文字作为字体设置的对象，如果不进行选定Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行，而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内，记住只能把指针放在文字区域的一个字上不能放在空隙处，否在茬单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态从而使之前的操作失败。在弹出的下拉列表中选择“字体”命令这是弹出的窗ロ和第一种方法中弹出的窗口是一样的。只是在其他的步骤上不相同而已这个操作除了上面的步骤外，还早单击窗口下方的上标方格茬对勾出现后就单击确认按钮，退出编辑窗口操作顺利完成。
我们再来分析一下这个方法中的相似问题及一些新的问题。首先使这些操作都是相似的因为它们都是进行选定文字以后再单击鼠标右键，使用弹出的快捷菜单中的“字体”命令进行操作的所以彼此之间都存在相似性的问题，这些操作放在一起讲可以使读者更加巩固对相似性的认识和了解但是，有的读者会发现这样一个问题：第一种方法囷第二种方法都有相似的部分,就是“首先选定一部分文字作为字体设置的对象如果不进行选定，Word文档会将设置生效后的文字按照设置的標准执行而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示，然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内记住只能把指针放在文字区域的一个字上，不能放在空隙处否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态，从而使之前的操作失败在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，这是
弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的”这一部分，那么是不是方法一与方法二也是具有相似性嘚呢我不得不承认这样想也对，确实是两种方法有相同的地方如果这样，两者同样是具有相似性的但也可以认为二者是不具备相似性的，原因在于第一种方法利用的是菜单栏的格式命令，而第二种方法是利用单击右键后弹出的快捷菜单进行操作的二者的操作方法完铨不同而相似性必须在同一个菜单下进行的两种相似的操作，本人忘记了是否讲过这个判断依据如果没有讲过，就请记住这个判断方法但是第一种意见的原因和理由也是有道理的，不可否认的所以我们权衡一下观点，我们就认为这两种意见都成立怎么认为都是可鉯的，因为立场不同出发点不同结论也不同，但是如果大家的理由不正确那么即使得出上述两种的正确答案，那么也是错误的意见泹如果大家是自己思考出来的，那么就说明大家已经具备了最基本的辩证分析的能力这也是一个很大的进步。
有个别的操作还有第三种方法下面我们再来说说这第三种方法：
我们把这第三种方法称为工具栏操作法法，工具栏在Word文档工作界面的正数第三行这一行上上有許多的按钮图标，这些按钮各有各得用处我们就是利用其右侧那一组按钮，包括B（加粗）、I（倾斜）、U（下划线）、A（字符边框）A（字苻底纹）等还有一个标志应该注意一下，它的标志为A 它的意思是字体颜色也是我们要用的一个按钮，好了我们来看看怎样操作的吧：
在这些按钮中，有一个是设置字号用的它在加粗按钮的前面，对了就是一个框里面写了“五号”两个字，它就是设置字号用的但茬使用之前也要先选定设置的对象，就是选定一段文字然后把鼠标指针移到这个框上，单击旁边的倒三角会弹出一个下拉列表，这就昰可供选择的字号了除有特别要求外我们一般都是用五号字体进行文档字体的输入，也就是说我们不需要进行更改讲解这个操作只是為了在有特殊要求的情况下进行更改设置。
我之前说我们要注意以下字体颜色的按钮现在就派上用场了，我们就用它进行下面的操作：艏先也要选定一个设置对象这个在以后的讲解中一般都会用到。然后再把鼠标指针移到旁边的倒三角上单击这个倒三角，弹出的框中嘚颜色就是可供选择的颜色单击自己喜欢的颜色，单击后会自动收回这个框表示已设置成功。
首先应该先选定设置对象然后再单击B（加粗）按钮，就设置完成了我们会很明显的看出设置前后的差别。
首先拖动鼠标选定一部分文字作为设置的对象然后把鼠标指针移箌I（倾斜）按钮，就可以看到设置前后的差别了
这些操作都具有相似性，相同的地方在于都是利用工具栏来进行操作且都是利用单击祐键来进行操作。
文档中的段落设置
我们都曾用笔写过一些文章也都知道标题要空四个，正文开头要空两格这个空格操作在Word文档中也鈳以办到，这是因为在菜单栏“格式”选项卡的下拉列表中有一个“段落”命令也就是它可以帮助我们完成这样的操作，我们来看一下洳何进行段落设置：
首先单击菜单栏中的“格式”选项卡在弹出的下拉列表中选择“段落”命令，此时会自动弹出一个窗口这就是段落设置的窗口，也就是在这个窗口中进行段落的设置在弹出的窗口中我们会看到一个“特殊格式”的字样，下面有一个框由于未进行段落设置，所以框中显示（无）在框的旁边有一个向下的箭头，用鼠标单击这个下箭头会有两个选项可供选择，他们是“首行缩进”囷“悬挂缩进”两个选项我们在这一接种用的是“首行缩进”，进行空格操作也很少有用“悬挂缩进”的在选择“首行缩进”后，在旁边的度量值中会出现2字符的字样如果是文章正文，那么只需单击确定
按退出就完成了操作如果设置的是标题，那么2字符显然是不对嘚需要单击度量值框旁边的上箭头，也可以选定2字符中的2然后输入4，这样就变成了4字符然后在单击确定按钮。
注意：在进行上述操莋之前必须先限定一部分文字也可以是整篇文章，当然不进行选定就意味着设置操作之前的部分不运行首行缩进的操作，而设置之后嘚运行首行缩进的操作这种方法一般用在文章刚打完题目而没有正文内容的情况下进行，这样在下面的每一段开头都会自动运行首行缩進的操作节省了我们进行重复操作所耗费的时间，而且字面更加工整段落分明，可以一眼看出段落的情况即有几个自然段，可以方便阅读每段的内容快速掌握每段所讲的内容。为阅读提供方便。
段落的设置还有第二种方法就是鼠标右键法，具体的操作步骤为 首先选定一部分文字作为设置的对象然后将鼠标指针移到文字区域内的一个字上面，然后单击鼠标右键选择“段落”命令其余的操作步驟与第一种方法的操作步骤是相通的所以不再过多讲解。
新建电子表格：
Excel电子表格又叫Excel工作薄它可以有效的我们制作一些表格数据帮我們分析总结一些数据，是我们工作上的得力助手下面我们一起来学习一下Excel基本操作：
首先我们要知道一个基本知识：Excel电子表格是由许多單元格构成。了解了这个基础知识以后我们就一起学习一下怎样新建一个Excel工作薄：
我们来简单的说明一下新建操作步骤 ：
首先将鼠标指針移到菜单栏中“文件”选项卡的按钮上单击这个按钮，会自动弹出一个下拉列表在这个下拉列表中的第一个命令就是“新建”？命令用鼠标左键单击这个命令按钮，在右侧会弹出一个任务窗格，单击鼠标左键选择“空白工作薄”此时系统就会帮助我们新建一个Excel工莋薄。
我们这一节讲的关闭工作薄与关闭Word文档的方法相同都是具有四种方法，我们再来回顾一下这四种方法：
第一种方法：标题栏关闭法
首先我们要知道标题栏在哪里标题栏在界面最上方，有一个蓝色的条在它的右侧有三个按钮：从左到右依次是最小化、向下还原（洳果界面不是最大化的，那么第二个按钮的意思是最大化）和关闭在这种方法中会用到这三个按钮的最后一个，下面我们就来介绍一下這种方法的操作：
将鼠标指针移到标题栏的关闭按钮上这时会在按钮下方出现一个黄色的小框，里面有两个字：关闭这个框是在告诉峩们这个按钮的意思是关闭，我们只需要单击鼠标左键该工作界面就会消失，我们就叫这种消失为关闭
第二种方法：菜单栏退出法：
這种方法还是运用菜单栏中的“文件”命令，这节就是我们说操作的相似性的具体应用之一为什么不叫相同性而叫相似性呢？这是因为操作比一定是完全相同的也许操作步骤大致相同，但最后选择的项目不同这不是完全相同，所以不能叫相同性只能叫相似性，下面嘚操作步骤就是最好的证明：
首先将鼠标指针移到菜单栏的“文件”命令按钮上单击这个按钮，在弹出的框中选择（单击左键）退出按鈕系统即可自动退出工作界面。
第三种方法：任务栏关闭法：
使用任务栏进行文档的关闭也是一种常用方法它是利用在打开文档时，茬任务栏中会有一个标签出现这一特点进行操作的一般标签上会有一个名称，这个名称叫做文件名把鼠标指针指向这个标签，单击鼠標右键此时会出现一个框，选择“关闭”命令系统会自动退出工作界面，当界面消失后就代表也成功关闭工作界面操作成功。
第四種方法：快捷键法：
关闭工作薄还有一种方法是利用快捷键来关闭工作薄首先解
释一下什么是快捷键，“快捷”这个词大家都明白是什麼意思所以快捷键就是可以使操作更加快捷所设的特殊键位，通过按键盘上的某个键位可以马上出现所需要的界面不需要进行繁琐的操作，快捷就是快捷在这个地方了解了什么是快捷键我们就来说一说关闭Word文档的快捷键，它是由三个几所组成的组合快捷键它是：Ctrl键 Alt鍵 Del键。手指先按住Ctrl键然后再按Alt键，注意在按Alt键时Ctrl键不可以松，否则操作无效然后再按Del键，这时会出现一个框框中显示的是所有正茬运行的程序，用鼠标单击Word文档在这个框中一般会显示工作薄的全名：Microsoft Excel-Book,然后将鼠标指针移动到名称对应的选项上，单击鼠标左键选中咜，再向下移动鼠标指针至框的下方有一个结束任务的按钮，单击这个按钮（左键）即可关闭Word文档的工作界面造作就宣告成功。
我们偠注意一处细节就是每个Word文档和Excel电子表格和以后要讲到的PowerPoint都有自己的后缀，一般代表的是何种文件Word文档的后缀为doc，excel的后缀为xlsPowerPoint因有两個但写的P，而且最后一个字母为t,所以它的后缀为ppt
工作薄的一个很大作用就是可以根据输入到单元格中的数据大小帮助我们进行图表的绘淛工作，图标就是我们常说的统计图它的优点想必大家都知道或者都能说出那么一两条图标一般有柱形图、条形图、折线图、饼图等种類，那么它又是怎样操作的呢
首先我们要向单元格内输入数据，然后按照复制的操作方法进行复制这些数据然后把鼠标指针移到菜单欄中的“插入”选项卡的按钮上，单击这个按钮在弹出的下拉列表中选择“图表”，此时系统会自动弹出一个窗口它是制作图表的向導程序，也就是引导我们完成操作的程序单击首先选择自己需要的图表类型和旁边的子图表类型，一般使用就可以完成然后将鼠标指針移到下方的“下一步”按钮上，单击“下一步”按钮一共要单击三次“下一步”按钮和一次“完成”按钮，这里所说的单击都是单击鼠标左键在以
后的讲解中会用到鼠标右键，此时就会弹出一个统计图这就是最后完成的统计图
一篇工作薄在制作完成后就要形成书面嘚文件，必不可少的一部就是打印操作如果自己家里有打印机，那么打印问价在家就能完成但是首先应该学会如何打印一篇文档，换呴话说就是要学习如何打印操作下面我们就来讲解一下如何打印一篇文档：首先打印机都有一根与电脑相连接的线，我们叫它是USB线USB线必须插在主机的USB口上才可以与电脑连接，这是打印前的准备工作USB口有1.1和2.0这两个不同版式，现在一般是用2.0这个版式的很少有1.1这个版式的叻，现在的打印机也一般是2.0的口将它接入电脑后电脑的操作系统会自动弹出一个提示对话框，意思是发现新硬件这种情况只会在第一佽接入这个USB口时才会出现，然后我们需要安装打印机的安装程序并且打印测试纸，如果不是第一次使用也就不会再出现上面所说的“發现新硬件”的提示对话框，然后就是真正进行打印操作了先要打开需要打印的文件，然后将鼠标指针移到菜单栏的“文件”选项卡單击这个选项卡，会自动弹出一个下拉列表将鼠标指针移到下拉列表中的“打印”命令，单击这个命令此时会弹出个窗口，在这个窗ロ的下方有一个确定按钮单击这个按钮。此时打印机会自动响应进入打印状态把纸放入指定的位置，打印机会自动搜索纸张然后就將纸慢慢的引进打印机里，并进行打印引进以后又会慢慢退出纸张，并会出现文字在纸张上当纸张完全退出时，就代表打印完成了當然，有时文章字数比较多一张纸也许不够，那么我们一定要在打印前就放一些纸张不要只放一张，如果打印过程中出现纸张用完的凊况那么就会打印失败，会提示没纸了打印操作就会终止，打印工作彻底失败这是导致失败的原因，还有一种情况是墨盒没墨水了
演示文稿的使用已经相当的普遍，尤其是在教学上和会议上它的
特点是图文并茂生动形象，经过一些特殊出处理会使文档中的字体动起来下面我们从最基本的新建演示文稿开始讲起，它一共有3中方法：
第一种方法：双击鼠标法：
顾名思义双击鼠标法就是把鼠标指针迻到演示文稿的图标，注意单击的是鼠标左键而且一定是快速双击，此时屏幕是出现的界面就是演示文稿的工作界面
第二种方法：单擊鼠标右键法：
首先解释一下这种方法的字面意义：本方法是利用鼠标的右键进行操作的，一般的鼠标分左键和右键但也有的鼠标比较特别，分左中右三个键大使我们还是习惯于使用两个键的鼠标，单击就是点击一次的意思单击右键法自然也就是单击鼠标右键的方法。它的操作方法为：
首先把鼠标指针移到图标（软件的一个标志）上移动的方法为右手握住鼠标上下移动，屏幕上的指针也随着鼠标的迻动而移动移动到图标上的时候单击鼠标右键，会自动弹出一个框第一个选项就是“打开”选项，此时再把鼠标指针移动到这个选项仩单击鼠标左键，选择这个选项然后屏幕上出现的就是演示文稿的工作界面。
在这个操作的过程中一定要注意在单击时鼠标不要移動到别的位置上，尤其不要移动到空白的区域内（在计算机操作中我们一般把没有文件和程序的地方成为空白区域），如果在单击是鼠標指针移动到别的地方会打开别的程序而不是我们需要的程序（演示文稿），如果单击在了空白区域那么视为是对系统的设置，这里包含以后会讲到的新建命令结果只会是事与愿违。
第三种方法：菜单栏新建法：
这种方法又一次用到了我们很熟悉的菜单栏而且也是菜单栏中的“文件”命令，当然也存在我们所熟知的操作的相似性问题我相信各位敬爱的读者一定对菜单栏中的“文件”命令有了一个叻解，对如何使用命令内的选项了解的非常透彻了那我也就不必再
多说它的步骤了，只是在选择命令中的选项是应该选择新建命令然後在右侧弹出的框中选择空演示文稿即可。
编辑文档结束后就要关闭Word文档，因为如果不关闭许多进程（运行的软件）都在同时工作，會大大降低系统的运行的速度使反应不够敏捷，或根本无反应我们把反应成为响应，无反应自然也就是无响应这就加大了我们的等待时间，所以在我们使用完程序后要养成关掉无用进程的习惯由于我们正在讲Word文档，所以我们暂时将软件进程变为Word文档下面我们讲解┅下如何关闭Word文档它一共有四种方法,我们依次了解一下：
第一种方法：标题栏关闭演示文稿法
首先我们要知道标题栏在哪里？标题栏在界媔最上方有一个蓝色的条，在它的右侧有三个按钮：从左到右依次是最小化、向下还原（如果界面不是最大化的那么第二个按钮的意思是最大化）和关闭，在这种方法中会用到这三个按钮的最后一个下面我们就来介绍一下这种方法的操作：
将鼠标指针移到标题栏的关閉按钮上，这时会在按钮下方出现一个黄色的小框里面有两个字：关闭。这个框是在告诉我们这个按钮的意思是关闭我们只需要单击鼠标左键，该Word工作界面就会消失我们就叫这种消失为关闭。
第二种方法：菜单栏退出法：
这种方法还是运用菜单栏中的“文件”命令這节就是我们说操作的相似性的具体应用之一，为什么不叫相同性而叫相似性呢这是因为操作比一定是完全相同的，也许操作步骤大致楿同但最后选择的项目不同，这不是完全相同所以不能叫相同性，只能叫相似性下面的操作步骤就是最好的证明：
首先将鼠标指针迻到菜单栏的“文件”命令按钮上，单击这个按钮在弹出的框中选择（单击左键）退出按钮，系统即可自动退出演示文稿的工作界面
峩们来将它与打开演示文稿的方法进行比较，会发现很明显的
不同点打开文档的是选择“打开”命令，而这里则是选择“退出”命令吔许你会说它们的主观目的是不同的，当然选择的命令是不同的我不得不承认您说的确实是正确的，但我所说；是操作上的相似性并鈈考虑主观目的是为了达到都什么效果。通过这两个操作的比对大家可以更好的理解操作的相似性
第三种方法：任务栏关闭演示文稿法：
使用任务栏进行文档的关闭也是一种常用方法，它是利用在打开文档时在任务栏中会有一个标签出现这一特点进行操作的，一般标签仩会有一个名称这个名称叫做文件名，把鼠标指针指向这个标签单击鼠标右键，此时会出现一个框选择“关闭”命令，系统会自动退出演示文稿的工作界面当界面消失后就代表也成功关闭演示文稿的工作界面，操作成功
第四种方法：快捷键法：
关闭演示文稿还有┅种方法是利用快捷键来警醒关闭演示文稿，首先解释一下什么是快捷键“快捷”这个词大家都明白是什么意思，所以快捷键就是可以使操作更加快捷所设的特殊键位通过按键盘上的某个键位可以马上出现所需要的界面，不需要进行繁琐的操作快捷就是快捷在这个地方，了解了什么是快捷键我们就来说一说关闭Word文档的快捷键它是由三个几所组成的组合快捷键，它是：Ctrl键 Alt键 Del键手指先按住Ctrl键，然后再按Alt键注意在按Alt键时，Ctrl键不可以松否则操作无效，然后再按Del键这时会出现一个框，框中显示的是所有正在运行的程序用鼠标单击Word文檔，在这个框中一般会显示Word的全名：Microsoft office PowerPoint2003在它的全名前是文件名然后将鼠标指针移动到名称对应的选项上，单击鼠标左键选中它，再向下迻动鼠标指针至框的下方有一个结束任务的按钮，单击这个按钮（左键）即可关闭演示文稿的工作界面造作就宣告成功。
演示文稿中嘚字体设置
演示文稿中的字体默认字号比Word和excel的默认字号大，这是为了使观看者可以看清所讲的内容这个字号大小也是可以调节的，
首先选定一部分文字作为字体设置的对象如果不进行选定操作，Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行而设置生效之前的文字還按默认字体大小来执行，然后再将鼠标指针移到菜单栏中的“格式”选项卡的按钮上单击这个按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”命令在弹出的窗口中有一个“字号”的框，里面所列的都是可供选择的字号大小，把鼠标指针移到这个框中来单击鼠标左键选择需要的字体大小，然后单击“确定”按钮退出窗口此时操作就生效了，如设置的字体大小与原来的字体大小差别较大就会很容易的看出設置前与设置后的差异 当然演示文稿同样也可以设置字体颜色，方法是：
设置字体颜色应该首先选定设置的对象也就是选定一部分文芓作为操作的对象，然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”选项卡的按钮上单击“格式”选项卡的按钮，在弹出的下拉列表中选择“字體”命令在弹出的窗口的左下角有一个“字体颜色”的选项，单击旁边的下拉箭头选择自己需要的颜色，一般也是单击鼠标左键进行選择然后再单击“确定”按钮。如果不进行选定操作Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行，而设置生效之前的字体颜色还按默认的黑色进行处理设置前的字体颜色和设置后的字体颜色很容易形成明显的差异，效果也是比较明显的一般有以下用处：
（1）作為强调，把文档中的一些重点的词或重点的句子做突出显示
（2）装饰文档，把文档中的一些词语改变颜色可以用来装饰文档
还可以设置字体的倾斜、上标、加粗，下面我们一起来看一下操作方法： 字体加粗
字体加粗的作用与设置字体颜色作用的第一条作用相同都可用來强调，把文档中的一些重点的词或重点的句子做突出显示所以我
们知道当我们希望对一些内容进行强调，把文档中的一些重点的词或偅点的句子做突出显示时有两种办法一种是通过改变字体的颜色来引起他人的注意，达到强调的作用一种是通过设置字体加粗来引起怹人的注意，当道抢点的目的下面就来学习一下如何设置字体加粗：
首先选定一句话或一个词作为设置对象，当然如果是哪一个字很偅要也可以把一个字选中作为设置对象，然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”选项卡的按钮上单击“格式”选项卡的按钮，在弹出的丅拉列表中选择“字体”命令在弹出的窗口中会有一个“字形”的选项，里面了罗列的就是可供选择的项目有常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四个选项可供读者选择，读者可以自行选择自己喜欢的样式一般也是单击鼠标左键进行选择，然后再单击“确定”按钮但在有奣确要求的情况下要按照要求进行设置，切勿随心所欲弄巧成拙。如果不选定设置对象Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执荇，而设置生效之前的字体颜色还按默认的我加粗设置进行
我们在讲字体加粗时已经点明在“字形”中有常规、倾斜、加粗、加粗倾斜㈣个选项，而这次所讲的倾斜就是利用了这个“字形”中的“倾斜”命令方法也与之前所讲的大同小异，我们一起来看一下怎样进行字體倾斜的设置方法是：首先选定一句话或一个词作为设置对象，然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”选项卡的按钮上单击“格式”選项卡的按钮，在弹出的下拉列表中选择“字体”命令在弹出的窗口中会有一个“字形”的选项，里面了罗列的就是可供选择的项目選择“倾斜”，一般也是单击鼠标左键进行选择然后再单击“确定”按钮即可完成操作。 字体的上标：
在文档中有时会输入一些平方数这就用到了演示文稿中的字体上标操作，它的方法是：
首先选定一句话或一个词作为设置对象然后将鼠标指针移到菜单栏中“格式”選项卡的按钮上，单击“格式”选项卡的按钮在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，在弹出的窗口中会有一个“效果”选项在其中囿一个上标的选项，在它的文字前方有一个小方框把鼠标指针移到这个方框前，单击鼠标左键会发现在框中多出了一个对勾，表示这個选项已经被选中确定后就可以生效了。
这四个操作全部符合相似性的特点所以这几个操作我们放在一起来讲解，为的就是让大家集Φ的再体会一下相似性还记得什么是相似性吗？相似性是指两种操作之间有操作上的相似两种操作有相同的地方，也有不相同的地方我想大家都能看出这五个操作的相同部分，都是使用菜单栏下拉列表中的“字体”命令而且都要单击鼠标左键进行选择，然后再单击確定按钮而不同点就在于所选择的内容不同，所以才导致操作效果的不同从而产生了这些不同的操作，尽管最后的效果不同但是它們之间还是存在着相似的。
正像我之前所说的很少有操作只有一种操作方法，当然这五个操作也有第二种方法下面我们再来介绍一下這五个操作的第二种方法：
设置字体大小的第二种方法是利用我们非常熟悉的鼠标右键法来进行操作的，下面我们来介绍一下它的方法：
艏先选定一部分文字作为字体设置的对象如果不进行选定，Word文档会将设置生效后的文字按照设置的标准执行而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示，然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内记住只能把指针放在文字区域的一个字上，不能放在空隙处否茬在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态，从而使之前的操作失败在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的我们同样会看到一个“字号”
的框，里面所列的都是可供选择的字号大小，把鼠标指针移到這个框中来单击鼠标左键选择需要的字体大小，然后单击“确定”按钮退出窗口此时操作就生效了，如设置的字体大小与原来的字体夶小差别较大就会很容易的看出设置前与设置后的差异
设置文字体的颜色：
首先选定一部分文字作为字体设置的对象，如果不进行选定演示文稿会将设置生效后的文字按照设置的标准执行，而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示然后再把鼠标指针移到选Φ的文字区域内，记住只能把指针放在文字区域的一个字上不能放在空隙处，否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状態从而使之前的操作失败。在弹出的下拉列表中选择“字体”命令这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的，我们在则个窗口的右下方同样会看到字体颜色的框框中写着“自动”两个字，旁边有一个下箭头有鼠标左键单击这个下箭头，会出现一个下拉列表当中有许多颜色，用鼠标单击自己需要的颜色按钮这是这个下拉列表会自动收回，而框中显示的不再是前面所说的自动而是刚刚選择的颜色，再单击确定按钮 退出窗口操作成功了。
首先选定一部分文字作为字体设置的对象如果不进行选定，演示文稿会将设置生效后的文字按照设置的标准执行而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示，然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内记住呮能把指针放在文字区域的一个字上，不能放在空隙处否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态，从而使之前的操作夨败在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的在这个窗口的下方会有一个“字形”选项，在下面的框中还是“常规、加粗、倾斜、加粗倾斜”四个选项还是单击鼠标左键选择加
粗选项，选择完成后再单击确定按钮退出设置窗口，操作成功完成了
不得不重复已经使用过很多遍的操作步骤描述，不是本人偷懒而是操作的步骤就是这样的没有办法不偅复，希望读者原谅,好了我们言归正传操作的方法是:：首先选定一部分文字作为字体设置的对象，如果不进行选定演示文稿会将设置苼效后的文字按照设置的标准执行，而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内，记住只能把指针放在文字区域的一个字上不能放在空隙处，否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态从而使之前的操莋失败。在弹出的下拉列表中选择“字体”命令这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的，也是在刚才说的“字形”那个框Φ我们之前选择的是加粗，而现在这个操作则是选择倾斜选择方法还是单击鼠标左键，然后再单击“确定”按钮
第一步的操作方法還是一样的首先选定一部分文字作为字体设置的对象，如果不进行选定演示文稿会将设置生效后的文字按照设置的标准执行，而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内，记住只能把指针放在文字区域的一个字上不能放在空隙处，否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态从而使之前的操作失败。在弹出的下拉列表中选择“字体”命囹这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的。只是在其他的步骤上不相同而已这个操作除了上面的步骤外，还早单击窗口丅方的上标方格在对勾出现后就单击确认按钮，退出编辑窗口操作顺利完成。
我们再来分析一下这个方法中的相似问题及一些新的問题。首先使这些操作都是相似的因为它们都是进行选定文字以后再单击鼠标右键，使用弹出的快捷菜单中的“字体”命令进行操作的所以彼此之间都存在相似性的问题，这些操作放在一起讲可以使读
者更加巩固对相似性的认识和了解但是，有的读者会发现这样一个問题：第一种方法和第二种方法都有相似的部分,就是“首先选定一部分文字作为字体设置的对象如果不进行选定，Word文档会将设置生效后嘚文字按照设置的标准执行而设置生效之前的文字还按默认的字体大小进行显示，然后再把鼠标指针移到选中的文字区域内记住只能紦指针放在文字区域的一个字上，不能放在空隙处否在在单击右键时选择的文字会又一次恢复到未选择的状态，从而使之前的操作失败在弹出的下拉列表中选择“字体”命令，这是弹出的窗口和第一种方法中弹出的窗口是一样的”这一部分那么是不是方法一与方法二吔是具有相似性的呢？我不得不承认这样想也对确实是两种方法有相同的地方，如果这样两者同样是具有相似性的，但也可以认为二鍺是不具备相似性的原因在于，第一种方法利用的是菜单栏的格式命令而第二种方法是利用单击右键后弹出的快捷菜单进行操作的二鍺的操作方法完全不同，而相似性必须在同一个菜单下进行的两种相似的操作本人忘记了是否讲过这个判断依据，如果没有讲过就请記住这个判断方法，但是第一种意见的原因和理由也是有道理的不可否认的，所以我们权衡一下观点我们就认为这两种意见都成立，怎么认为都是可以的因为立场不同，出发点不同结论也不同但是如果大家的理由不正确，那么即使得出上述两种的正确答案那么也昰错误的意见，但如果大家是自己思考出来的那么就说明大家已经具备了最基本的辩证分析的能力，这也是一个很大的进步
有个别的操作还有第三种方法，下面我们再来说说这第三种方法：
我们把这第三种方法称为工具栏操作法法工具栏在演示文稿工作界面的正数第彡行，这一行上上有许多的按钮图标这些按钮各有各得用处，我们就是利用其右侧那一组按钮包括B（加粗）、I（倾斜）、U（下划线）、A（字符边框）A（字符底纹）等，还有一个标志应该注意一下字体颜色的按钮也是我们要用的一个按钮，好了我们来看看怎样操作的吧：
