作为领导有必要在工作群发红包吗发微信安排工作怎么办?

文章来源:企鹅号 - 邦芒人力资源关于职场微信礼仪的话题早就屡见不鲜了,比如:主动加好友则主动打招呼自我介绍;能文字就尽量不要语音,语音则尽量30s内;收到消息及时回复,即使此刻正忙也告知对方“不好意思正在开会,10min后给你回复”......到收到消息及时回复,相信都没什么疑问,那么领导微信安排工作,该回复“好的”还是“收到”?“好的”和“收到”看似区别不大,但仔细品一品,还是有几点不同:1、情绪等级不一样:“好的”较为委婉温和,“收到”更严肃正式;2、应用场景不一样:“收到”更适用于工作场景中下属回复上司,而“好的”应用场景 更兼容,无论是工作上还是生活中、回复上司还是下属、回复长辈还是晚辈,“好的”就像是微信回复万金油,都能适用;3、行动力反馈不一样:从词性上来看,“好”是形容词,“收”是动词,“的”是可有可无的语气助词,而“收到”是一个动补结构的词组,“收”是行为动作,“到”是收的结果反馈。也就是说,“收到”反馈给领导的行动力等级是高于“好的”的,尤其是后面再配合“!”的时候。说到这里,你是否觉得以后领导微信布置任务,只要回复“收到”就万事大吉了?NO!情景演练:(早上10点,微信群)她老板:“芒妹,下午3点有一个xx公司的客户来访,你接待一下。”芒妹:收到!......(10min later)她老板:???收到是什么意思?你是接待还是不接待?打算怎么接待?接待了准备跟客户沟通什么?其他人要不要出席?这点基本回复礼仪都学不明白,这个月奖金没了!芒妹哭晕在厕所......其实老板想要的,不只是你有没有收到,而是在你收到消息之后的动作反馈。如果换一种回复方式:她老板:“芒妹,下午3点有一个xx公司的客户来访,你接待一下。”芒妹:收到!我会提前准备接待。另外关于这个客户的具体信息及接待内容等,我希望您可以在上午12:00之前抽出15分钟面谈时间,我向您详细了解一下。她老板:OK,10:30你可以来我办公室一趟。芒妹:好的!以上不难看出,仅仅回复“收到”其实是不够的,“收到”只能表示你对当前的消息是否成功接收,但是接收之后的工作呢?做还是不做?怎么做?什么时候出结果?什么时候反馈?等等,这些信息领导都是无从得知的。此外,当领导发了一大段话布置工作,你却只回复“收到”二字,多少会显得对领导不够尊重,也会让一些领导觉得你对此事敷衍、不够重视,甚至还会被误解你是不是有“不耐烦”情绪,尽管你并没有。总结一下:领导微信安排工作,我们的回复应当做到以下3点:1、先回复收到,表明我已经看到你的消息。并且不管我此时此刻是否正忙于其他事情,都先给予领导答复,给领导吃一颗定心丸,也是表明自己的态度;例如可以这样回:“收到,我会准时去办。”“好的,不过要完成这件事还有xxx困难,我需要xxx协助,稍后向您反馈。”“好的。不好意思我正在路上,大约10分钟后我给您回电。”......2、给出行动计划,确认行动方案。尤其是重要的、复杂的任务,需要跟领导详细确认,并给出自己下一步的行动计划,如果该计划需要领导的配合,还需要进行多方确认,以保万无一失。例如:“收到,我会提前预约好接待室,并提前30分钟提醒您。另外该客户来之前提了一些补充需求,需要您在12:00之前抽出15分钟时间,我与您当面沟通一下,您看可以吗?”这里传递给领导的信息有:收到,并且我愿意承接该工作;我会提前做好准备工作,请您放心;我的后续方案有哪些;您对我的行动方案是否满意,是否还有补充意见?对领导来说,他需要看到你的执行力、你的行动方案,其实对我们执行者来说最重要的是,这样回复也是再次跟领导确认任务和方案的过程,可以避免在不了解领导心意的情况下做无用功,吃力不讨好。3、及时反馈。及时反馈非常重要,其实前面说的及时回复“收到”就是反馈的一种。及时反馈包括接收反馈、过程反馈、结果反馈,让领导掌握你的工作计划、工作进度、工作结果,让领导安心,并且在执行中若有不当之处领导还可以及时拨乱反正,少做无用功,也能让自己的努力能被领导看见。总之尽量做到“事事有回应,件件有着落”。只要有表达,就会有误解。尤其在职场中,如果无法做到充分沟通、充分理解,很容易造成工作上的失误。而沟通是双向的,虽然是领导下达任务,但任务如何执行需要双向充分沟通,不要怕麻烦,向前多走一步,做个高素质的职场人,努力成为一个让领导放心的好员工。发表于:
2022-06-062022-06-06 18:48:00原文链接:https://kuaibao.qq.com/s/20220606A0A01100?refer=cp_1026腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。
领导在微信安排任务,大部分人都会回复“好的”,“收到”或相关话术,但其实这样回复有很大的问题,时间久了不但会给领导留下不好的印象,严重点甚至会让领导对你彻底失去耐心。昨天,小景跟我吐槽被领导骂了,就因为微信回复了“好的”两个字。原来早上上班后,领导给她发了一条微信:“小景,下午开会,定一下会议室。”小景看到后,回复“好的”,并登陆公司系统定好了会议室。过了一会儿,领导很匆忙地走到小景工位边问她:“小景,你回复好的是什么意思?我说下午开会,会议室定了吗?定的哪一间?使用时间是多少?定得几点?非要我过来问你一遍吗……”小景看到自己部门、其他部门的同事都诧异地望向自己,脸瞬间就红了,站在那里,心里一阵憋屈。小景特别不理解:“及时回复“好的”为什么不行,回复“好的”不就意味着我看到了,马上就执行了,我定了一下午的时间还不够开会吗?而且几点开会领导也没说,我怎么知道呢……”确实,小景及时回复没有问题,错就错在她没有回复清楚也没有及时反馈结果。对于领导,无论你是当面沟通,还是微信沟通,他都是领导,不能因为沟通渠道不同而忽略基本的职场礼仪。为什么不能直接回复“好的”?如果是亲朋好友,给你发微信时,你可以直接说好的,因为她们了解你,知道你回复的意思,但是对于领导,就不能这样回复。你单纯的回复“好的”,只是站在你的角度考虑问题,你觉得你知道了,会按照要求去做,但在领导的角度并不是这样认为的。领导觉得过于敷衍沟通有4大要素:图片、文字、声音,表情。当面沟通时我们可以通过这4大要素全方位进行交流,但是微信沟通只能通过文字和图片沟通,沟通方式比较单一,这时候文字就显得非常重要,必须要传达到位。比如,领导说:小景,下午开会,定一下会议室。当直接回复“好的”就有一种很敷衍的态度。意思是:我知道了。这话听起来就是特别不耐烦,传达出拒绝沟通的意思,可能你领导正在打字告诉你几点开会,你一句“好的”把他的话堵回去了。有些领导心里会想,既然你说“好的”,那我看看你准备怎么做,这时候你做好了,领导心里对你刚有的成见就没了,做不好就生根了,下次同样的问题,你同样对待,只会让你领导对你意见越来越大。领导认为没解决问题领导说:“小景,下午开会,定一下会议室。”从这问题传达出领导只让小景定下午的会议室,没有告诉她下午几点开会,定几个小时的会议室。这些问题小景都不知道,但她回复“好的”之后,直接定了一下午的会议室,小景觉得自己完成领导布置的这项任务了。但是最终领导自己过来问她,说明在领导眼中,小景没有完成工作。领导问小景是否定好,定的哪里,定的时间,说明领导在等小景定会议室的后续进展,小景定好后应该及时告诉领导,以便领导知道何时何地召开会议。领导着急地过来问小景,说明领导下午还有其他事情需要安排,由于小景没有明确回复,导致领导一直没办法安排其他工作。所以小景的回复,在领导心里已经留下了不好的印象,领导觉得你连小事都做不好,继而认为小景工作不细心,不负责任,下一次再有其他的任务和机会,可能就会交给其他人去做了。那么工作中遇到领导微信布置任务,该怎么回复比较好呢?一般微信布置的任务可以分为以下3种:通知类任务:下午1点开会。执行类任务:把上个月运营数据分析一下。延迟类任务:打电话约客户明天见面。这3种不同的任务,我们要按照不同的情况去回答,切不可直接说“好的”。1、对于通知类任务:明确任务,解决问题领导在群里说:“下午3点开会,你们协调好自己时间”。收到领导消息后,我们要及时回复,明确任务,并解决问题。你可以这样回答:“收到,会提前安排好工作。”你这样回答,领导心会里觉得你这人不错,继而给你整体印象加分。因为开会需要时间,领导说“协调好自己时间”就是担心员工完不成工作,所以提醒一下。你的回答传递出2个信息:收到下午开会的信息,并会完成今天的工作。而且,你用“收到”,不用“好的”,更具严肃性,给人一种尊重的态度。从你简短的回复中,领导会觉得你这个人对待工作认真负责,勤奋努力,值得重点培养。2、对于执行类任务:确认后,给出具体解决方案领导说:“小林,这次APP活动做完了,把数据分析一下”。像这种执行类任务,就不能像上面一样简单的回复了,你需要回复的更详细更具体。而且这是领导单独给你布置的任务,可用“好的+详细情况”来回答。你可以这样回复:“好的,领导,我这边会从用户信息,访问数据PV/UV,活动参与数,页面登录数,中奖数,兑奖数,活动转化数等方面去分析,预计5点钟给您看第一版”。这样回复给领导传达出:你具体会从哪几个方面进行分析,工作量如何,何时做好这3个信息。如果领导认为方向不对,有遗漏的地方,或者有其他新的想法,会直接提出来,这样你做出来的第一版很可能就是最终版,不需要再修改了。而且需要分析这么多数据,工作量肯定不少,如果不是很着急,领导也会放宽时间,让你明天再给他。总之,这种回复能避免很多问题,避免因方向错误而需要重新分析,避免按自己理解做完后反复修改,避免在这些过程中给领导留下不好的印象,也消磨了你做事的态度和耐心。3、对于延迟类任务:确认后,及时反馈领导说:“小林,你约一下张总,明天见面沟通这次合作”。这时候,因为需要后续反馈,也可用“好的+具体说明”回答。你可以说:“好的,领导,我先打电话约一下具体时间”。当你跟张总约好后,需要再次回复领导:“领导,我这边跟张总约好明天下午2点半到4点开会,助理开车过来,我会提前半小时提醒您,客户信息及会议资料半个小时后会发到您邮箱,望您查收”。延迟类任务花费时间长,领导很容易忘记,当你说了提醒他,他就可以放心去做其他工作,不需要时时想着这件事分散他的注意力。除非是公司老客户,如果是第一次约见或者中间隔了好长时间后的约见,领导很容易将客户情况混淆,这时候你提供客户信息就是很用心的举动。虽然领导知道开会要沟通哪些问题,但这些问题目前的进展和资料还是需要给领导更新一下。如此认真负责的下属,换做你是领导,你会不会重用?不要觉得这些都是小事,成大事者都是从小事做起的。美国著名心理学家丹尼尔戈尔曼在《情商》一书中提到:要想维护好人际关系,就要掌握与别人共情的能力,能感受到别人的感受,并能发掘出这个感受背后的这份需求,同时也要学会管理和协调他人的情绪。平时跟领导沟通时多进行换位思考。如果你是领导,一句“好的”,“收到”真的会让让你满意吗,你是否觉得还差什么,是否要回复的更详细一些。微信作为一个与人交流的工具,随时都会放大你沟通上的问题。微信上一个简单的回复,可能就决定你在职场能走多远。所以,跟领导回复时,除了“好的”“收到”,再说详细一点,有问题及时跟领导反馈,切不可让一个小小的软件阻碍你升职加薪的道路。
2022-09-27 11:30
来源:
思修考试法宝
大家看到标题是不是也在想,我平时在微信就是经常回复我的领导 「好的」「嗯嗯」「OK」这类的。
OMG!难道一直以来都精准踩雷了?
不要随意回复“好的”,存在极大沟通隐患
前段时间公司的实习生就有来找口语君抱怨的,领导像往常一样在微信上私信给他布置一些任务,连续发了10多串消息。
看完消息后,由于比较忙,所以他就简单回复了两个字“好的!”
结果第二天,居然就直接被领导叫过去狠批了一顿,问他是不是对工作安排有想法:
好的是什么意思?你是收到了还是没收到,你理解了吗?你的好的是多久?这一点基本回复礼仪都没学好上什么班。
实习生被说懵了,明明不是那个意思,不过为了不让领导再误会了,他做出了解释才终于平复了领导的怒气。
口语君听完之后 站在不同的角度想了一下:
从朋友的角度来看,他回了个“好的”或者 “嗯嗯”,意思是他会照办也表示收到了工作安排。
但是在领导看来,这样的回复方式实在太敷衍,让人感觉不到认真的态度。也让人感觉不到被尊重,而且只是回复了一句“好的”。又到底是什么意思呢?
交代的工作多久能完成?
这工作之前有做过吗?不用我提供参考资料或者建议?
而且经常这样简短看似敷衍地回复「好的」,时间长了,不管安排什么工作,都只有一个回复, 「好的」,从来不提出自己的一丁点想法,你是老板的话你怎么看这种员工?
另外,如果你当时 没有了解清楚领导交代的工作任务,直接就回复“好的”,领导会认为你已经完全清楚要干嘛,也没有其他疑问了。
等到你之后开展工作,突然发现问题想要咨询领导,他就会疑惑,明明布置任务时没有疑问,怎么现在又来问我?
从此,在领导的心中也留下了一个坏的印象。
说到这,平日里经常回复“好的”“嗯嗯”的你,是不是突然感觉后背发凉?
有时候啊,一些小小的职场礼仪,恰恰是体现了职场人的素养。
既然你都看到这里了,说明你也很想知道到底该怎么回答领导才合适?
不用 「好的」「嗯嗯」「OK」,我们应该怎么说才显得高情商,更能得到领导的青睐呢?
怎么回复领导最安全?注意以下几点

回复不要秒回,是及时
如果领导 当时交代的任务是比较重要的,结果你秒回了,说明就没怎么了解清楚,一般重要的都会比较复杂,不是一两秒就能弄明白的。
不能秒回,难道想好大概思路再回?那领导就等到黄花菜都凉了~而你也快凉了
如果没这么快弄明白,也不要一直晾着领导,可以先回复领导一个简短的信息,比如:“ 好的,领导,我收到您的信息了,我来查一下数据,马上给您回复!”
这样既显得你有及时接收到领导的任务,也对这件事非常重视。
那如果领导说的 不是重要的事情,就一些很简单的小事,可能十几分钟最多半小时就搞定了,但你可别这么傻,立马回领导“保证完成任务”什么的。
这时候,你要学会 “装”。
就算很有空,也要装没空。等个一两分钟,假装自己忙着,才看到领导的信息:“ 不好意思哈领导,刚才在整理客户数据,才看到信息。您说的事情,我马上就去办,请放心。”
酱紫,不就彰显出自己的价值了嘛~
这样,领导会觉得你是个努力工作的好同志,而且工作这么忙还不忘了帮他做这些闲事,就算他不感激你,至少也会记你一个小小的人情。
所以,秒不秒回领导,也是一门高深的学问呐~

群聊还是私聊
如果领导只是 群发通知所有人的任务,你只需要回答 「收到」即可,不需要大篇幅地回复内容,不然容易引起其他同事的反感,认为你爱表现,领导也不会有空看你的长篇大论。
当然,如果你是处于接收到任务然后要分派给下面人的职位,就可以顺着去报告你的工作具体措施和期限。
但如果是领导在群聊专门艾特你或者私聊,你就要 先回复“收到”,然后针对领导的工作安排,提出你下一步落实该项工作的具体措施,同时加上完成时限或者汇报时限。

类型不同,回复不同
1、 通知类任务: 明确任务,解决问题
比如收到领导要开会的通知,我们只要及时回复,明确任务,并且解决问题就ok。
你可以这样回答:“ 收到,会提前安排好工作。”
2、 执行类任务: 确认后,给出具体解决方案
如果是领导要求你做一些详细的计划书、完整的ppt或者数据分析什么的,就不能这么简单的回复啦。你可以说:好的收到,但是要加上详细的情况和大概完成的时间。
比如这样说:“ 好的,领导,我这边会从用户信息、访问数据PV/UV、活动参与数、页面登录数、中奖数、兑奖数、活动转化数等方面去分析,预计5点钟给您看第一版”
3、 延迟类任务: 确认后,及时反馈
如果领导让你在之后的时间约见一下客户,这时候你除了回复好的,还要具体说明怎么安排好的后续情况,而且要 反馈情况给领导。
如果领导要你明天下午约见王总,你就要这样说:“好的,领导,我先打电话约一下具体时间。”
约好王总的时间后,就要及时跟领导说: “领导,我这边跟王总约好明天下午2点半到4点开会,助理开车过来,我会提前半小时提醒您,客户信息及会议资料半个小时后会发到您邮箱,望您查收。”
这样省心省力的员工,哪个领导不喜欢呢?活该你升官发财!
写在最后,做个成熟的职场人
说了这么这么多,其实,口语君还是想让你做个懂得注重细节、且办事成熟的职场人。
一句「好的」,看似微不足道,但往往这轻飘飘的几句回复,会决定你的职场命运。
毕竟, 成大事者,都是从小事做起的。
而且,要懂得跟领导换位思考,如果你是领导,你会不喜欢这么认真负责的下属吗?
美国著名心理学家丹尼尔戈尔曼在《情商》一书中提到: 要想维护好人际关系,就要掌握与别人共情的能力,能感受到别人的感受,并能发掘出这个感受背后的这份需求,同时也要学会管理和协调他人的情绪。
换你是领导,一句“好的”,“收到”真的会让你满意吗,你是否觉得还差什么,是否要回复的更详细一些?
微信作为一个与人交流的工具,随时都会放大你沟通上的问题。微信上一个简单的回复,可能就决定你在职场能走多远。
所以,跟领导回复时,除了“好的”“收到”,再说详细一点,有问题及时跟领导反馈,切不可让一个小小的软件阻碍你升职加薪的道路哟~
至于怎么 用地道的英语回复“收到”呢?
Got it!
含义:明白、懂了
You got it!
含义:你交代的问题妥妥的,你就放心吧
copy that
roger that
含义:收到
Consider it done.
字面义:你就当它搞定了。
实际指:包在我身上。
Sure thing
字面义:确定的事情。
实际指:没问题。放心吧。
I'm on it.
含义:我在做了。
*部分图片和素材来源于网络,侵删
今日话题
对于领导交待的工作或文件,你通常怎么回复?
口语君在评论区等你欧~
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