领导在领导总是下班后安排工作微信给你安排工作怎么办？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-07-28 13:08 标签： 领导总是下班后安排工作
领导在微信安排任务，大部分人都会回复“好的”，“收到”或相关话术，但其实这样回复有很大的问题，时间久了不但会给领导留下不好的印象，严重点甚至会让领导对你彻底失去耐心。昨天，小景跟我吐槽被领导骂了，就因为微信回复了“好的”两个字。原来早上上班后，领导给她发了一条微信：“小景，下午开会，定一下会议室。”小景看到后，回复“好的”，并登陆公司系统定好了会议室。过了一会儿，领导很匆忙地走到小景工位边问她：“小景，你回复好的是什么意思？我说下午开会，会议室定了吗？定的哪一间？使用时间是多少？定的几点？非要我过来问你一遍吗……”小景看到自己部门、其他部门的同事都诧异地望向自己，脸瞬间就红了，站在那里，心里一阵憋屈。小景特别不理解：“及时回复“好的”为什么不行，回复“好的”不就意味着我看到了，马上就执行了，我定了一下午的时间还不够开会吗？而且几点开会领导也没说，我怎么知道呢……”确实，小景及时回复没有问题，错就错在她没有回复清楚也没有及时反馈结果。对于领导，无论你是当面沟通，还是微信沟通，他都是领导，不能因为沟通渠道不同而忽略基本的职场礼仪。为什么不能直接回复“好的”？如果是亲朋好友，给你发微信时，你可以直接说好的，因为她们了解你，知道你回复的意思，但是对于领导，就不能这样回复。你单纯的回复“好的”，只是站在你的角度考虑问题，你觉得你知道了，会按照要求去做，但在领导的角度并不是这样认为的。领导觉得过于敷衍沟通有4大要素：图片、文字、声音，表情。当面沟通时我们可以通过这4大要素全方位进行交流，但是微信沟通只能通过文字和图片沟通，沟通方式比较单一，这时候文字就显得非常重要，必须要传达到位。比如，领导说：小景，下午开会，定一下会议室。当直接回复“好的”就有一种很敷衍的态度。意思是：我知道了。这话听起来就是特别不耐烦，传达出拒绝沟通的意思，可能你领导正在打字告诉你几点开会，你一句“好的”把他的话堵回去了。有些领导心里会想，既然你说“好的”，那我看看你准备怎么做，这时候你做好了，领导心里对你刚有的成见就没了，做不好就生根了，下次同样的问题，你同样对待，只会让你领导对你意见越来越大。领导认为没解决问题领导说：“小景，下午开会，定一下会议室。”从这问题传达出领导只让小景定下午的会议室，没有告诉她下午几点开会，定几个小时的会议室。这些问题小景都不知道，但她回复“好的”之后，直接定了一下午的会议室，小景觉得自己完成领导布置的这项任务了。但是最终领导自己过来问她，说明在领导眼中，小景没有完成工作。领导问小景是否定好，定的哪里，定的时间，说明领导在等小景定会议室的后续进展，小景定好后应该及时告诉领导，以便领导知道何时何地召开会议。领导着急地过来问小景，说明领导下午还有其他事情需要安排，由于小景没有明确回复，导致领导一直没办法安排其他工作。所以小景的回复，在领导心里已经留下了不好的印象，领导觉得你连小事都做不好，继而认为小景工作不细心，不负责任，下一次再有其他的任务和机会，可能就会交给其他人去做了。那么工作中遇到领导微信布置任务，该怎么回复比较好呢？一般微信布置的任务可以分为以下3种：1、通知类任务：下午1点开会。2、执行类任务：把上个月运营数据分析一下。3、延迟类任务：打电话约客户明天见面。这3种不同的任务，我们要按照不同的情况去回答，切不可直接说“好的”。1、对于通知类任务：明确任务，解决问题领导在群里说：“下午3点开会，你们协调好自己时间”。收到领导消息后，我们要及时回复，明确任务，并解决问题。你可以这样回答：“收到，会提前安排好工作。”你这样回答，领导心会里觉得你这人不错，继而给你整体印象加分。因为开会需要时间，领导说“协调好自己时间”就是担心员工完不成工作，所以提醒一下。你的回答传递出2个信息：收到下午开会的信息，并会完成今天的工作。而且，你用“收到”，不用“好的”，更具严肃性，给人一种尊重的态度。从你简短的回复中，领导会觉得你这个人对待工作认真负责，勤奋努力，值得重点培养。2、对于执行类任务：确认后，给出具体解决方案领导说：“小林，这次APP活动做完了，把数据分析一下”。像这种执行类任务，就不能像上面一样简单的回复了，你需要回复的更详细更具体。而且这是领导单独给你布置的任务，可用“好的+详细情况”来回答。你可以这样回复：“好的，领导，我这边会从用户信息，访问数据PV/UV，活动参与数，页面登录数，中奖数，兑奖数，活动转化数等方面去分析，预计5点钟给您看第一版”。这样回复给领导传达出：你具体会从哪几个方面进行分析，工作量如何，何时做好这3个信息。如果领导认为方向不对，有遗漏的地方，或者有其他新的想法，会直接提出来，这样你做出来的第一版很可能就是最终版，不需要再修改了。而且需要分析这么多数据，工作量肯定不少，如果不是很着急，领导也会放宽时间，让你明天再给他。总之，这种回复能避免很多问题，避免因方向错误而需要重新分析，避免按自己理解做完后反复修改，避免在这些过程中给领导留下不好的印象，也消磨了你做事的态度和耐心。3、对于延迟类任务：确认后，及时反馈领导说：“小林，你约一下张总，明天见面沟通这次合作”。这时候，因为需要后续反馈，也可用“好的+具体说明”回答。你可以说：“好的，领导，我先打电话约一下具体时间”。当你跟张总约好后，需要再次回复领导：“领导，我这边跟张总约好明天下午2点半到4点开会，助理开车过来，我会提前半小时提醒您，客户信息及会议资料半个小时后会发到您邮箱，望您查收”。延迟类任务花费时间长，领导很容易忘记，当你说了提醒他，他就可以放心去做其他工作，不需要时时想着这件事分散他的注意力。除非是公司老客户，如果是第一次约见或者中间隔了好长时间后的约见，领导很容易将客户情况混淆，这时候你提供客户信息就是很用心的举动。虽然领导知道开会要沟通哪些问题，但这些问题目前的进展和资料还是需要给领导更新一下。如此认真负责的下属，换做你是领导，你会不会重用？不要觉得这些都是小事，成大事者都是从小事做起的。美国著名心理学家丹尼尔戈尔曼在《情商》一书中提到：要想维护好人际关系，就要掌握与别人共情的能力，能感受到别人的感受，并能发掘出这个感受背后的这份需求，同时也要学会管理和协调他人的情绪。平时跟领导沟通时多进行换位思考。如果你是领导，一句“好的”，“收到”真的会让让你满意吗，你是否觉得还差什么，是否要回复的更详细一些。微信作为一个与人交流的工具，随时都会放大你沟通上的问题。微信上一个简单的回复，可能就决定你在职场能走多远。所以，跟领导回复时，除了“好的”“收到”，再说详细一点，有问题及时跟领导反馈，切不可让一个小小的软件阻碍你升职加薪的道路。
如果是频繁地有意为之，这就是在变相榨取员工的剩余价值。领导的出发点如何如果是面对法规简直不值得讨论。举个例子讲，有公司高管本身家在外地，不能说他每天除了工作就没别的消遣，但总之，他可以比较容易地把大把时间放到工作上。最简单地从公平角度而言，他在公司被赋予的责任更大，待遇更高，如果把工作时间的长短来衡量他对公司的回报的话（从题主的题目上来讲，似乎就是这样的），那他自己比下属付出更多的工作时间是应当应分的，没有理由要求员工也做同等付出。或许事实是领导的加班时间更长，但也不意味着领导自己就有理由变相延长员工的工作时间。单纯通过这种方式来营造紧张氛围，让员工更能负起责任来，让人看起来完全是人为或者是无能造成的内耗。
刚回完领导信息，专门来聊聊这个问题，包教包废。先说结论：领导来信不要慌，等一等，生活工作更健康。先说明一点，如果你的理想型是 “宇宙区长孙连成”那样，那你可以不用往下看了，因为对你来说什么回答都是一样的，毕竟省委常委安排你工作，你也不会干。而如果你是一个有志青年，或者公司骨干，或者上了年纪还想往上赶一赶的话。下班后领导还会找你，说明领导能记着你。但是记着你，不等于重视你：可能是你刚参加工作，是单位里少有的年轻人，这样的职工一般听话好指挥，下班了找来工作能叫的动；可能是你一直任劳任怨在领导那里的形象是老好人，有些事情下班了领导也不想麻烦别人自然就想起你；可能是你最近某件事惹了领导而你却不自知，领导逮着机会让你下班之后再工作，给你穿小鞋涨涨记性；（希望大家都遇不到这一种~）最后才可能是有重要事件必须解决，领导重视你也离不开你，才会下班了也给你打电话让你来协助处理。所有你得自己把握，领导找你到底是哪种情况到底是什么事。当然，有些领导是直肠子急性子，发你消息就把事情的原因和要求都告诉你了，那你肯定可以自行把握。但如果领导犹抱琵琶、欲擒故纵，给你发了一个：“在吗？”那事情就变成了薛定谔的猫，处在了不可知的叠加态上，只有当你观测的事情，才会坍塌成某种确定的状态。而你是怎么观察的呢：“在的，领导。”到这一步，你就已经输了。不过事情如何，你基本上都要牺牲掉你的休息时间，来处理你可能压根不想管的事情了。那么，什么样的“观测”才能帮你避免这种情况呢？一个字，等；两个字，等等；三个字，等等看。首先，我们要根据事情的重要性和你自己的可替代性，把事情分成四类：十分重要且非你不可的；十分重要但谁都能做的；不太重要但非你不可的；以及不太重要且谁都能做的。那么对于情况一，领导是不会在下通知上浪费时间的。等一等，他马上就会给你发几条要求和计划，甚至直接给你打call。这时候，你只需要编一个合理的借口，然后把工作接下完成就好。至于没有马上回复？你把非你不可的重要工作干好了，领导真的会记恨你晚回了几分钟信息吗？对于情况二，如果你想更加积极的表现当我没说。而如果你下班后真的状态不佳，或者有事情要做，不妨等等。一旦领导像情况一那样找到你，可能领导确实对你有所重视，想多给你机会表现。那没办法，领导都这么找了，尽量不要推脱就接了呗。而如果领导没有再找你，那恭喜你，你可以享受你的生活了。（当然功劳也就和你无关了）对于情况三，领导可能只是一时兴起，过会儿就不会再给你发消息了。但你第二天一定要准备好说辞，主动找领导沟通，问清楚到底是什么任务。发现是自己手头的工作，就去尽快把任务做好。到时候既然你把任务做好了，又没有耽误事儿，领导肯定也不会计较一次信息受到的冷落。对于情况四，就像情况三，不过任务不是你的，你想做就做，不想做就推荐别人呗。综上所述，领导来信不要慌，等一等，生活工作更健康。如果你非要问我是怎么做的。我不一开头就说了吗，我刚回完领导信息呀！你“学废”了吗

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